Dự toán chi phí: Ý nghĩa, mục tiêu và chức năng
Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: - 1. Ý nghĩa của Dự toán chi phí 2. Thành phần của chi phí ước tính 3. Mục tiêu 4. Chức năng 5. Tổ chức và điều kiện tiên quyết 6. Thủ tục.
Ý nghĩa của dự toán:
Nó có thể được định nghĩa là quá trình xác định chi phí có thể xảy ra của sản phẩm trước khi sản xuất thực tế bắt đầu.
Dự toán chi phí sẽ xem xét tất cả các chi phí liên quan đến thiết kế và sản xuất cùng với tất cả các cơ sở dịch vụ liên quan như cài đặt máy móc; làm công cụ cũng như một phần của tiếp thị bán hàng và chi phí hành chính hoặc cái mà chúng ta gọi là chi phí trên không.
Do đó, ước tính chi phí chỉ đơn giản liên quan đến một cách tiếp cận có hệ thống và khoa học cho vấn đề. Nói chung, độ chính xác của một ước tính tăng, tức là chi phí ước tính gần đúng hơn với chi phí sản xuất thực tế khi ngày càng có nhiều tính toán chi tiết được thực hiện trong việc ước tính.
Các thành phần của chi phí ước tính:
Tổng chi phí ước tính của một mặt hàng bao gồm các mục sau đây:
(i) Chi phí thiết kế.
(ii) Chi phí nghiên cứu và phát triển.
(iii) Chi phí soạn thảo.
(iv) Chi phí vật liệu cần thiết,
(v) Chi phí lao động.
(vi) Chi phí Jig, Đồ đạc và Công cụ.
(vii) Chi phí trên không hoặc Chi phí gián tiếp.
Mục tiêu của dự toán:
Các mục tiêu chính của Dự toán chi phí được liệt kê như sau:
(1) Dự toán chi phí cho phép nhà sản xuất ấn định giá bán của sản phẩm trước khi sản xuất thực tế.
(2) Dự toán chi phí cho nhà sản xuất biết liệu chương trình sản xuất và phân phối dự tính sẽ có kinh tế hay không.
(3) Để xác định xem sản phẩm và các bộ phận của nó có thể được sản xuất kinh tế trong chính nhà máy hay được mua từ bên ngoài.
(4) Để xác định phương pháp, vật liệu, dụng cụ tiết kiệm nhất để sản xuất sản phẩm.
(5) Để chuẩn bị ngân sách sản xuất.
(6) Để chuẩn hóa hiệu suất để kiểm soát chi phí liên quan.
(7) Để đánh giá thiết kế sản phẩm thay thế.
(8) Để xác định chi phí tiêu chuẩn của sản phẩm đại diện cho ước tính tốt nhất có thể được thực hiện, tức là chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí, vv sau khi loại bỏ sự thiếu hiệu quả và lãng phí.
Chức năng của Dự toán chi phí:
Các chức năng quan trọng của ước tính như sau:
(i) Để tính ra chi phí nguyên vật liệu sau khi xem xét các khoản phụ cấp khác nhau được đưa ra cho các hoạt động sản xuất khác nhau.
(ii) Để tính ra chi phí lao động sau khi xem xét thời gian lao động liên quan đến sự giúp đỡ của mức lương hiện hành.
(iii) Để xác định chi phí dụng cụ, thiết bị và phụ kiện, vv được mua từ bên ngoài.
(iv) Để xác định các chi phí khác nhau bao gồm vận chuyển, tiếp thị và bán hàng, vv
(v) Để xác định giá bán của sản phẩm sau khi xem xét lợi nhuận được thực hiện,
(vi) Để thực hiện nghiên cứu vôi và chuyển động.
(vii) Trợ giúp để liên lạc với các phương pháp sản xuất và thiết bị modem được sử dụng.
(viii) Để duy trì các hồ sơ ước tính trước đây một cách có hệ thống để tham khảo trong tương lai.
(ix) Giúp giữ liên lạc với các bộ phận khác về chất lượng nguyên liệu và sản phẩm đầu vào cùng với phương pháp sản xuất.
(x) Để thực hiện quy trình tiết kiệm nhất cho việc thiết kế và sản xuất sản phẩm.
(xi) Để giúp sửa đổi thiết kế sản phẩm.
Tổ chức và điều kiện tiên quyết của dự toán chi phí:
Trong các đơn vị công nghiệp quy mô lớn, bộ phận này hoạt động riêng biệt dưới bộ phận kế hoạch sản phẩm, nhưng đối với các đơn vị quy mô nhỏ, công việc ước tính thường được thực hiện bởi người quản lý sản xuất với sự hỗ trợ của người soạn thảo có trình độ. Người làm việc cho việc chuẩn bị các ước tính được gọi là một người ước tính.
Một người ước tính của bộ phận dự toán phải có các đặc điểm hoặc phẩm chất cần thiết sau đây:
(i) Anh ta có thể đọc và hiểu các bản in và bản vẽ màu xanh tốt.
(ii) Anh ta phải có kiến thức tốt về các máy móc và hoạt động khác nhau, thời gian của họ, v.v. để sản phẩm được sản xuất hoặc sản xuất.
(iii) Anh ta cần có đủ kiến thức về việc sử dụng dụng cụ, đồ gá lắp và đồ đạc thích hợp, v.v.
(iv) Anh ta cần có kiến thức kỹ lưỡng về tính sẵn có và giá cả thị trường của các nguyên liệu đầu vào khác nhau được yêu cầu trong chu trình sản xuất.
(v) Anh ta cần có kiến thức tốt về mức lương của các loại công nhân khác nhau.
(vi) Anh ta cần có đủ kiến thức về phụ cấp thời gian khác nhau, kiểm tra trợ cấp, trợ cấp cá nhân, ví dụ như phụ cấp mệt mỏi và trợ cấp thay đổi công cụ, v.v.
(vii) Anh ta cần có kiến thức tốt về tốc độ cắt, cấp liệu và độ sâu cắt cho các hoạt động khác nhau (sẽ được cắt) và các loại công cụ khác nhau.
(viii) Anh ta phải là người có trình độ và được đào tạo kỹ thuật, có khả năng đề xuất các phương pháp sản xuất mới để giảm chi phí sản xuất.
(ix) Anh ta phải có khả năng thực hiện nghiên cứu thời gian và chuyển động.
(x) Anh ta cần có đủ kiến thức về tiếp thị, sản xuất và các vấn đề kinh doanh khác.
(xi) Anh ta phải có thái độ hợp tác đối với các bộ phận khác, đặc biệt là bộ phận lập kế hoạch sản phẩm, thiết kế và bán hàng để làm việc trơn tru.
Thủ tục ước tính chi phí:
Thủ tục ước tính như sau:
1. MRP hoặc bộ phận lập kế hoạch sản xuất của mối quan tâm đưa ra các yêu cầu và thông số kỹ thuật của sản phẩm / vật liệu.
2. Để chuẩn bị một danh sách các thành phần / bộ phận của sản phẩm.
3. Đưa ra quyết định mua và mua về các yêu cầu đầu vào, nghĩa là quyết định thành phần nào có thể được sản xuất trong mối quan tâm đó và nên mua từ thị trường bên ngoài.
4. Phòng kế hoạch sắp xếp các bản vẽ; quyết định các phương thức được sử dụng và trình tự các hoạt động, máy móc sẽ được sử dụng; mức lương cho phép người lao động tham khảo ý kiến với bộ phận nghiên cứu Thời gian và Chuyển động và bộ phận Tiền lương.
5. Theo thiết kế sản phẩm quyết định độ chính xác và hoàn thiện bề mặt cần thiết.
6. Để xác định chi phí vật liệu bằng cách tính toán số lượng vật liệu đầu vào khác nhau cần thiết.
7. Để xác định thời gian cần thiết để thực hiện các hoạt động khác nhau với sự trợ giúp của nghiên cứu Thời gian và Chuyển động và bằng cách cung cấp các khoản phụ cấp phù hợp.
8. Tính toán chi phí lao động bằng cách xem xét mức lương áp dụng cho các loại nhân viên và các nhà khai thác khác làm việc để sản xuất sản phẩm.
9. Tính chi phí chính của sản phẩm bằng cách thêm tất cả các chi phí trực tiếp vào nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
10. Tính toán chi phí nhà máy, ví dụ, chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa và bảo trì của đơn vị / nhà máy, bảo hiểm, nước và điện, v.v.
11. Xác định các chi phí hành chính sau khi xem xét chính sách của nhà máy để tính các chi phí này, (có thể theo tỷ lệ phần trăm hoặc theo tỷ lệ hàng giờ hoặc theo đơn giá).
12. Tính toán chi phí đóng gói và giao hàng, vv
13. Sau đó xác định tổng chi phí.
14. Xác định giá bán của sản phẩm bằng cách thêm lợi nhuận mong muốn vào tổng chi phí và xem xét chiết khấu sẽ được cung cấp cho các nhà phân phối.
15. Để quyết định ngày giao hàng với sự tư vấn của bộ phận sản xuất và bán hàng quan tâm.
