So sánh giữa hồ sơ ngang và dọc

Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh giữa các bản ngang và dọc.

1. Các tập tin được giữ chồng lên nhau trên bàn hoặc giá đỡ hoặc giá đỡ.

2. Không có thiết bị đặc biệt là cần thiết vì đồ nội thất thông thường là đủ.

3. Các thư mục thường không được giữ 'theo phương pháp này.

4. Các tập tin hàng đầu phải được loại bỏ để có được một tập tin dưới cùng.

5. Nói chung các tập tin được giữ trên giá hoặc kệ với giới hạn dung lượng.

6. Các giá đỡ hoặc kệ không phải lúc nào cũng được bảo đảm. Tất nhiên, almirah bị khóa có thể được sử dụng.

7. Thiết bị không tốn kém.

8. Xử lý tập tin rất dễ dàng và đơn giản.

9. Cần thêm không gian để chứa các giá đỡ và almirahs.

10. Tập tin hoặc giấy tờ có kích thước lớn có thể được giữ bằng phương pháp này.

1. Các tập tin được giữ lại để treo hoặc treo trong ngăn kéo của tủ hồ sơ, với phần cuối của tập tin ở trên cùng hoặc ở dưới cùng.

2. Thiết bị đặc biệt như tủ hồ sơ là cần thiết.

3. Tập tin cũng như vòng cung thư mục được giữ bằng phương pháp này và các thư mục được ưu tiên hơn.

4. Không có bất lợi như các tập tin được giữ đằng sau nhau.

5. Có độ co giãn lớn vì số lượng tệp lớn hơn có thể được nén trong ngăn kéo.

6. Các tập tin được bảo mật tốt vì các ngăn kéo có thể bị khóa.

7. Các thiết bị là tốn kém.

8. Xử lý các thiết bị cần một số đào tạo.

9. Cần ít không gian hơn vì một tủ hồ sơ có thể chứa nhiều tệp,

10. Chỉ có thể chứa các tệp và thư mục có kích thước tiêu chuẩn.