Công ước kế toán: 4 quy ước kế toán

Các quy ước trong kế toán đã được phát triển và phát triển để mang lại sự đồng nhất trong việc duy trì tài khoản. Các quy ước biểu thị phong tục hoặc truyền thống hoặc tập quán được sử dụng từ lâu.

Để rõ ràng, đây không có gì ngoài luật bất thành văn. Kế toán phải thông qua việc sử dụng hoặc hải quan, được sử dụng như một hướng dẫn trong việc chuẩn bị các báo cáo và báo cáo kế toán. Những quy ước này còn được gọi là học thuyết.

Sau đây là các quy ước kế toán quan trọng được sử dụng:

1. Công ước công bố:

Công ước này yêu cầu các báo cáo kế toán phải được chuẩn bị một cách trung thực và tất cả các thông tin quan trọng cần được tiết lộ trong đó. Đó là, trong khi làm hồ sơ kế toán, cần cẩn thận để tiết lộ tất cả các thông tin quan trọng. Ở đây chỉ nhấn mạnh vào thông tin vật chất chứ không phải thông tin phi vật chất.

Công ước này có tầm quan trọng lớn hơn đối với các tổ chức doanh nghiệp nơi quản lý được tách khỏi quyền sở hữu. Đó là lý do tại sao các hình thức của Bảng cân đối kế toán và các tài khoản lãi và lỗ được quy định trong Biểu VI của Đạo luật công ty năm 1956; để thông tin quan trọng có thể không bị bỏ qua để được tiết lộ.

Mục đích của công ước này là truyền đạt tất cả các sự kiện quan trọng và có liên quan đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động, có lợi ích vật chất cho chủ sở hữu, chủ nợ và nhà đầu tư.

Đôi khi, có thể có khoảng cách thời gian giữa việc chuẩn bị Bảng cân đối kế toán và xuất bản và nếu có sự kiện quan trọng - nợ xấu, phá hủy nhà máy hoặc máy móc, v.v., xảy ra trong khoảng cách thời gian, cũng có thể được biết đến với chủ sở hữu, chủ nợ v.v.

Tóm lại, công bố đầy đủ tất cả các sự kiện có liên quan trong tài khoản là một điều cần thiết để làm cho hồ sơ kế toán trở nên hữu ích. Do đó, công bố đầy đủ là một quy ước rất lành mạnh, và rất quan trọng.

2. Công ước nhất quán:

Các quy tắc và thực hành kế toán cần được tiếp tục quan sát và áp dụng. Để cho phép ban lãnh đạo đưa ra kết luận về hoạt động của một công ty trong một số năm, điều cần thiết là các thông lệ và phương pháp kế toán không thay đổi từ thời kỳ này sang giai đoạn khác. So sánh chỉ có thể nếu một chính sách kế toán nhất quán được tuân theo.

Nếu có những thay đổi thường xuyên trong việc xử lý tài khoản thì có rất ít hoặc không có phạm vi cho độ tin cậy. So sánh thời kỳ kế toán với điều đó trong quá khứ chỉ có thể khi quy ước về tính nhất quán được tuân thủ.

Theo Anthony, sự nhất quán đòi hỏi rằng một khi một công ty đã quyết định một phương thức, nó sẽ xử lý tất cả các sự kiện tiếp theo của cùng một nhân vật theo cùng một kiểu trừ khi nó có lý do âm thanh để làm khác.

Quy ước này đóng vai trò đặc biệt khi thực hành kế toán thay thế được chấp nhận như nhau. Hơn nữa, tính nhất quán phục vụ để loại bỏ sự thiên vị cá nhân. Nhưng nếu một thay đổi trở nên mong muốn, sự thay đổi và ảnh hưởng của nó phải được nêu rõ trong báo cáo tài chính. Tài khoản nên dễ dàng cho vay để so sánh và đối chiếu.

Quy ước này làm tăng tính chính xác và so sánh của thông tin kế toán để dự đoán hoặc ra quyết định. Công ước này không cấm thay đổi. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, ảnh hưởng của nó phải được nêu rõ trong báo cáo tài chính.

3. Công ước bảo thủ:

Dự kiến không có lợi nhuận và cung cấp cho tất cả các khoản lỗ có thể có. Đây là bản chất của quy ước này. Tương lai là không chắc chắn. Biến động và sự không chắc chắn không phải là hiếm. Bảo thủ đề cập đến chính sách lựa chọn thủ tục dẫn đến sự thiếu hiểu biết như chống lại sự cường điệu hóa các nguồn lực và thu nhập.

Hậu quả của lỗi phát âm quá mức có thể ít nghiêm trọng hơn so với lỗi quá mức. Ví dụ, đóng cửa cổ phiếu được định giá theo giá gốc hoặc giá thị trường nào thấp hơn. Đây là một quy ước thận trọng hoặc chơi an toàn và được tuân thủ trong khi lập báo cáo tài chính. Hiển thị một vị trí tốt hơn so với những gì nó được, không được phép. Hơn nữa, thật không đúng khi thể hiện một vị trí thực sự tồi tệ hơn những gì nó đang có.

Sau đây là các ví dụ:

(a) Giá trị của một tài sản không nên được đánh giá quá cao.

(b) Không nên đánh giá thấp giá trị của một khoản nợ.

(d) Mất mát không nên được đánh giá thấp.

Chủ nghĩa bảo thủ như vậy thường được chấp nhận để trình bày một giá trị thực sự và công bằng của doanh nghiệp trong báo cáo tài chính.

4. Công ước về tính trọng yếu:

Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ định nghĩa tính trọng yếu của thuật ngữ là Một mặt hàng nên được coi là vật chất nếu có lý do để tin rằng kiến thức về nó sẽ ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư có thông tin. Đây là tầm quan trọng tương đối của một mặt hàng hoặc sự kiện. Tính vật chất của một mặt hàng phụ thuộc vào số lượng và tính chất của nó.

Về mặt lý thuyết, tất cả các mặt hàng, lớn hay nhỏ, nên được xử lý như nhau. Quy ước vật chất ngụ ý rằng ý nghĩa kinh tế của một mặt hàng sẽ phần nào ảnh hưởng đến việc xử lý kế toán của nó.

Vật chất trong bản chất của nó có ý nghĩa tương đối. Theo nghĩa là một số mặt hàng không quan trọng bị bỏ lại hoặc đi kèm với các mặt hàng khác.

Ví dụ, mua lại các mặt hàng như bút máy, kim bấm, đệm ghim, máy đục lỗ, v.v., có thể được coi là một phần của tài sản, khi xem xét độ bền và tuổi thọ của chúng. Nhưng, không cần thiết phải duy trì sổ cái riêng biệt. Các mặt hàng chi phí thấp như vậy có thể được coi là chi phí cho giai đoạn này.

Do đó, các mặt hàng không quan trọng hoặc bị bỏ lại hoặc sáp nhập với các mặt hàng khác. Lý do cho điều trị khác nhau này nằm ở độ lớn của số lượng của họ. Đường phân chia giữa vật chất và phi vật chất khác nhau tùy theo công ty, hoàn cảnh giao dịch và ý nghĩa kinh tế. Cũng cần lưu ý rằng một mặt hàng được coi là nguyên liệu cho một công ty kinh doanh, có thể là không quan trọng đối với một công ty khác.

Tương tự, một vật liệu trong một năm có thể không phải là vật chất trong những năm tiếp theo. Tương tự như vậy, hầu hết các công ty xuất bản báo cáo tài chính của họ trong toàn bộ số liệu rupee, bằng cách bỏ qua paise.

Bỏ sót paise là không quan trọng, tức là không đáng kể khi các số liệu xuất hiện trong lakhs. Tóm lại, tất cả các thông tin quan trọng cần được tiết lộ là cần thiết để làm cho báo cáo tài chính rõ ràng và dễ hiểu.