Máy tính trong văn phòng: Ý nghĩa và loại

Ý nghĩa:

Một trong những công việc tẻ nhạt nhất trong văn phòng là các tính toán hợp lý cho các loại công việc khác nhau. Không chỉ đơn thuần là nhân viên tài khoản mà các thành viên khác của nhân viên cũng phải thường xuyên tính toán. Ngay cả một nhân viên bán hàng tại quầy bán hàng cũng phải làm điều đó. Công việc khó chịu này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách tính toán máy móc.

Hệ thống:

Một máy tính thực hiện các phép cộng và phép trừ cũng như phép nhân và phép chia bằng cách nhấn các phím tương ứng. Trong thực tế, phép nhân với một số có nghĩa là rất nhiều lần cộng và chia cho một số có nghĩa là trừ đi rất nhiều lần.

Tính toán tỷ lệ phần trăm trong một ngày hoặc chuyển đổi đơn vị này sang đơn vị khác, căn bậc hai, căn bậc hai, vv cũng có thể bằng máy. Những máy như vậy được gọi là loại máy tính đa năng. Máy tính có nhiều loại khác nhau.

Chúng có thể được vận hành bằng tay hoặc vận hành bằng điện. Khám phá mang tính cách mạng mới nhất là việc sử dụng thiết bị điện tử trong máy tính, làm cho toàn bộ quá trình hoàn toàn đơn giản. Những máy như vậy có kích thước nhỏ và có thể nhét vào túi.

Tuy nhiên, theo phương pháp hoạt động, máy tính được chia thành năm loại:

(1) In ấn,

(2) Điều khiển bằng phím,

(3) Quay,

(4) Tự động (hoặc điện) và

(5) Điện tử.

Sự đa dạng cuối cùng đang ngày càng trở nên phổ biến cho sử dụng cá nhân. Nhưng đối với văn phòng nặng làm việc máy tính tự động hoặc điện được ưa thích.

Máy tính điện tử có hai loại:

Các loại bàn phím đầy đủ ngân hàng và đơn giản hóa. Tính toán được thực hiện ở tốc độ chia giây. Các hình được hiển thị trên một màn hình nhỏ, tức là ống tia âm cực như được tìm thấy trong một chiếc tivi. Một số máy được trang bị một thiết bị bộ nhớ theo đó thương số, trong quá trình nhân hoặc chia, được lưu trữ cho đến khi hết thời gian sử dụng.

Những máy như vậy được sử dụng trong các phòng ban khác nhau của một văn phòng để tính toán khác nhau, lập hóa đơn, lưu kho, xây dựng và tính toán kỹ thuật, tất cả các loại công việc kế toán và chi phí, v.v.

Ưu điểm:

(1) Tính toán thời gian và tốn thời gian (nếu không gây khó chịu) được thực hiện với tốc độ nhanh không ngờ, giảm nhiều thời gian.

(2) Máy là thiết bị cầm tay và thậm chí có thể bỏ túi để thuận tiện.

(3) Tính toán không chỉ nhanh chóng mà còn hoàn toàn chính xác mà quá trình tinh thần có thể không thực hiện được.

(4) Nói chung phương pháp hoạt động rất đơn giản và dễ thích nghi với người bình thường.

(5) Vì nó thực hiện các loại tính toán khác nhau ngoài phép cộng, phép trừ, phép nhân và phép chia, máy có thể được sử dụng cho các loại tính toán thương mại, công nghiệp và tài chính khác nhau.

(6) Các số liệu rất lớn, bao gồm 20 chữ số trở lên có thể được tính toán không thể nhầm lẫn ở tốc độ nhanh, có thể mất nhiều thời gian bằng các tính toán tinh thần với mọi cơ hội sai lầm.

(7) Chi phí vận hành không đáng kể,

(8) Các máy móc (đặc biệt là máy tính điện tử) hoàn toàn không gây tiếng ồn.

Nhược điểm:

(1) Các máy móc rất tốn kém, đặc biệt là các máy đa năng thực hiện các loại tính toán khác nhau. Các loại máy ít linh hoạt hơn, tuy nhiên, không tốn kém.

(2) Một số đào tạo là cần thiết để vận hành máy móc đa năng.

(3) Đôi khi việc kiểm tra phải được thực hiện bằng cách lặp lại một quy trình và nó tiêu tốn thời gian.

(4) Có những nhược điểm chung của máy như hỏng hóc và tiếng ồn (máy kiểu cũ).

Thêm máy niêm yết:

Loại máy này là một cải tiến trên máy tính thông thường. Khi việc tính toán đang diễn ra, một bản ghi được in đồng thời trên một dải giấy. Điều này được gọi là "cuộn kiểm đếm". Không chỉ các số liệu mà các mã và ký hiệu khác nhau cũng có thể được in có thể được phân tích và xử lý thêm. Danh sách này cũng hiển thị tổng số lô và tổng.