Bảng cân đối: Định nghĩa, chức năng và hạn chế

Định nghĩa:

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo về tình hình tài chính của một công ty tại một ngày nhất định. Ngày đã cho là ngày mà tài khoản cuối cùng được chuẩn bị. Giao dịch được ghi nhận đầu tiên m tạp chí. Các mục trong tạp chí được đăng lên sổ cái.

Tài khoản sổ cái được cân bằng và số dư được ghi lại trong Số dư dùng thử Số dư dùng thử bao gồm tất cả các Tài khoản - Cá nhân, Thực và Danh nghĩa. Từ Số dư dùng thử, các tài khoản danh nghĩa được chuyển sang Tài khoản giao dịch hoặc lãi và lỗ và số dư còn lại được đưa vào Bảng cân đối kế toán.

Tuy nhiên, Bảng cân đối kế toán là bản tóm tắt của toàn bộ hồ sơ kế toán. Điều này là do các tài khoản danh nghĩa được chuyển vào Tài khoản doanh thu và tài khoản Doanh thu được đóng bằng cách chuyển số dư sang Bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán còn được gọi là bảng sao kê tài sản và nợ phải trả.

Bảng cân đối kế toán là liên kết cuối cùng và quan trọng nhất trong chuỗi Tài khoản và Báo cáo cuối cùng. Nó mô tả tình hình tài chính của một doanh nghiệp ở dạng tiêu chuẩn có hệ thống. Đó là một tấm gương của một doanh nghiệp.

Khi tài sản vượt quá các khoản nợ, người ta có thể kết luận rằng doanh nghiệp là âm thanh và dung môi. Chức năng của Bảng cân đối kế toán là hiển thị hình ảnh thật của doanh nghiệp vào một ngày cụ thể.

Mẫu Bảng cân đối kế toán:

Nó có hai bên bên trái (nợ phải trả) và bên phải (tài sản). Nó không phải là một tài khoản Đó là một tuyên bố. Không nên sử dụng 'To' và 'By' trong Bảng cân đối kế toán. Phía bên trái chứa số dư tín dụng của tất cả các tài khoản cá nhân trong khi phía bên phải chứa số dư nợ của tài khoản thực và tài khoản cá nhân. Hai bên của Bảng cân đối phải luôn đồng ý.