6 hạn chế chính của việc lập kế hoạch trong bất kỳ tổ chức nào
Lập kế hoạch là cần thiết cả trong các tổ chức kinh doanh và phi kinh doanh. Một số người nghĩ rằng lập kế hoạch dựa trên dự đoán trong tương lai và không có gì có thể nói chắc chắn về tương lai. Do đó, nó là một quá trình vô ích.
Hình ảnh lịch sự: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg
Trên thực tế, những người này hướng đến những khó khăn trong cách lập kế hoạch. Nếu việc lập kế hoạch phải thành công và có mục đích, các nhà quản lý nên nhận thức được những khó khăn và hạn chế của việc lập kế hoạch.
Sau đây là những hạn chế của kế hoạch:
(1) Lập kế hoạch tạo độ cứng:
Mặc dù chất lượng của tính linh hoạt vốn có trong lập kế hoạch, có nghĩa là trong trường hợp cần thay đổi có thể được đưa vào, nhưng phải thừa nhận rằng chỉ có thể có những thay đổi nhỏ. Những thay đổi lớn là không thể và cũng không phải là lợi ích của tổ chức.
Vì không thể đưa ra các thay đổi mong muốn theo các tình huống đã thay đổi, tổ chức sẽ mất nhiều cơ hội kiếm lợi nhuận. Đối với sự linh hoạt hạn chế này trong lập kế hoạch, cả các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài đều chịu trách nhiệm. Những sự thật này được gọi là tính không linh hoạt bên trong và bên ngoài.
Họ là như sau:
(i) Tính không linh hoạt bên trong:
Tại thời điểm lập kế hoạch cho các mục tiêu của tổ chức, các chính sách, thủ tục, quy tắc, chương trình, vv được xác định. Rất khó để mang lại những thay đổi hết lần này đến lần khác. Nó được gọi là tính không linh hoạt nội bộ,
(ii) Tính không linh hoạt bên ngoài:
Tính không linh hoạt bên ngoài có nghĩa là các yếu tố bên ngoài khác nhau gây ra sự linh hoạt hạn chế trong việc lập kế hoạch.
Những yếu tố này nằm ngoài tầm kiểm soát của các nhà quy hoạch. Người đứng đầu trong số đó là: khí hậu chính trị, thay đổi kinh tế, thay đổi kỹ thuật, thiên tai, chính sách của các đối thủ cạnh tranh, v.v.
Ví dụ, trong bối cảnh chính trị, là kết quả của sự thay đổi, một chính phủ mới đưa ra chính sách thương mại mới, chính sách thuế, chính sách nhập khẩu, v.v. Tương tự, một sự thay đổi trong chính sách của các đối thủ cạnh tranh đột nhiên làm cho tất cả các loại kế hoạch không hiệu quả.
(2) Lập kế hoạch không hoạt động trong môi trường năng động:
Lập kế hoạch dựa trên dự đoán về những diễn biến trong tương lai. Vì tương lai là không chắc chắn và năng động, do đó, những dự đoán trong tương lai không phải lúc nào cũng đúng. Do đó, coi kế hoạch là nền tảng của thành công giống như một bước nhảy vọt trong bóng tối.
Nói chung, một thời gian dài hơn của kế hoạch làm cho nó ít hiệu quả. Do đó, có thể nói rằng quy hoạch không hoạt động trong môi trường năng động.
Ví dụ, một công ty dự đoán rằng chính phủ đã suy nghĩ về việc cho phép xuất khẩu một số sản phẩm cụ thể. Với hy vọng này, cùng một công ty bắt đầu sản xuất sản phẩm đó. Nhưng chính phủ đã không cho phép xuất khẩu sản phẩm này. Theo cách này, dự đoán sai đã chứng minh tất cả các kế hoạch sai hoặc không chính xác. Nó mang lại lỗ thay vì lợi nhuận.
(3) Lập kế hoạch làm giảm sự sáng tạo:
Theo kế hoạch, tất cả các hoạt động liên quan đến việc đạt được các mục tiêu của tổ chức được xác định trước. Do đó, mọi người đều làm việc như họ đã được hướng dẫn để làm và vì nó đã được làm rõ trong các kế hoạch.
Do đó, nó kiểm tra sự bất ổn của họ. Điều đó có nghĩa là họ không nghĩ về những cách thích hợp để khám phá những lựa chọn thay thế mới. Theo Terry, Cameron Planning bóp nghẹt sáng kiến của nhân viên và buộc họ làm việc theo cách không linh hoạt.
(4) Lập kế hoạch liên quan đến chi phí rất lớn:
Lập kế hoạch là một công việc nhỏ nhưng quá trình của nó thực sự lớn. Kế hoạch trở nên có ý nghĩa chỉ sau khi đi qua một con đường dài. Phải mất rất nhiều thời gian để đi trên con đường này.
Trong toàn bộ thời gian này, các nhà quản lý vẫn bận rộn trong việc thu thập nhiều thông tin và phân tích nó. Theo cách này, khi rất nhiều người vẫn bận rộn trong cùng một hoạt động, tổ chức chắc chắn phải đối mặt với chi phí rất lớn.
(5) Lập kế hoạch là một quá trình tốn thời gian:
Lập kế hoạch là một phước lành trong việc đối mặt với một tình huống xác định nhưng vì quá trình lâu dài của nó, nó không thể đối mặt với tình huống khẩn cấp đột ngột. Trường hợp khẩn cấp đột ngột có thể ở dạng một số vấn đề không lường trước hoặc một số cơ hội lợi nhuận và không có kế hoạch cho tất cả các tình huống này trước đó và bây giờ cần phải có quyết định ngay lập tức.
Trong tình huống như vậy, nếu người quản lý nghĩ đến việc hoàn thành quy trình lập kế hoạch trước khi đưa ra một số quyết định, có thể các tình huống có thể xấu đi hoặc cơ hội kiếm được lợi nhuận có thể mất đi. Vì vậy, lập kế hoạch là tốn thời gian và nó trì hoãn hành động.
(6) Lập kế hoạch không đảm bảo thành công:
Đôi khi các nhà quản lý nghĩ rằng lập kế hoạch giải quyết tất cả các vấn đề của họ. Suy nghĩ như vậy làm cho họ bỏ bê công việc thực sự của họ và ảnh hưởng xấu của thái độ như vậy phải được tổ chức phải đối mặt.
Theo cách này, lập kế hoạch cung cấp cho các nhà quản lý một cảm giác an toàn sai lầm và làm cho họ bất cẩn. Do đó, chúng ta có thể nói rằng kế hoạch đơn thuần không đảm bảo thành công; thay vì những nỗ lực phải được thực hiện cho nó.
