9 tính năng cơ bản của một kế hoạch tốt - Giải thích!

Chín tính năng cơ bản của một kế hoạch quản lý tốt là: 1. Cần xác định mục tiêu, 2. Nó phải đơn giản, 3. Cần rõ ràng, 4. Cần toàn diện, 5. Cần linh hoạt, 6. Cần phải linh hoạt kinh tế, 7. Nó nên thiết lập các tiêu chuẩn, 8. Nó nên được cân bằng, 9. Nó nên được thực hiện!

1. Cần xác định mục tiêu:

Mục tiêu là mục tiêu cuối cùng mà tất cả các hoạt động đều hướng tới.

Một tuyên bố đặt ra các mục tiêu nên rõ ràng và dứt khoát và mọi người trong tổ chức nên hiểu nó theo cùng một nghĩa.

2. Nó nên đơn giản:

Nếu một kế hoạch được thể hiện bằng ngôn ngữ mà nhân viên của mối quan tâm không thể hiểu được hoặc nó phức tạp, nó có thể tạo ra vấn đề cho những người thực sự đưa nó vào hành động.

3. Cần phải rõ ràng:

Một kế hoạch tốt không được chứa bất cứ điều gì mơ hồ hoặc không xác định.

4. Nó phải toàn diện:

Một kế hoạch tốt nên chứa tất cả những gì cần thiết cho việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu một kế hoạch tổng thể được chuẩn bị cho toàn bộ tổ chức, nó sẽ hữu ích hơn vì có thể thấy rằng không còn gì từ nó.

5. Cần linh hoạt:

Một kế hoạch linh hoạt điều chỉnh các thay đổi trong kế hoạch mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào. Do đó một kế hoạch không được cứng nhắc. Một kế hoạch nên đủ rộng để đáp ứng những thách thức và sự không chắc chắn trong tương lai.

6. Nó phải là kinh tế:

Một kế hoạch nên được thực hiện để ghi nhớ
tài nguyên có sẵn với mối quan tâm và sử dụng tối ưu các tài nguyên có sẵn. Nói cách khác, một kế hoạch phải thu hồi chi phí của nó và sẽ dẫn đến chi phí vận hành ít nhất.

7. Cần thiết lập các tiêu chuẩn:

Một kế hoạch phải đặt ra các tiêu chuẩn để đạt được. Hiệu suất thực tế được so sánh với các tiêu chuẩn và độ lệch nếu có được ghi nhận.

8. Cần cân bằng:

Cần đảm bảo rằng có sự phối hợp hợp lý giữa các loại kế hoạch khác nhau như kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch của các bộ phận khác nhau, vv Một doanh nghiệp kinh doanh thường có một số bộ phận, sản xuất, tiếp thị, tài chính, v.v. Mỗi bộ phận đóng khung kế hoạch riêng của mình. Đó là cho quản lý để thấy rằng tất cả các kế hoạch này được cân bằng tốt.

9. Nó nên được thực hiện:

Một kế hoạch chỉ có giá trị nếu nó thực tế khả thi và thực tế. Nó nên được xây dựng theo quan điểm hạn chế của quy hoạch. Nếu một kế hoạch là tốt trong lý thuyết nhưng xấu trong thực tế, nó không có ích. Tương tự, nếu kết quả mong muốn không đạt được bằng một kế hoạch, nó sẽ dẫn đến sự thất vọng ở tất cả các cấp trong tổ chức.