Phân tích giá trị của sản phẩm: Kỹ thuật giảm chi phí tốt nhất
Tìm hiểu về: - 1. Khái niệm về phân tích giá trị 2. Kiểm tra phân tích giá trị 3. Mục tiêu 4. Khi nào nên áp dụng phân tích giá trị 5. Quy trình 6. Cách tiếp cận 7. Lợi ích.
Nội dung:
- Khái niệm về phân tích giá trị
- Kiểm tra phân tích giá trị
- Mục tiêu của phân tích giá trị
- Khi nào nên áp dụng phân tích giá trị
- Thủ tục phân tích giá trị
- Phương pháp phân tích giá trị
- Lợi ích của phân tích giá trị
Khái niệm về phân tích giá trị:
Với mục đích giảm chi phí, cách tiếp cận thông thường là sản xuất sản phẩm hiện có với kỹ thuật / phương pháp ít tốn kém hơn. Kỹ thuật giá trị đã được chứng minh là một công cụ rất hiệu quả để quản lý vật liệu và giảm chi phí trong ngành công nghiệp modem.
Nó tiến hành phân tích giá trị hoặc tiện ích của sản phẩm và sau đó điều tra xem làm thế nào để cải thiện giá trị hoặc nếu phần đó có thể được loại bỏ hoặc thay thế bởi bất kỳ phần nào khác có cùng giá trị (nghĩa là tiện ích) hoặc chi phí thấp hơn .
Vì vậy, phân tích giá trị nhìn vào những gì sản phẩm đáp ứng? và nghiên cứu khả năng thực hiện chức năng tương tự theo cách rẻ hơn.
Có thể nói rằng mục đích chính là nghiên cứu mối quan hệ giữa chức năng thiết kế và chi phí của một bộ phận, theo dõi để giảm một phần và chi phí của nó thông qua thay đổi trong thiết kế, sửa đổi các thông số kỹ thuật của vật liệu được sử dụng bằng cách thay đổi nguồn cung cấp vân vân Như được chỉ ra trong hình dưới đây.
Thiết kế cho sản xuất Làm thế nào để có được nhiều hơn với ít hơn
Kỹ thuật giá trị được kết nối với việc sử dụng và lựa chọn vật liệu hiệu quả, ý tưởng là làm thế nào để có được nhiều hơn với chi phí thấp hơn.
Trong quá trình sản xuất một số sản phẩm, vật liệu chiếm một phần khá lớn trong tổng chi phí sản xuất và kiểm tra / nghiên cứu rất cẩn thận về việc sử dụng vật liệu có thể giúp tiết kiệm đáng kể.
Giảm phát sinh phế liệu có thể không chỉ ảnh hưởng đến chi phí trực tiếp của vật liệu (mà còn là chất thải) mà còn có thể giảm chi phí xử lý, lưu trữ và xử lý phế liệu, tiết kiệm không gian, thời gian máy và chi phí lao động.
Một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Viện Kỹ sư Sản xuất, London đã tiết lộ rằng trong quá trình sản xuất các thành phần kim loại, việc sử dụng vật liệu (Nó được định nghĩa là tỷ lệ của các vật liệu được mua đã được chuyển đổi thành sản phẩm cuối cùng.)
Trong những năm gần đây tại Vương quốc Anh như sau:
Mặc dù cuộc khảo sát này chỉ giới hạn trong ngành công nghiệp kim loại, nhưng phạm vi sử dụng rộng rãi cho thấy rằng trong khi một số công ty có ý thức về vật chất và theo dõi chặt chẽ về phế liệu, thì cũng có nhiều cơ hội để cải thiện trong nhiều cơ sở khác sản xuất các mặt hàng / sản phẩm khác .
Phân tích giá trị, về bản chất, là một nghiên cứu về các chức năng. Chức năng của một bộ phận hoặc vật liệu hoặc dịch vụ là công việc mà nó làm, giá trị là giá chúng ta phải trả cho một sản phẩm, quy trình, vật liệu hoặc dịch vụ cần thiết để thực hiện một chức năng cụ thể một cách hiệu quả.
Do đó, chúng tôi nhận được giá trị tốt nhất và chúng tôi chịu chi phí thấp nhất cho một chức năng hoặc dịch vụ thiết yếu; với chất lượng cần thiết và độ tin cậy. Chức năng / nhiệm vụ của Giá trị .Aalysis 'là đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của chi phí, cho dù là cho lao động, cho các dịch vụ, cho vật liệu hoặc để thiết kế đóng góp tương xứng cho chức năng.
Định nghĩa:
Nói một cách đơn giản, Phân tích giá trị của Nhật Bản được định nghĩa là quá trình nghiên cứu khách quan mọi mặt hàng được mua hoặc sản xuất theo tiêu chuẩn hoặc đặc biệt để loại bỏ mọi yếu tố chi phí không đóng góp cho tính hữu dụng hoặc tiện ích.
Hoặc là
Nói cách khác, Kỹ thuật Giá trị của Hồi giáo có thể được định nghĩa là một kỹ thuật mang lại sự cải thiện giá trị bằng cách xác định chức năng thiết yếu của sản phẩm / mặt hàng và hoàn thành chức năng này với chi phí tối thiểu với bất kỳ sự suy giảm nào về chất lượng.
Có thể kết luận rằng phân tích giá trị là một cách tiếp cận có tổ chức để xác định và loại bỏ chi phí không cần thiết ở bất cứ nơi nào chúng xảy ra. Quá trình này dựa trên triết lý và được thực hiện bởi một tập hợp các kỹ thuật, kiến thức và kỹ năng được kết hợp thành một quy trình có tổ chức để tìm hiểu và loại bỏ các chi phí không cần thiết.
Kiểm tra phân tích giá trị:
Nhóm phân tích giá trị nên thảo luận về các đề xuất từ nhiều người khác nhau trong nhà máy cũng như những người như nhà thầu phụ và nhà cung cấp được kết nối với đơn vị. Với sự trợ giúp của các hướng dẫn sau, chúng tôi có thể phân tích dễ dàng và có hệ thống hầu hết các vấn đề phức tạp của kỹ thuật giá trị và thu được các giá trị tốt hơn và chi phí thấp hơn.
Nó có thể được chỉ ra rằng đó là giá trị hoặc tiện ích của sản phẩm đang được xem xét, điều này làm cho giá trị của nó và nó không phải là chi phí sản xuất hoặc giá thị trường. Để cải thiện vị thế kinh tế của công ty, phân tích giá trị có thể được sử dụng để nâng cao giá trị hoặc giảm chi phí sản xuất.
Theo đề xuất của Hội đồng Năng suất Anglo Mỹ, với mục đích phân tích giá trị, mỗi sản phẩm hoặc thành phần có thể phải chịu các thử nghiệm sau:
1. Nó có đóng góp giá trị không?
2. Chi phí của nó có tương xứng với tính hữu dụng của nó không?
3. Nó có cần tất cả các tính năng của nó không?
4. Có bất cứ điều gì tốt hơn cho mục đích sử dụng?
5. Một phần có thể sử dụng có thể được thực hiện bằng một phương pháp rẻ hơn?
6. Một sản phẩm tiêu chuẩn có thể được tìm thấy sẽ có thể sử dụng?
7. Nó được thực hiện trên dụng cụ thích hợp, xem xét số lượng sử dụng?
8. Làm nguyên liệu, lao động hợp lý, chi phí chung và lợi nhuận tổng chi phí của nó?
9. Các nhà cung cấp đáng tin cậy khác sẽ cung cấp cho nó ít hơn?
10. Có ai mua nó với giá rẻ hơn không?
Tuy nhiên, Budnick đã đề xuất một bộ câu hỏi đơn giản hơn liên quan đến các thành phần chạy như sau:
(i) Nó là gì?
(ii) Nó làm gì?
(iii) Chi phí là bao nhiêu?
(iv) Chúng ta có thể loại bỏ nó hoàn toàn không?
(v) Chúng ta có nên sửa đổi hoặc thay đổi mục để mang lại giá trị tốt hơn không?
(vi) Có thể làm gì khác không?
(vii) Chi phí đó là bao nhiêu?
Ngoài các câu hỏi trên, các câu hỏi sau đây có thể được xem xét liên quan đến mục đích giảm chi phí:
1. Bạn có thể sử dụng vật liệu rẻ tiền? Vật liệu rẻ hơn không có nghĩa là vật liệu kém.
2. Bạn có thể sử dụng vật liệu ít hơn? Có thể có phạm vi để tiết kiệm vật liệu đáng kể, đặc biệt là trong công việc tấm và tấm bằng cách lập kế hoạch trước các công việc.
3. Sự từ chối có thể được giảm bớt?
4. Bạn có thể giảm bớt giới hạn? Dung sai chặt chẽ không cần thiết thường tốn kém để có được và đôi khi chúng không phục vụ các mục đích hữu ích.
5. Bạn có thể tiết kiệm trên bề mặt hoàn thiện? Có thể có khả năng tiết kiệm trên bề mặt hoàn thiện trong trường hợp mạ điện và sơn, vv
Mục tiêu của phân tích giá trị:
1. Để giảm giá thành sản phẩm. Mục tiêu chính của phân tích giá trị là giảm chi phí hoặc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2. Phân tích giá trị cũng xem xét thời gian. Một sản phẩm có thể là giá trị của nhóm nếu có sẵn vào một thời điểm nhất định hoặc vào một ngày nhất định và không có giá trị nếu nó đến muộn.
3. Ứng dụng kết quả phân tích giá trị trong chất lượng sản phẩm được cải thiện.
4. Phân tích giá trị thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và mục tiêu sản xuất chất lượng sản phẩm đạt được một cách kinh tế.
5. Để sửa đổi và cải tiến thiết kế sản phẩm để làm cho người tiêu dùng dễ chấp nhận hơn.
6. Để đảm bảo lợi nhuận đầu tư lớn hơn.
7. Để nâng cao hiệu quả tổ chức.
8. Để phát triển phương pháp hợp lý và phân tích để giải quyết vấn đề.
9. Để đơn giản hóa sản phẩm.
10. Thúc đẩy sự sáng tạo, nhận thức về chất lượng trong công nhân.
11. Phát triển ý thức chi phí và văn hóa giá trị trong tổ chức của nhà máy.
Khi nào nên áp dụng phân tích giá trị?
Vì phân tích giá trị góp phần cải thiện lợi nhuận do đó nó có thể được áp dụng bất cứ lúc nào. Vì vậy, phân tích giá trị nên là một hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cần phải sử dụng nó nếu một hoặc nhiều triệu chứng sau được chỉ định:
1. Thiết kế sản phẩm mới sẽ được giới thiệu.
2. Tỷ lệ lợi tức đầu tư đi xuống.
3. Doanh số của sản phẩm được sản xuất bởi ngành công nghiệp đã giảm.
4. Chi phí sản xuất sản phẩm ngày càng tăng.
5. Các đối thủ cạnh tranh đang bán sản phẩm của họ với mức giá rẻ hơn.
6. Công ty đang nhận được khiếu nại của người tiêu dùng về hiệu suất của sản phẩm.
7. Công ty không thể đáp ứng ngày giao hàng đã hứa với người tiêu dùng.
8. Chi phí nguyên liệu đầu vào đã tăng dẫn đến tỷ lệ giá trị thấp hơn.
Thủ tục phân tích giá trị:
(Giai đoạn kỹ thuật phân tích giá trị) Phân tích giá trị của Bắt đầu với việc xác định chức năng hoặc sử dụng cuối cùng của sản phẩm. Mục đích chính là cung cấp chức năng cần thiết với chi phí tối thiểu. Nhiều người nhầm lẫn giữa kỹ thuật phân tích giá trị trên đường phố với kỹ thuật và kỹ năng mua hàng. Điều thứ hai liên quan đến việc mua cách thức của thế giới, trong khi các giao dịch trước đây với những gì mà Mua có thể mua.
Phân tích giá trị Kế hoạch công việc có thể được thực hiện trong giai đoạn sau:
1. Giai đoạn định hướng
2. Giai đoạn thông tin
3. Giai đoạn chức năng
4. Giai đoạn sáng tạo
5. Giai đoạn đánh giá
6. Giai đoạn điều tra và
7. Giai đoạn đề xuất và thực hiện.
1. Giai đoạn định hướng:
Trong giai đoạn này, dự án nghiên cứu được xác định và lựa chọn. Nên chọn / chọn một vấn đề cụ thể có thể quản lý được, ví dụ như không thể áp dụng phân tích giá trị trên toàn bộ xe, hệ thống phun nhiên liệu hoặc hệ thống ly hợp có thể là một vấn đề cụ thể.
Tương tự như vậy không làm việc trên một vấn đề tổng thể mà chia nó thành các yếu tố và nghiên cứu từng yếu tố riêng biệt. Tạo thành một nhóm bao gồm các chuyên gia của các lĩnh vực / bộ phận khác nhau như từ thiết kế, bán hàng, mua hàng và tài khoản, v.v.
Giai đoạn này có thể được biểu diễn dưới dạng:
Khi chúng ta nói về một nhóm, trọng tâm là công việc nhóm biểu thị sự phụ thuộc của sở thích cá nhân vào sự đồng thuận của nhóm.
2. Giai đoạn thông tin:
Thông thường giai đoạn này bao gồm ba phần sau:
(i) Bộ sưu tập sự kiện:
Đây có lẽ là nhiệm vụ khó khăn nhất và tất cả các nỗ lực nên được thực hiện để thu thập tất cả các thông tin có liên quan chứ không phải sự thật. Chúng có thể liên quan đến thông số kỹ thuật; bản vẽ, bộ phận, tên của nhà cung cấp, phương pháp sản xuất được sử dụng, phương thức mua hàng tuân theo và yêu cầu hàng năm của các mặt hàng / vật liệu khác nhau, v.v ... Cần đảm bảo rằng thông tin thu thập được chỉ dựa trên thực tế.
(ii) Xác định chi phí:
Đối với mỗi yếu tố được nghiên cứu đầy đủ và chi phí chính xác phải được lấy. Tầm quan trọng đáng kể nên được trao cho tính chính xác của các chi phí này vì chúng sẽ tạo cơ sở cho phân tích giá trị.
Các chi phí trực tiếp, ví dụ như lao động; vật liệu cho mỗi tổ hợp, chi nhánh và các bộ phận của dự án cũng như chi phí gián tiếp, ví dụ như chi phí lao động gián tiếp, vật liệu, đồ gá lắp và đồ đạc, vật liệu đóng gói, vv nên được xem xét.
(iii) Ấn định chi phí về thông số kỹ thuật và yêu cầu:
Nó đã được quan sát thấy rằng các thông số kỹ thuật và yêu cầu chỉ đơn giản là tuyên bố về kết quả mong muốn được kết hợp trong sản phẩm cuối cùng. Do đó, mong muốn phân tách các thông số kỹ thuật và yêu cầu thực tế bằng cách phân tích các sự kiện.
Người ta thường thấy rằng thiết kế quá mức khi bắt đầu phát triển sản phẩm là một hiện tượng phổ biến. Vì vậy, điều cần thiết là tìm ra những gì thực sự cần thiết. Do đó, các yêu cầu không nên dựa trên các thông số kỹ thuật áp đặt mà cơ sở nên là sự thật.
3. Mục tiêu giai đoạn chức năng:
(i) Để quyết định khu vực phân tích và các chức năng mà nó thực sự thực hiện bởi vì nếu giá trị của một mặt hàng / sản phẩm được xác định thì việc xác định việc sử dụng hoặc chức năng của nó là điều cần thiết.
(ii) Để liên kết các chức năng này với chi phí và giá trị của việc cung cấp chúng vì thuật ngữ các chức năng trong Phân tích giá trị có nghĩa là làm cho sản phẩm hoạt động hoặc bán.
Từ định nghĩa này của chức năng, hai quan hệ quan trọng có thể được xác định. Một là mối quan hệ giữa giá trị và chức năng. Trong định nghĩa này, công việc từ liên quan trực tiếp đến việc sử dụng giá trị và từ bán mối quan hệ giữa giá trị và chức năng cho thấy tầm quan trọng của chức năng.
Các quy tắc của định nghĩa hàm là:
(i) Tất cả các chức năng nên được hoàn thành trong hai từ - một động từ và một danh từ.
(ii) Tất cả các chức năng phải được phân loại thành hai cấp độ quan trọng cơ bản hoặc chính và phụ.
Cơ bản là những thứ phục vụ cho mục đích chính và phụ là những thứ phục vụ cho các mục đích khác không trực tiếp hoàn thành mục đích cơ bản mà hỗ trợ nó.
Theo quy tắc đầu tiên, mục tiêu là xác định đơn giản và rõ ràng các nhiệm vụ được thực hiện bởi sản phẩm / mặt hàng đang được xem xét. Nó là tốt hơn nếu nó được thực hiện trong hai từ tức là một động từ và một danh từ. ví dụ, các chức năng khác nhau của bóng đèn là - cho ánh sáng, loại bỏ bóng tối, chiếu sáng không gian, tăng khả năng hiển thị, v.v.
Các chức năng làm việc và bán được thể hiện bởi các loại động từ và danh từ khác nhau; ví dụ, đối với các chức năng làm việc, chúng tôi sử dụng các động từ hành động (như hỗ trợ; tạo, đóng và cách điện, v.v.) và các danh từ đo lường được (như trọng lượng, dòng điện, mật độ, lực và điện áp, v.v.) để thiết lập các báo cáo định lượng.
Để thể hiện chức năng bán hàng; động từ thụ động (như tăng, giảm, cải thiện, v.v.) và các danh từ không thể đo lường được (như vẻ đẹp, sự tiện lợi, hình thức phong cách và tính năng, v.v.) mà thiết lập các tuyên bố định tính.
Sau khi đã xác định các chức năng, bước tiếp theo là thiết lập giá trị của từng chức năng cơ bản.
Mục tiêu của việc đánh giá mối quan hệ chức năng là:
(i) Xác định các hàm giá trị kém nào và có nên tiếp tục nỗ lực phân tích giá trị hay không.
(ii) Có được một điểm tham chiếu từ đó có thể so sánh chi phí thay thế.
(iii) Xây dựng chi phí mục tiêu, để cung cấp một động lực tâm lý để ngăn chặn sự thư giãn sớm của nỗ lực phân tích giá trị.
Theo cách này, thiết lập thứ tự quan trọng giảm dần của các hàm với giá trị quan trọng tương đối.
4. Giai đoạn sáng tạo:
Trong phân tích giá trị như trong nghiên cứu phương pháp, việc kiểm tra thực tế quan trọng liên tục là vô cùng quan trọng. Mục tiêu giai đoạn sáng tạo là tạo ra các ý tưởng và hình thành các cách khác để hoàn thành các chức năng thiết yếu và cải thiện giá trị của vấn đề đang được xem xét. Nỗ lực này bắt đầu ngay khi đủ thông tin được thu thập, xem xét và hiểu rõ.
Bước đầu tiên là hỏi và trả lời các câu hỏi như:
CÁI GÌ (Những gì đạt được)
TẠI SAO (Tại sao nó cần thiết)
LÀM THẾ NÀO (Làm thế nào đạt được?) Tại sao lại như vậy?
Ở ĐÂU (Nó diễn ra ở đâu?) Tại sao ở đó?
KHI NÀO (Khi nào nó được thực hiện?) Tại sao sau đó?
AI (Ai làm điều đó?) Tại sao người đàn ông đó?
Các kỹ thuật giải quyết vấn đề sáng tạo được sử dụng để khám phá các lựa chọn thay thế sẽ cung cấp các chức năng thiết yếu hoặc cần thiết với chi phí thấp nhất có thể. Xem xét liệu chức năng có thể được loại bỏ hoặc liệu nó có thể đạt được theo cách đơn giản hơn hoặc nó có thể được kết hợp hoặc tích hợp với bất kỳ chức năng nào khác.
Cô lập các vật phẩm / thành phần không đóng góp gì cho chức năng sử dụng, ví dụ như xem xét liệu việc kiểm tra có thể được loại bỏ hay liệu có thể thay thế SQC bằng kiểm tra 100% hay liệu dung sai có thực tế hay không nếu bề mặt giảm được chấp nhận.
Tương tự như đối với các tài liệu có liên quan xem xét nếu:
(i) Các thành phần / bộ phận rẻ hơn có thể được mua từ thị trường bên ngoài thay vì sản xuất.
(ii) Liệu các vật liệu rẻ hơn có thể được sử dụng.
(iii) Nếu thay đổi thiết kế có thể làm giảm vật liệu được sử dụng,
(iv) Nếu kích thước có thể được giảm.
(v) Nếu một thiết kế mới có thể giảm số lượng các thành phần được sử dụng.
(vi) Nếu thiết kế lại sẽ kết hợp hai hoặc nhiều chức năng hoặc sẽ loại bỏ bất kỳ thành phần / bộ phận hoặc chức năng nào.
(vii) Nếu với thiết kế lại vật liệu dư thừa, phế liệu hoặc số lần loại bỏ sẽ bị giảm.
Do đó, sáng tạo có thể được định nghĩa là quá trình kết hợp các yếu tố đã tồn tại thành một thứ gì đó mới mẻ khi có liên quan đến người sáng tạo cho mục đích giải quyết vấn đề.
Sau đây là các bước đơn giản trong tư duy sáng tạo:
(A) Xác định vấn đề:
(i) Hỏi vấn đề là gì?
(ii) Liệt kê các mục tiêu của vấn đề.
(iii) Xác định tình huống của vấn đề.
(iv) Cố gắng phát triển những thách thức.
(v) Xác định vấn đề theo nhiều cách khác nhau và từ nhiều góc độ và sau đó cố gắng xác định vấn đề thực sự.
(B) Xác định các sự kiện:
(i) Thực hiện tất cả các quan sát.
(ii) Liệt kê các yếu tố của vấn đề.
(iii) Đặt câu hỏi sáng tạo như cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và ai.
(iv) Xác định điều gì là tốt cho vấn đề.
(v) Đừng đưa ra giả định.
(vi) Đừng cho rằng Không có mà không có cơ sở hoặc cảnh giác với tự động. Không.
(C) Xác định ý tưởng:
(i) Áp dụng bão não.
(ii) Sử dụng trí tưởng tượng màu mỡ và không phán xét tình huống.
(Iii) ấp ủ ý tưởng của bạn.
(D) Xác định giải pháp:
(i) Đánh giá tất cả các ý tưởng của bạn.
(ii) Thực hiện một so sánh công bằng.
(iii) Xác định mối quan hệ liên.
(iv) Dự kiến phản đối nếu có.
(v) Xác định và phát triển địa điểm và thời gian cho hành động thích hợp.
5. Giai đoạn đánh giá:
Mục tiêu:
Mục tiêu của giai đoạn đánh giá là:
(i) Để chọn phân tích sâu hơn những ý tưởng hứa hẹn nhất được tạo ra trong giai đoạn sáng tạo.
(ii) Để đưa các ý tưởng vào sàng lọc sơ bộ để xác định những ý tưởng thỏa mãn các tiêu chí sau?
(i) Ý tưởng có hiệu quả không?
(ii) Có rẻ hơn thiết kế hiện tại không?
(iii) Có khả thi để thực hiện không?
(iv) Nó có đáp ứng yêu cầu của người dùng không?
(v) Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên là không có thì nó có thể được sửa đổi hoặc kết hợp với câu trả lời khác để đưa ra câu trả lời có,
(vi) Để tìm ra đề xuất nào phù hợp nhất và có được chi phí của nó?
Việc tạo ra một số lượng ý tưởng không hoàn thành bất cứ điều gì cho đến khi những ý tưởng này được đưa vào sử dụng. Trước khi có thể được sử dụng tiếp tục sáng tạo phải được áp dụng. Điều này có thể được thực hiện trên một ý tưởng duy nhất hoặc kết hợp các ý tưởng.
Bây giờ, chi phí ước tính sẽ được xác định cho tất cả các ý tưởng, tức là chi phí tiềm năng của việc sử dụng các ý tưởng (đang xem xét) và tiết kiệm kết quả là gì. Sau đó, cần đánh giá các tính năng tốt và xấu của việc lấy ý tưởng hoặc nhóm ý tưởng có chi phí thấp nhất.
Cần cố gắng thực hiện bằng cách sàng lọc một ý tưởng và đánh giá lại nó cho mục đích giảm thiểu các tính năng xấu. Khi các giải pháp thô như vậy cùng với chi phí ước tính của chúng được thiết lập, chúng được so sánh để xác định xem giải pháp nào sẽ cung cấp khả năng lớn nhất để đạt được mục tiêu cấp giá trị. Bây giờ việc lựa chọn các ý tưởng sẽ được thực hiện thông qua phát triển hơn nữa được thực hiện.
Các ý tưởng sáng tạo kết hợp đã được tinh chỉnh thành các giải pháp cơ bản khả thi và mang lại lợi nhuận cao nhất có thể cho đầu tư tiếp theo phải tuân theo các kỹ thuật điều tra giai đoạn điều tra.
6. Giai đoạn điều tra:
Mục tiêu của giai đoạn này là:
(i) Để đưa các ý tưởng chưa được phát triển hoặc được lựa chọn một phần vào phân số và tìm ra tính khả thi và giới hạn của chúng.
(ii) Để chuẩn bị một kế hoạch làm việc để chuyển đổi các ý tưởng đã chọn thành các đề xuất hữu hình.
Trong giai đoạn này, việc tinh chỉnh thêm các ý tưởng đã chọn được thực hiện để chuyển đổi chúng thành giải pháp khả thi và có thể mở rộng. Sử dụng các tiêu chuẩn công ty và công nghiệp bởi vì trong một tiêu chuẩn là một giải pháp đã được thử nghiệm và thử nghiệm cho một vấn đề. Loại giải pháp này được sử dụng nếu nó cũng là phương pháp tổng chi phí thấp nhất.
Áp dụng quy trình sau:
(i) Tham khảo ý kiến chuyên gia và nhà cung cấp:
Những người này phải luôn luôn được tư vấn vì kiến thức chuyên ngành của họ. Họ có thể xác định chính xác các vấn đề trong lĩnh vực chuyên ngành của họ và mang lại thông tin mới để thực hiện giải pháp cho vấn đề.
(ii) Sử dụng các sản phẩm, quy trình và thủ tục đặc biệt:
Việc sử dụng chúng trong nhiều trường hợp cung cấp một cách chi phí thấp hơn để cung cấp chức năng hoặc chức năng. Chúng cần được đánh giá và được sử dụng khi chúng hoàn thành tổng chi phí thấp hơn so với các sản phẩm, quy trình và quy trình tiêu chuẩn.
7. Giai đoạn đề xuất và thực hiện:
Mục tiêu của giai đoạn này là:
(i) Để chuẩn bị và gửi các đề xuất theo kế hoạch cùng với lợi ích và giới hạn cho ban quản lý.
(ii) Để xem xét các đề xuất đã gửi nếu ban quản lý không chấp nhận.
Giai đoạn đề xuất và các kỹ thuật bao gồm của nó là đỉnh cao và kết thúc với những nỗ lực trước đó đã đạt được trong suốt kế hoạch công việc. Dựa trên những kỹ thuật này và sự siêng năng của họ hoàn thành thành công hay thất bại của tất cả các công việc đã nói ở trên. Trong giai đoạn này, sự thay thế được lựa chọn được trình bày cho người ra quyết định.
Đề xuất được chọn phải chứa một mô tả chính xác về sự thay đổi cũng như tác động chi phí và tiềm năng tiết kiệm. Chi phí chính xác, cho dù ước tính hay thực tế phải được trình bày như một phần của khuyến nghị cuối cùng để hỗ trợ tính hợp lệ của tính toán tiềm năng tiết kiệm.
Thực tế, khuyến nghị cuối cùng không cần phải chứa tất cả dữ liệu được tích lũy mà phải chứa đủ dữ liệu để người ra quyết định chọn tiến trình hành động cần thực hiện.
Sau khi các khuyến nghị đã được chấp nhận cẩn thận, giai đoạn thực hiện cần được theo dõi cẩn thận và theo dõi bởi nhóm phân tích giá trị. Có thể lưu ý rằng hầu hết các dự án phân tích giá trị sụp đổ chủ yếu do sự chống lại sự thay đổi của người dùng thực tế.
Phương pháp phân tích giá trị:
Không có cách tiếp cận tiêu chuẩn, nhưng phân tích giá trị về cơ bản là một công việc cho một nhóm. Cần thảo luận nhiều. Một dạng câu hỏi tiêu chuẩn được phát triển và phân tích được thực hiện trên cơ sở proforma.
Một bộ câu hỏi khác được đưa ra dưới đây sẽ giúp giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến tính hữu dụng của nó và không ảnh hưởng đến doanh số bán hàng:
1. Thành phần / bộ phận có đóng góp giá trị không?
2. Chi phí có hợp lý đối với tính hữu dụng của sản phẩm không?
3. Có phải tất cả các tính năng cần thiết?
4. Có sản phẩm thay thế có cùng sử dụng không?
5. Liệu tính năng bổ sung có thêm giá trị của sản phẩm so với chi phí của cơ sở bổ sung không?
6. Liệu một thành phần / bộ phận của sản phẩm nên được thực hiện hoặc mua?
7. Có giảm kinh tế hơn không?
8. Liệu có thể thay thế các vật liệu hiện tại bằng các vật liệu khác hay không và phản ứng của người tiêu dùng đối với sự thay đổi là gì?
9. Liệu nhân lực của kỹ năng ít hơn có thể được sử dụng để giảm chi phí lao động?
Lợi ích của phân tích giá trị:
(1) Vì đặc biệt chú ý đến việc tiêu chuẩn hóa và đơn giản hóa nên giá thành sản phẩm giảm.
(2) Do phương pháp phân tích giá trị, nghiên cứu cẩn thận được thực hiện để xác định các tính năng mong muốn của sản phẩm theo yêu cầu của người tiêu dùng với mức giá / chi phí tiết kiệm nhất.
(3) Chất lượng được duy trì ở mức mong muốn vì không có câu hỏi nào để giảm chi phí bằng chi phí chất lượng.
(4) Phân tích giá trị dựa trên nguyên tắc hiệu quả quản lý có thể đo lường được về mặt tiết kiệm chi phí. Bất kỳ tiết kiệm chi phí được coi là cải thiện hiệu quả.
(5) Việc tìm kiếm liên tục để cải thiện sẽ dẫn đến hiệu quả toàn diện lớn hơn.
(6) Nó giúp tạo ra những ý tưởng mới cho bộ phận R & D.
(7) Nó tạo ra ý thức chi phí và chất lượng trong số nhân lực.
(8) Phương pháp phân tích giá trị tạo ra ý tưởng sáng tạo / sáng tạo giữa các nhân viên.
(9) Kỹ thuật giá trị pha loãng khả năng chống lại sự thay đổi và đẩy nhanh quá trình thực hiện.
