Top 4 loại quy ước kế toán

Các điểm sau đây nêu bật bốn loại quy ước kế toán.

Công ước kế toán loại # 1. Công ước công bố:

Học thuyết công bố cho thấy rằng tất cả các báo cáo kế toán phải trung thực và, đến cuối cùng, phải công bố đầy đủ tất cả các thông tin quan trọng.

Nó liên quan đến việc phân loại, tổng hợp, tổng hợp và giải thích dữ liệu kế toán thích hợp trong báo cáo tài chính được công bố là mối quan tâm trọng yếu đối với người dùng, viz., Chủ sở hữu, chủ nợ, nhà đầu tư, v.v.

Học thuyết này thực sự nhấn mạnh vào tính thực tế, tính vật chất, tính khách quan và tính nhất quán của dữ liệu kế toán nhằm tiết lộ đầy đủ quan điểm chân thực và công bằng về các hoạt động kinh tế của một công ty trong một giai đoạn cụ thể. Học thuyết đang trở nên phổ biến hơn hiện nay vì hầu hết các đơn vị kinh doanh đều ở dạng công ty cổ phần.

Với mục đích này, Đạo luật Công ty, năm 1956, đã quy định các biểu mẫu và lịch trình của các tài khoản cần lập báo cáo tài chính. Vì Đạo luật Công ty đưa ra các quy định phù hợp cho việc tiết lộ thông tin cần thiết liên quan đến dữ liệu kế toán, việc che giấu thông tin quan trọng - đặc biệt hạn chế.

Bên cạnh những điều trên, thông tin báo cáo hoặc kế toán được thực hiện bằng các ý kiến, chú thích, chú thích mô tả, lịch trình bổ sung, vv trong các báo cáo định kỳ cũng có thể yêu cầu làm rõ thêm. Tuy nhiên, học thuyết này không thể hiện rằng các bí mật thương mại hoặc thông tin cần thiết khác cũng cần được tiết lộ. Nó sẽ tiết lộ đơn giản việc tiết lộ đầy đủ tất cả các thông tin quan trọng hoặc quan trọng cho người sử dụng báo cáo tài chính.

Năm 1945, Ủy ban Cohen - tìm hiểu thực tiễn công ty ở Anh - đã đưa ra tuyên bố sau đây liên quan đến học thuyết kế toán này:

Chúng tôi ủng hộ việc tiết lộ càng nhiều càng tốt. Theo quan điểm của chúng tôi, điều quan trọng là chúng tôi phải đảm bảo rằng cần phải công bố đầy đủ và công bố kết quả của các công ty để tạo niềm tin vào quản lý tài chính của ngành và làm tiêu tan mọi đề xuất rằng lợi nhuận tiềm ẩn đang được tích lũy bởi các mối lo ngại công nghiệp. của người tiêu dùng và những người làm việc cho ngành công nghiệp hàng hóa .. Mặt khác, nếu không có tiết lộ chi tiết trong Tài khoản lãi và lỗ, thì khoản dự phòng không được tiết lộ, được tích lũy trong giai đoạn trước, có thể được sử dụng để làm tăng lợi nhuận trong nhiều năm khi công ty hoạt động kém, và các cổ đông có thể bị lầm tưởng rằng công ty đang kiếm được lợi nhuận khi đó không phải là trường hợp.

Công ước kế toán Loại 2. Công ước về tính trọng yếu:

Vật chất có nghĩa là quan trọng tương đối. Nói cách khác, việc một vấn đề có nên được tiết lộ hay không trong báo cáo tài chính phụ thuộc vào tính trọng yếu của nó, tức là liệu đó có phải là vật chất hay không (phi vật chất). Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ (AAA) định nghĩa 'Tính trọng yếu' như sau:

Một mặt hàng nên được coi là vật chất nếu có lý do để tin rằng kiến ​​thức về nó sẽ ảnh hưởng đến quyết định của các nhà đầu tư có hiểu biết. Nhưng Nhưng EL Kohler đã mô tả nó như là Đặc điểm gắn liền với một tuyên bố về thực tế hoặc mặt hàng theo đó công bố hoặc phương pháp đưa ra biểu hiện đó sẽ có khả năng ảnh hưởng đến sự đánh giá của một người hợp lý.

Về vấn đề này, tài khoản cực kỳ quan tâm đến hai vấn đề quan trọng sau:

(i) tính trọng yếu của thông tin; và

(ii) tính trọng yếu của số lượng.

Tất nhiên, một kế toán viên không thể bỏ qua việc xem xét tính trọng yếu của các thủ tục. Bản thân thuật ngữ này là một thuật ngữ chủ quan. Như vậy, một kế toán nên ghi lại một mục vật liệu mặc dù nó chỉ là một lượng nhỏ nếu cùng ảnh hưởng đến quyết định của người dùng, viz. Mặt khác, nếu chủ sở hữu, kiểm toán viên hoặc nhà đầu tư, v.v. Mặt khác, nếu nhận thấy rằng thông tin không đủ quan trọng để ảnh hưởng đến chất lượng của báo cáo tài chính định kỳ, thì cũng nên coi đó là 'phi vật chất' và do đó nên tránh.

Nó đã được nêu ở trên rằng tính trọng yếu phụ thuộc vào số tiền liên quan và tài khoản bị ảnh hưởng. Kết quả là, một mặt hàng cụ thể là vật chất hay phi vật chất phụ thuộc vào số lượng và tính chất của cùng một loại. Bởi vì, thông tin quan trọng giúp ban quản lý tránh lãng phí thời gian và tiền bạc không cần thiết cho các vấn đề chính.

Cần lưu ý rằng học thuyết về tính trọng yếu này đề cập đến việc tiết lộ thông tin riêng biệt trong báo cáo tài chính được công bố cho người sử dụng tương tự. Tóm lại, các khoản mục vật chất nên được tiết lộ riêng trong khi các mục phi vật chất có thể không được tiết lộ riêng mà có thể được kết hợp dưới dạng hợp nhất trong báo cáo tài chính được công bố.

Quy ước kế toán Loại 3. Quy ước nhất quán:

Học thuyết này ngụ ý rằng các quy tắc, thông lệ và quy ước kế toán cần được tiếp tục tuân thủ và áp dụng. Nói cách khác, những thứ này không nên thay đổi từ năm này sang năm khác hoặc năm này sang năm khác. So sánh kết quả giữa các năm khác nhau chỉ có ý nghĩa và có ý nghĩa khi các quy tắc, quy trình và thực hành kế toán liên tục được tuân thủ từ năm này sang năm khác.

Ví dụ, các nguyên tắc định giá cổ phiếu theo giá gốc hoặc giá thị trường, tùy theo mức nào thấp hơn, nên được tuân thủ hàng năm để so sánh đúng, nghĩa là phương pháp được áp dụng phải phù hợp trong nhiều năm. Nếu có bất kỳ sự không chắc chắn nào xung quanh các thủ tục kế toán thì điều tương tự sẽ được bù đắp bằng một phương pháp nhất quán được áp dụng từ kỳ kế toán này sang kỳ kế toán khác. Tính nhất quán phục vụ để loại bỏ sự thiên vị cá nhân nhưng nó không được trở thành một sự tôn sùng để bỏ qua các điều kiện thay đổi hoặc sự cần thiết phải cải thiện trong kỹ thuật.

Cần nhấn mạnh rằng học thuyết về tính nhất quán không loại trừ những thay đổi nếu những thay đổi này là mong muốn và những tác động của chúng được biết đến.

Tuy nhiên, học thuyết về tính nhất quán giúp theo cách sau:

(i) Nó giúp loại bỏ sự thiên vị cá nhân của một kế toán viên vì anh ta không được phép thay đổi bất kỳ phương pháp hoặc nguyên tắc kế toán nào theo ý kiến ​​và mong muốn của mình từ năm này sang năm khác.

(ii) Nó giúp một kế toán sử dụng phán đoán của chính mình.

(iii) Nó cũng giúp chuẩn bị một báo cáo tài chính định kỳ đáng tin cậy, đáng tin cậy và có thể so sánh hơn.

Công ước kế toán Loại 4. Công ước bảo thủ:

Bảo thủ đề cập đến các nguyên tắc và thực hành được thiết lập theo cách truyền thống, miễn cưỡng thay đổi từ các nguyên tắc và thực tiễn đã được thiết lập đó, và thiên hướng chơi an toàn. Nói tóm lại, đây là một chính sách thận trọng hoặc chơi an toàn và có nguồn gốc là một biện pháp bảo vệ chống lại những mất mát có thể xảy ra trong một thế giới không chắc chắn.

Kế toán muốn chơi an toàn, đặc biệt là trong việc xác định thu nhập hoặc lãi hoặc lỗ và trong quá trình định giá mà anh ta có liên quan trong tài liệu kế toán. Anh ta có xu hướng không đánh giá bất kỳ lợi nhuận hoặc thu nhập nào cho đến khi nhận ra hoặc chuyển đổi thành tiền, tương tự, cho đến khi có bán thực tế hoặc thực hiện thu nhập hoặc lợi nhuận thực sự tích lũy. Nói cách khác, dường như không có dấu hiệu khách quan nào về sự xuất hiện của thu nhập hoặc lợi nhuận.

Điều này phát sinh do sự nhạy bén của kế toán viên đối với học thuyết về tính khách quan. Nhưng tại thời điểm ước tính chi phí hoặc tổn thất, kế toán viên vượt ra ngoài mục đích khách quan và đưa ra ước tính chủ quan về khả năng. Và vì lý do này, trong kế toán, các khoản dự phòng phù hợp luôn được thực hiện so với lợi nhuận hiện tại cho các khoản lỗ và dự phòng trong tương lai.

Do đó, các thông lệ kế toán phổ biến là:

(i) Không xem xét bất kỳ thu nhập hoặc lợi nhuận nào cho đến khi nhận ra điều tương tự bằng tiền mặt.

(ii) Tạo hoặc cung cấp một khoản dự phòng cho các khoản lỗ và dự phòng trong tương lai trên cơ sở các màn trình diễn trong quá khứ. Khía cạnh này của học thuyết bảo thủ đã đặc biệt có ý nghĩa và có ý nghĩa với sự phát triển của các công ty TNHH.

Thực tế, học thuyết này giúp giữ cho mong muốn của con người được ở bên an toàn như một vấn đề thận trọng. Để bảo vệ lợi ích của các bên khác nhau, lợi nhuận ròng và tài sản ròng không được nói quá mà có thể bị đánh giá thấp. Bởi vì, chủ nghĩa bảo thủ đề cập đến sự cố ý dưới mức mà sự không chắc chắn nằm. Tất nhiên, học thuyết này không nhận ra sự cố tình không cần thiết nhằm tạo ra sự thao túng trong dữ liệu kế toán, ví dụ như quy tắc định giá hàng tồn kho Giá chi phí hoặc giá thị trường, tùy theo giá nào thấp hơn.

Việc áp dụng quá mức chủ nghĩa bảo thủ có thể dẫn đến việc tạo ra dự trữ bí mật mâu thuẫn trực tiếp với quy ước công bố thông tin. Chủ nghĩa bảo thủ vượt ra ngoài những gì được bảo đảm bởi sự nghi ngờ hợp lý làm méo mó thu nhập nhiều như lợi nhuận ròng trong một thời kỳ có thể được tuyên bố ít hơn mức cần thiết. Vì tư tưởng kế toán hiện nay đã thay đổi phần nào từ các nguyên tắc bảo thủ.