Các bước cần thiết được thực hiện bởi bất kỳ tổ chức kinh doanh nào trong quá trình lập kế hoạch là gì?

Khi chúng ta xem xét lập kế hoạch trong bối cảnh của quy trình quản lý, nó được gọi là hoạt động, nó là một phần của quản lý. Nhưng mặt khác, khi nó được nghiên cứu riêng biệt, nó được gọi là một quá trình bởi vì để hoàn thành bước này phải xóa nhiều bước một.

Hình ảnh lịch sự: mccarthywealthmanloyment.com/files/48777/2.GIF

Cho đến khi số lượng các bước trong quy trình lập kế hoạch có liên quan, nó phụ thuộc vào quy mô của tổ chức. Các tổ chức khác nhau có thể có quy trình lập kế hoạch khác nhau.

Lập kế hoạch là cần thiết để giải quyết vấn đề hoặc tận dụng một số tình huống có lợi. Trong bối cảnh này, một nhà quản lý đưa ra phân tích về điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Phân tích này ghi nhớ môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp.

Ví dụ, nếu chính phủ đang nghĩ đến việc thành lập một nhà máy để phát triển một số vùng nông thôn, một người quản lý thông minh chắc chắn muốn tận dụng tình huống này. Kế hoạch bắt đầu từ thời điểm này. Các bước sau đây thường được thực hiện trong các tổ chức kinh doanh trong quá trình lập kế hoạch.

(1) Mục tiêu thiết lập:

Mục tiêu là những điểm cuối cho việc đạt được tất cả các hoạt động được thực hiện. Trong quy trình lập kế hoạch, các mục tiêu được xác định và xác định trước hết để tất cả các nhân viên có liên quan có thể được thông báo về họ để có được sự hợp tác hoàn chỉnh của họ.

Mục tiêu có một hệ thống phân cấp của riêng họ, ví dụ: mục tiêu của tổ chức, mục tiêu của phòng ban và mục tiêu cá nhân. Chúng được xác định và định nghĩa theo thứ tự phân cấp giống nhau.

Ví dụ, một công ty muốn tăng doanh số lên 2.000 lõi. (Đây là mục tiêu của tổ chức.) Mục tiêu này có thể được định nghĩa theo cách này. Giả sử công ty có bốn sản phẩm chính và doanh số dự kiến ​​của họ lần lượt là 1.000 lõi, 500 lõi, 300 lõi và 200 lõi. Trong bối cảnh này, các mục tiêu của các phòng ban khác nhau sẽ được xác định.

Ví dụ, Bộ phận sản xuất sẽ biết số lượng sản xuất của từng sản phẩm. Cuối cùng, tất cả nhân viên của các bộ phận khác nhau sẽ được thông báo về điều đó và những gì được mong đợi ở họ.

(2) Phát triển cơ sở:

Cơ sở của việc lập kế hoạch là những yếu tố / giả định có ảnh hưởng đến kết quả có thể có của các phương án khác nhau. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về bất kỳ sự thay thế nào, một dự báo về các giả định này được đưa ra. Tỷ lệ thành công của kế hoạch sẽ tỷ lệ thuận với tỷ lệ thành công của dự báo. Các giả định / tiền đề của quy hoạch có hai loại:

(i) Mặt bằng nội bộ:

Vốn, lao động, nguyên liệu, máy móc, vv

(ii) Mặt bằng bên ngoài:

Chính sách của chính phủ, cạnh tranh kinh doanh, thị hiếu của khách hàng, lãi suất, thuế suất, v.v. Ví dụ, một công ty muốn mở rộng kinh doanh. Nó có một sự thay thế để thành lập một nhà máy ở khu vực nông thôn. Trong trường hợp này, cơ sở nội bộ của nó có thể là vốn, nguyên liệu thô và sự sẵn có của lao động và cơ sở bên ngoài có thể là chính sách công nghiệp của chính phủ.

Người quản lý phải đưa ra dự báo về tất cả các giả định này. Nói cách khác, nó sẽ phải được xem xét rằng vốn cần thiết, nguyên liệu thô và lao động sẽ có sẵn. Cũng cần phải tìm hiểu xem chính sách của chính phủ sẽ không phản đối việc thành lập một nhà máy như vậy.

(3) Xác định các khóa học hành động thay thế:

Nói chung, không có công việc nào không có phương pháp thay thế để làm việc đó. Trên cơ sở các mục tiêu của tổ chức và những hạn chế của việc lập kế hoạch, các khóa học thay thế thực hiện một công việc cụ thể có thể được phát hiện.

Ví dụ: nếu một tổ chức có đối tượng mở rộng kinh doanh, thì có thể thực hiện bằng nhiều cách như: (i) bằng cách mở rộng kinh doanh hiện tại, ví dụ, nếu một công ty tham gia sản xuất kích thước TV cụ thể, thì có thể bắt đầu sản xuất TV có kích cỡ khác nhau; (ii) bằng cách vào khu vực sản xuất khác, ví dụ, một công ty TV có thể bắt đầu sản xuất tủ lạnh; (iii) bằng cách tham gia một số hợp tác với một số tổ chức khác và bắt đầu một doanh nghiệp mới; (iv) bằng cách tiếp quản một số doanh nghiệp kinh doanh khác, v.v.

(4) Đánh giá các khóa học thay thế:

Tất cả những khóa học thay thế phù hợp với mong đợi của các tiêu chí sơ bộ tối thiểu được chọn để nghiên cứu chuyên sâu. Nó sẽ được xem như là mức độ mà một khóa học thay thế cụ thể có thể giúp đỡ trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Tuy nhiên, có một vấn đề phải đối mặt với chúng tôi trong khi phân tích các khóa học thay thế này. Mỗi khóa học thay thế đều có giá trị và nhược điểm của nó. Ví dụ, một khóa học thay thế cụ thể có thể mang lại lợi nhuận cao nhưng nó đòi hỏi đầu tư nhiều vốn hơn và có thời gian mang thai dài để mang lại lợi nhuận.

Tương tự, một khóa học thay thế khác cần đầu tư vốn ít hơn, có thời gian mang thai ngắn để mang lại lợi nhuận nhưng lợi nhuận không đủ. Trong tình huống như vậy, các nhà hoạch định nên phát triển một khóa học thay thế mới bằng một hỗn hợp các khóa học thay thế khác nhau.

(5) Chọn một phương án:

Sau khi phân tích cẩn thận các lựa chọn thay thế khác nhau, lựa chọn tốt nhất được chọn. Đôi khi phân tích mang lại nhiều hơn một khóa học thay thế có giá trị tương tự. Theo dõi sự không chắc chắn của tương lai, việc chọn nhiều hơn một khóa học thay thế tốt là điều hợp lý.

Một trong những lựa chọn thay thế như vậy được thông qua và cái còn lại được dự trữ. Trong trường hợp dự báo trong tương lai chứng minh sai và khóa học thay thế đầu tiên thất bại, dự trữ có thể ngay lập tức được đưa vào hoạt động và thất bại có thể được ngăn chặn.

(6) Thực hiện kế hoạch:

Sau khi đã quyết định kế hoạch trưởng và các kế hoạch công ty con, chúng sẽ được thực hiện. Sau khi thực hiện các kế hoạch, chuỗi các hoạt động khác nhau phải được quyết định. Nói cách khác, người ta sẽ quyết định ai sẽ làm một công việc cụ thể và vào thời gian nào.

(7) Theo dõi hành động:

Quá trình lập kế hoạch không kết thúc với việc thực hiện kế hoạch. Kế hoạch được xây dựng cho tương lai không chắc chắn. Điều quan trọng là có một bản đánh giá liên tục về các kế hoạch để đảm bảo thành công trong tương lai không chắc chắn.

Thời điểm dường như có những thay đổi trong các giả định mà các kế hoạch dựa trên; cũng nên có những thay đổi tương ứng trong kế hoạch Theo cách này, chúng ta có thể nói lập kế hoạch là một quá trình di chuyển liên tục.