Tầm quan trọng của việc phân cấp cho một tổ chức là gì?
Tầm quan trọng của phân cấp đối với một tổ chức như sau:
Phân cấp có thể được định nghĩa là phân phối thẩm quyền đồng đều và có hệ thống ở mọi cấp quản lý. Dưới sự phân cấp, mỗi nhân viên làm việc ở các cấp độ khác nhau sẽ nhận được một phần trong chính quyền. Phân cấp là một vấn đề chính sách và các nhà quản lý lên kế hoạch trước cho việc nên áp dụng chính sách tập trung hay phi tập trung.
Hình ảnh lịch sự: pexa.com.tr/images/content/ tổ chức1.jpg
Đôi khi công ty tuân theo một chính sách hỗn hợp của tập trung hóa và phân cấp. Họ giữ các vấn đề quan trọng như quyết định tài chính, quyết định cơ cấu chỉ với quản lý cấp cao nhất và chia sẻ các quyết định chung với những người làm việc ở các cấp khác nhau vì nói chung một tổ chức không bao giờ có thể hoàn toàn tập trung hoặc phi tập trung.
Mối quan hệ giữa Phân quyền và Phân cấp:
Phân cấp là mở rộng của phái đoàn. Trong phái đoàn, chúng tôi nhân đôi thẩm quyền với hai trong khi phân cấp thẩm quyền được nhân lên gấp bội vì phái đoàn có hệ thống diễn ra ở mọi cấp sẽ dẫn đến sự phân bổ đồng đều thẩm quyền và trách nhiệm ở mọi cấp và dẫn đến phân cấp. Nếu ủy quyền chỉ bị giới hạn ở một số mức nhất định thì sẽ không có sự phân cấp hoàn toàn.
Ví dụ, nếu giám đốc giao trách nhiệm cho người đứng đầu sản xuất hoàn thành mục tiêu 50.000 đơn vị mỗi năm và ủy quyền cho anh ta thuê nhân công cần thiết, hãy quyết định mức lương và điều kiện làm việc của họ. Người đứng đầu sản xuất chia sẻ thêm trách nhiệm và quyền hạn của mình với giám đốc sản xuất để đạt được mục tiêu và lựa chọn công nhân. Giám đốc sản xuất chia sẻ quyền hạn và trách nhiệm của mình với các giám sát viên, những người trực tiếp giao dịch với công nhân và ủy quyền cho họ lựa chọn công nhân.
Việc chia sẻ quyền hạn và trách nhiệm giữa giám đốc và trưởng bộ phận sản xuất, người quản lý và cấp dưới sẽ dẫn đến việc phân phối quyền lực một cách có hệ thống ở mọi cấp độ một cách tự động. Đó là lý do tại sao chúng tôi nói phái đoàn có hệ thống dẫn đến phân cấp. Trong phái đoàn, quyền hạn chỉ được chia sẻ giữa hai người, tức là người quản lý và cấp dưới trong khi phân cấp, nhiều người ở mọi cấp có liên quan, tức là giám đốc, trưởng phòng sản xuất, quản lý, cấp dưới, v.v.
Sự ủy nhiệm là cần thiết trong mọi tổ chức nhưng việc phân cấp là tùy chọn:
Đoàn là một phần thiết yếu của mọi tổ chức. Không có tổ chức nào có thể làm việc mà không sử dụng khái niệm ủy quyền vì không có cá nhân nào có thể tự mình làm tất cả công việc.
Phân quyền là một công cụ để hoàn thành công việc hiệu quả và hiệu quả thông qua những người khác trong khi phân cấp là cần thiết khi một tổ chức phát triển và mở rộng và chỉ cấp cao nhất mới có thể quản lý nó.
Đặc biệt là trong thời đại hiện nay do tự do hóa và toàn cầu hóa, quyết định nhanh là cần thiết và các quyết định nhanh chóng chỉ có thể được đưa ra thông qua phân cấp vì nó mang lại sự linh hoạt và tự do hành động hơn nhưng vẫn có nhiều tổ chức làm việc với rất ít hoặc không có sự phân cấp. Đó là vấn đề lựa chọn và ưu tiên của quản lý cấp cao và không bắt buộc.
Tầm quan trọng của phân cấp:
1. Phát triển sáng kiến giữa cấp dưới:
Việc trao quyền ở cấp trung và cấp thấp cho thấy sự tin tưởng và niềm tin của cấp trên vào cấp dưới của họ và sự tin tưởng và niềm tin này thúc đẩy nhân viên làm việc ở các cấp khác nhau khi họ được phép đưa ra quyết định mà không cần sự chấp thuận của cấp trên.
2. Phát triển tài năng quản lý cho tương lai:
Trong các nhà quản lý phân cấp làm việc ở cấp thấp hơn và trung bình cũng tìm hiểu nghệ thuật đưa ra quyết định. Họ có được kinh nghiệm thực hiện các hoạt động của các giám đốc điều hành hàng đầu và học cách quản lý quyền hạn được trao cho họ. Vì vậy, quá trình phân cấp chuẩn bị cho các nhà quản lý làm việc ở cấp thấp hơn và trung bình để thực hiện nhiệm vụ của cấp cao nhất. Vì vậy, bất cứ khi nào có vị trí công việc còn trống ở cấp quản lý cao nhất, các nhà quản lý làm việc ở cấp thấp hơn hoặc trung bình có thể được thăng chức. Đây là cách nó cấp tài năng cho tương lai.
3. Ra quyết định nhanh chóng:
Trong quá trình phân cấp, việc ra quyết định không chỉ bị hạn chế trong một vài bàn tay mà quyền quyết định được giao cho tất cả các nhà quản lý đang thực hiện hành động hoặc thực hiện các hoạt động. Điều này dẫn đến quyết định nhanh hơn vì nhân viên phải thực hiện các hoạt động cũng được phép đưa ra quyết định.
4. Cứu trợ quản lý cấp cao nhất:
Trong quá trình phân cấp, các nhà quản lý cấp cao nhất không bị quá tải về trách nhiệm và quyền hạn khi họ vượt qua một cách có hệ thống thẩm quyền và trách nhiệm ở các cấp khác nhau và họ trở nên tự do tập trung vào các vấn đề cốt lõi và quan trọng.
5. Tạo điều kiện tăng trưởng:
Phân cấp cấp quyền tự chủ hơn hoặc tự do cho cấp thấp hơn. Điều này giúp cấp dưới thực hiện công việc theo cách phù hợp nhất với bộ phận của họ. Khi mỗi bộ phận làm hết sức thì năng suất sẽ tăng và nó sẽ tạo ra nhiều doanh thu hơn có thể được sử dụng để mở rộng.
6. Kiểm soát tốt hơn:
Trong phân cấp, nhân viên làm việc ở các cấp khác nhau tự đưa ra quyết định và họ chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định của mình, họ không thể chuyển trách nhiệm cho cấp trên. Với sự phân cấp kiểm soát tốt hơn có thể được thực hiện thông qua Thẻ Điểm, Hệ thống thông tin quản lý, v.v.
7. Thúc đẩy sự chủ động và sáng tạo:
Sự chủ động trực tiếp phụ thuộc vào chính quyền. Khi nhân viên ở mọi cấp được trao quyền tự chủ và quyền hạn lớn hơn theo trách nhiệm của họ, điều này giúp họ chủ động. Mặt khác, khi các giám đốc điều hành cấp thấp và cấp trung đang thực hiện nhiệm vụ của các giám đốc điều hành cấp cao nhất thì nó mang lại sự sáng tạo.
8. Cải thiện công việc nhóm:
Trong phân cấp tất cả các nhà quản lý và nhân viên đang chia sẻ quyền quyết định; tất cả được trao một số loại tự chủ và tự do hành động. Chia sẻ quyết định và tự do hành động này tích hợp các nhân viên thành một nhóm và phát triển tinh thần đồng đội giữa các nhân viên.
