Năm loại kế hoạch mỗi nhà quản lý nên thực hiện để đạt được các mục tiêu doanh nghiệp!

Để đạt được các mục tiêu của một doanh nghiệp, một loạt các kế hoạch được thực hiện bởi một người quản lý được thảo luận dưới đây:

1. Kế hoạch thường trực và kế hoạch sử dụng một lần:

(A) Các kế hoạch thường trực:

Một kế hoạch thường trực là một kế hoạch phục vụ như một hướng dẫn cho hành động quản lý. Kế hoạch thường trực cung cấp câu trả lời sẵn sàng cho một tình huống nhất định. Trong các ngân hàng, một yêu cầu cho vay được xử lý theo kế hoạch thường trực. Khi một hoạt động xảy ra lặp đi lặp lại, một kế hoạch thường trực được sử dụng. Ví dụ về các kế hoạch thường trực là [a) Chính sách (b) Quy trình (c) Phương pháp và (d) Quy tắc.

Ưu điểm của kế hoạch dàn dựng: Những lợi thế sau có thể bắt nguồn từ các kế hoạch thường trực:

1. Hiệu quả quản lý được nâng cao:

Một khi quyết định được đưa ra, nó đứng mãi mãi. Không cần phải đưa ra quyết định mới mỗi khi có tình huống tương tự xảy ra.

2. Tạo điều kiện cho ủy quyền:

Một người quản lý có thể ủy quyền cho cấp dưới của mình hành động trong một tình huống nhất định.

3. Kiểm soát được thực hiện dễ dàng:

Các chức năng kiểm soát của quản lý trở nên rất dễ dàng trong trường hợp các kế hoạch thường trực vì hiệu suất thực tế có thể được so sánh với các kế hoạch.

4. Trợ giúp trong việc phối hợp:

Các hoạt động khác nhau của một doanh nghiệp có thể được phối hợp theo cách để mang lại sự nhất quán trong hoạt động của một doanh nghiệp.

5. Hữu ích cho nhân viên mới:

Một kế hoạch thường trực rất hữu ích cho những nhân viên ít kinh nghiệm hoặc mới được tuyển dụng trong doanh nghiệp.

(B) Các kế hoạch sử dụng một lần:

Các kế hoạch sử dụng một lần là các kế hoạch được thiết kế cho một mục đích hoặc thời gian cụ thể. Một khi đối tượng của các kế hoạch như vậy được hoàn thành, chúng không được sử dụng lại. Vì vậy, những kế hoạch này có một cuộc sống ngắn. Các ví dụ về kế hoạch sử dụng một lần là (a) Dự án (b) Lập ngân sách.

2. Kế hoạch Tầm xa và Tầm ngắn:

Nếu một doanh nghiệp muốn trở thành một nhà lãnh đạo trong ngành, nó phải lập kế hoạch trong một thời gian dài có thể thay đổi từ ba đến năm năm.

Các kế hoạch phạm vi ngắn là các kế hoạch hướng dẫn các hành động hàng ngày của một cam kết. Những kế hoạch này thường chỉ trong một năm.

Một kế hoạch không phải là một phạm vi dài hay một phạm vi ngắn được gọi là một kế hoạch trung gian. Thông thường những kế hoạch này là từ một đến ba năm.

3. Kế hoạch tài chính và phi tài chính:

Các kế hoạch tài chính đề cập đến các kế hoạch tiền tệ như tăng vốn, cho vay, vv các kế hoạch phi tài chính liên quan đến các nguồn lực vật chất cần quan tâm.

4. Kế hoạch chính thức và không chính thức:

Một số kế hoạch là chính thức (bằng văn bản) trong đó có những kế hoạch không chính thức (không được ghi nhận). Các kế hoạch không chính thức liên quan đến suy nghĩ đơn thuần về phía các nhà quản lý. Luôn luôn tốt hơn để chuẩn bị các kế hoạch chính thức vì nó giúp thực hiện kiểm soát hiệu quả và đưa ra những điểm yếu ở giai đoạn ban đầu.

5. Lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch sản phẩm:

Kế hoạch dự án là một kế hoạch sử dụng duy nhất và liên quan đến một kế hoạch cụ thể như thiết lập một nhà máy thép mới hoặc lắp đặt một nhà máy và máy móc mới trong một nhà máy.

Một kế hoạch dự án có các tính năng sau:

(a) Đây là một kế hoạch sử dụng duy nhất.

(b) Nó chứa một kế hoạch đầu tư các nguồn lực.

(d) Đó là một kế hoạch ràng buộc thời gian.

(e) Nó đòi hỏi dịch vụ của các chuyên gia.

(f) Nó cần điều tra sơ bộ nhất định.

Kế hoạch sản phẩm đề cập đến kế hoạch tiếp thị và sản xuất. Một kế hoạch tiếp thị là một kế hoạch để tăng thị phần hiện tại và phát triển các sản phẩm mới. Một kế hoạch sản xuất tập trung vào sản xuất số lượng hàng hóa mong muốn.

Do đó, các tính năng của kế hoạch sản phẩm là:

(a) Để tăng thị phần trên thị trường bằng cách biết sản phẩm nào được người tiêu dùng chấp nhận.

(b) Để dự đoán doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể.

(d) Tập trung chú ý vào sản xuất những hàng hóa được người tiêu dùng chấp nhận