Phân cấp: Ý nghĩa, ưu điểm và nhược điểm của phân cấp

Phân cấp: Ý nghĩa, ưu điểm và nhược điểm của phân cấp!

Ý nghĩa:

Phân cấp có thể được xem như là một phần mở rộng của ủy quyền.

Khi một phần của công việc được giao phó cho người khác, nó được gọi là đoàn. Phân cấp mở rộng đến cấp thấp nhất của tổ chức.

Một vài định nghĩa được đưa ra dưới đây:

1. Phân cấp tập trung đề cập đến nỗ lực có hệ thống của lốp xe để giao phó cho các cấp thấp nhất tất cả các cơ quan có thẩm quyền ngoại trừ việc chỉ có thể được thực hiện tại các điểm trung tâm.

2. Phi tập trung hóa có nghĩa là phân chia một nhóm các chức năng và hoạt động thành các đơn vị tương đối tự chủ với toàn quyền và trách nhiệm đối với hoạt động của họ để giao phó cho đơn vị xương rồng. P. Mạnh

3. Phân cấp đơn giản là một vấn đề phân chia công việc quản lý và giao nhiệm vụ cụ thể cho các kỹ năng điều hành khác nhau.

Giáo sư Newman, mùa hè và Wairen

Vì vậy, phân cấp có liên quan đến việc phân cấp thẩm quyền ra quyết định cho các cấp thấp hơn trong hệ thống phân cấp quản lý.

Mức độ phân cấp:

Mức độ phân cấp được xác định bởi:

(a) Bản chất của cơ quan được ủy quyền,

(b) Bao xa trong tổ chức được ủy quyền,

Vì vậy, mức độ phân cấp được xác định bởi cơ quan có thẩm quyền. Ví dụ: người quản lý A trong một công ty được trao quyền mua vật liệu nhất định trị giá RL. 1500 trong khi người quản lý B được phép thực hiện loại công việc tương tự trong phạm vi R. 4500.

Rõ ràng là mức độ phân cấp ít hơn trong trường hợp A. Các quyết định tương tự về các vấn đề được đề cập, đo lường mức độ phân cấp tùy thuộc vào quyền quyết định của một sĩ quan mà không cần sự đồng ý của người khác.

Ưu điểm của phân cấp:

1. Giảm gánh nặng cho các giám đốc điều hành hàng đầu:

Phân cấp làm giảm các giám đốc điều hành hàng đầu về gánh nặng thực hiện các chức năng khác nhau. Tập trung quyền lực đặt toàn bộ trách nhiệm lên vai một giám đốc điều hành và nhóm trực tiếp của mình. Điều này làm giảm thời gian xử lý các giám đốc điều hành hàng đầu, những người nên tập trung vào các chức năng quản lý quan trọng khác. Vì vậy, cách duy nhất để giảm bớt gánh nặng của họ là phân cấp quyền quyết định cho cấp dưới.

2. Tạo điều kiện đa dạng hóa:

Dưới sự phân cấp, việc đa dạng hóa sản phẩm, hoạt động và thị trường, vv, được tạo điều kiện. Một doanh nghiệp tập trung với sự tập trung quyền lực ở phía trên sẽ gặp khó khăn và phức tạp để đa dạng hóa các hoạt động của nó và bắt đầu các dây chuyền sản xuất hoặc phân phối bổ sung.

3. Để cung cấp sản phẩm và thị trường nhấn mạnh:

Một sản phẩm mất thị trường khi sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường vì lý do đổi mới hoặc thay đổi nhu cầu của khách hàng. Trong các trường hợp như vậy, quyền hạn được phân cấp cho các đơn vị trong khu vực để cung cấp dịch vụ tức thời có tính đến giá cả, chất lượng, giao hàng, tính mới, v.v.

4. Phát triển điều hành:

Khi quyền lực được phân cấp, các giám đốc điều hành trong tổ chức sẽ có cơ hội phát huy tài năng của họ bằng cách chủ động, điều này cũng sẽ khiến họ sẵn sàng cho các vị trí quản lý. Sự phát triển của công ty phụ thuộc rất nhiều vào các giám đốc điều hành tài năng.

5. Nó thúc đẩy động lực:

Để trích dẫn Louis A. Allen, sự phân cấp của kích thích sự hình thành các nhóm gắn kết nhỏ. Vì các nhà quản lý địa phương được trao một mức độ lớn về thẩm quyền và quyền tự chủ địa phương, họ có xu hướng hàn gắn người của họ vào các nhóm tích hợp chặt chẽ.

6. Kiểm soát và giám sát tốt hơn:

Phân cấp đảm bảo kiểm soát và giám sát tốt hơn vì cấp dưới ở cấp thấp nhất sẽ có thẩm quyền đưa ra quyết định độc lập. Kết quả là họ có kiến thức thấu đáo về mọi nhiệm vụ dưới sự kiểm soát của họ và có thể sửa đổi và đưa ra hành động khắc phục.

7. Ra quyết định nhanh:

Phân cấp mang lại quá trình ra quyết định gần hơn với cảnh hành động. Điều này dẫn đến việc ra quyết định nhanh hơn ở cấp thấp hơn vì các quyết định không phải được đưa ra thông qua hệ thống phân cấp.

Nhược điểm của phân cấp:

Phân cấp có thể cực kỳ có lợi. Nhưng nó có thể nguy hiểm trừ khi nó được xây dựng cẩn thận và liên tục được theo dõi vì lợi ích chung của công ty.

Một số nhược điểm của phân cấp là:

1. Chính sách thống nhất không tuân theo:

Theo phân cấp, không thể * tuân theo các chính sách thống nhất và quy trình chuẩn. Mỗi người quản lý sẽ làm việc và khung chính sách theo tài năng của mình.

2. Vấn đề hợp tác:

Sự phân cấp thẩm quyền tạo ra các vấn đề về phối hợp vì quyền lực nằm phân tán rộng rãi trong toàn tổ chức.

3. Gánh nặng tài chính hơn:

Phân cấp đòi hỏi việc sử dụng nhân viên được đào tạo để chấp nhận thẩm quyền, nó liên quan đến gánh nặng tài chính nhiều hơn và một doanh nghiệp nhỏ không thể đủ khả năng để bổ nhiệm các chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau.

4. Yêu cầu nhân viên có trình độ:

Phân cấp trở nên vô dụng khi không có nhân viên có trình độ và năng lực.

5. Xung đột:

Phân cấp gây áp lực nhiều hơn cho người đứng đầu bộ phận để nhận ra lợi nhuận bằng bất cứ giá nào. Thông thường trong việc đáp ứng các kế hoạch lợi nhuận mới của họ, mang lại xung đột giữa các nhà quản lý.