3 phân loại chính của văn phòng

Loại văn phòng # 1. Theo chức năng:

Một tổ chức lớn có thể có một số văn phòng theo chức năng. Phải có một Trụ sở chính hoặc Văn phòng chính nơi thực hiện công việc hành chính chính. Trụ sở chính cũng là trung tâm điều phối các hoạt động của các văn phòng khác. Ví dụ, có thể có một văn phòng riêng để tiếp thị các sản phẩm.

Có thể có một văn phòng riêng tại khu vực nhà máy chăm sóc các hoạt động sản xuất. Chính phủ, là tổ chức lớn nhất, có các văn phòng phân tán cho các bộ phận hoặc chức năng khác nhau. Với các hoạt động mở rộng của nó, toàn bộ công việc văn phòng không thể có trong tòa nhà hành chính chính, thường được gọi là Ban thư ký.

Loại văn phòng # 2. Theo vị trí:

Một tổ chức lớn có thể có chi nhánh và mỗi Chi nhánh có Văn phòng riêng. Trụ sở chính là trung tâm điều khiển và điều phối của các văn phòng chi nhánh. Mỗi văn phòng chi nhánh phải gửi báo cáo theo định kỳ, hàng ngày, hàng tháng hoặc bằng cách khác, đến Trụ sở chính.

Các ngân hàng là những ví dụ rất tốt. Nhiều tổ chức có Trụ sở chính và ngoài ra, Văn phòng Thành phố được đặt tại một địa điểm quan trọng của thành phố để có thiện chí hoặc thuận tiện.

Loại văn phòng # 3. Theo luật:

Theo Đạo luật công ty, mọi công ty phải có Văn phòng đăng ký để Nhà đăng ký công ty có thể liên lạc. Tại Văn phòng Đăng ký, tất cả các sổ sách và sổ đăng ký theo luật định phải được lưu giữ để kiểm tra khi cần thiết. Văn phòng đã đăng ký có thể không phải là trung tâm kinh doanh hoặc Trụ sở chính của công ty.

Ví dụ, một công ty có vườn trà có thể có 'Văn phòng đã đăng ký tại Calcutta nhưng các hoạt động kinh doanh chính được thực hiện tại Siliguri gần vườn trà.

Nếu chúng ta nhìn vào một tổ chức rất lớn như Tập đoàn Bảo hiểm Nhân thọ Ấn Độ, chúng ta thấy rằng có Văn phòng đăng ký và Trụ sở tại Bombay, với Trụ sở khu vực hoặc Zonal, Văn phòng thành phố chính, Văn phòng thành phố, Văn phòng quận, Văn phòng quận v.v.