7 điểm về tầm quan trọng của việc tổ chức trong kinh doanh

Tầm quan trọng của việc tổ chức trở nên rõ ràng với sự giúp đỡ của các điểm sau:

(1) Lợi ích của Chuyên môn:

Theo tổ chức tất cả các hoạt động được chia thành các công việc hoặc công việc khác nhau. Đối với tất cả các công việc phụ, những người có thẩm quyền được chỉ định trở thành chuyên gia bằng cách thực hiện một công việc cụ thể nhiều lần. Theo cách này, công việc tối đa được hoàn thành trong khoảng thời gian tối thiểu và tổ chức nhận được lợi ích của việc chuyên môn hóa.

Hình ảnh lịch sự: lh5.googleusercontent.com/-rftQ0USoqP4/TXP_GDhZJrI/DSC_0497.JPG

(2) Sự rõ ràng trong mối quan hệ công việc:

Tổ chức làm rõ mối quan hệ làm việc giữa các nhân viên. Nó chỉ định ai sẽ báo cáo cho ai. Do đó, giao tiếp trở nên hiệu quả. Nó cũng giúp sửa chữa trách nhiệm.

(3) Sử dụng tối ưu các nguồn lực:

Theo quy trình tổ chức, toàn bộ công việc được chia thành nhiều hoạt động nhỏ khác nhau. Có một nhân viên khác nhau thực hiện mọi công việc khác nhau.

Bằng cách làm như vậy, không có khả năng bất kỳ hoạt động nào bị bỏ rơi hoặc bất kỳ khả năng sao chép không cần thiết bất kỳ công việc. Do đó, có sự sử dụng tối ưu tất cả các nguồn lực sẵn có (ví dụ: vật chất, máy móc, tài chính, nhân lực, v.v.) trong tổ chức.

(4) Thích ứng với thay đổi:

Quá trình tổ chức làm cho tổ chức có khả năng thích ứng với bất kỳ thay đổi nào được kết nối với chức vụ của nhân viên. Điều này trở nên khả thi chỉ vì thực tế là có một chuỗi quyền hạn vô hướng rõ ràng cho người quản lý ngay từ cấp cao nhất đến cấp thấp hơn.

Bất cứ khi nào một bài quản lý rơi vào vị trí trống, nó sẽ ngay lập tức được lấp đầy bởi chương trình khuyến mãi. Vì mọi cấp dưới đều nhận thức rõ về công việc của sếp, nên không có khó khăn gì cho việc anh ta đảm nhiệm chức vụ mới.

(5) Quản trị hiệu quả:

Người ta thường quan sát thấy rằng luôn có một điều kiện nghi ngờ về thẩm quyền của chính các nhà quản lý. Quá trình tổ chức làm cho một đề cập rõ ràng về mỗi và mọi hoạt động của mọi nhà quản lý và cũng như mức độ thẩm quyền của họ.

Nó cũng được làm rõ là người quản lý ra lệnh cho một công việc cụ thể. Mọi người cũng biết họ phải chịu trách nhiệm với ai. Theo cách này, sự nhầm lẫn về thẩm quyền được chấm dứt. Do đó, quản trị hiệu quả trở nên có thể.

(6) Phát triển nhân sự:

Theo quy trình tổ chức, ủy quyền được thực hành. Điều này được thực hiện không phải vì năng lực hạn chế của bất kỳ cá nhân nào, mà còn để khám phá các kỹ thuật làm việc mới.

Nó cung cấp cơ hội đưa ra quyết định cho cấp dưới. Bằng cách tận dụng tình huống này, họ cố gắng tìm hiểu các kỹ thuật mới nhất và thực hiện chúng. Do đó, nó giúp họ tăng trưởng và phát triển.

(7) Mở rộng và tăng trưởng:

Quá trình tổ chức cho phép nhân viên tự do đưa ra quyết định giúp họ phát triển. Họ luôn sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới. Tình trạng này có thể giúp đỡ trong sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này giúp tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp, từ đó giúp phát triển.