Nghiên cứu ghi chú về chi phí: Khái niệm và phân loại

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Chi phí. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Khái niệm về chi phí 2. Phân loại chi phí.

Khái niệm về chi phí:

Theo Học viện kế toán quản lý Chartered, chi phí là số tiền chi tiêu (thực tế hoặc công chứng) phát sinh hoặc do một hoạt động hoặc hoạt động cụ thể. Tương tự, theo chi phí của Anthony và Wilsch, là một phép đo về mặt tiền tệ của lượng tài nguyên được sử dụng cho một số mục đích.

Chi phí đã được xác định bởi Ủy ban về thuật ngữ chi phí của Hiệp hội kế toán Hoa Kỳ vì đã nói ở trên, về mặt tiền tệ, phát sinh hoặc có khả năng phát sinh trong việc thực hiện mục tiêu quản lý có thể sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ .

Từ những điều trên, có thể nói rằng chi phí có nghĩa là tổng số tất cả các chi phí phát sinh cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Do đó, chi phí của một bài viết có nghĩa là các chi phí thực tế hoặc các thay đổi được xác định phát sinh trong các hoạt động sản xuất và bán hàng của nó. Nói tóm lại, đó là lượng tài nguyên được sử dụng để đổi lấy một số hàng hóa hoặc dịch vụ.

Các tài nguyên được gọi là được thể hiện dưới dạng tiền hoặc đơn vị tiền tệ. Những gì chúng tôi đã nêu ở trên sẽ không phải là một ý nghĩa cho đến khi cùng được sử dụng với một tính từ, tức là khi nó truyền đạt ý nghĩa mà nó được dự định.

Do đó, khi chúng tôi nói Chi phí chính hoặc Chi phí công trình hoặc Chi phí cố định, v.v., chúng tôi muốn giải thích một ý nghĩa cụ thể cần thiết trong khi tính toán, đo lường hoặc phân tích các khía cạnh khác nhau của chi phí.

Phân loại chi phí:

Phân loại chi phí ngụ ý quá trình phân nhóm chi phí theo đặc điểm chung của chúng. Một phân loại chi phí hợp lý là hoàn toàn cần thiết để đề cập đến các chi phí với các trung tâm chi phí. Thông thường, chi phí được phân loại theo tính chất của họ, viz., Vật chất, lao động, trên đầu, trong số những người khác. Một con số chi phí giống hệt nhau có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau theo nhu cầu của các công ty.

Phân loại trên có thể được phác thảo như sau:

Tuy nhiên, việc phân loại chi phí có thể được mô tả như đã cho:

(a) Theo các yếu tố:

Trong các trường hợp, chi phí được phân thành ba loại lớn Vật liệu, Lao động và Chi phí chung. Bây giờ, phân khu hơn nữa cũng có thể được thực hiện cho mỗi người trong số họ. Ví dụ, Vật liệu có thể được chia thành nguyên liệu thô, vật liệu đóng gói, cửa hàng tiêu thụ, vv Phân loại này rất hữu ích để xác định tổng chi phí và các thành phần của nó. Phân loại tương tự cũng có thể được thực hiện cho lao động và chi phí chung.

(b) Theo Chức năng:

Tổng chi phí được chia thành các phân khúc khác nhau theo mục đích của công ty. Đó là lý do tại sao chi phí được nhóm theo yêu cầu của công ty để đánh giá đúng chức năng của nó. Nói tóm lại, tổng chi phí bao gồm tất cả các chi phí bắt đầu từ chi phí nguyên vật liệu đến chi phí đóng gói sản phẩm.

Nó lấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí phải trả và tất cả các chi phí gián tiếp theo chi phí sản xuất / sản xuất chính.

Đồng thời, chi phí quản lý (nghĩa là liên quan đến văn phòng và quản trị) và chi phí Bán hàng và Phân phối (nghĩa là liên quan đến bán hàng) phải được phân loại riêng và được thêm vào để tìm ra tổng chi phí của sản phẩm. Nếu các phân loại chức năng này không được thực hiện đúng, chi phí thực sự của sản phẩm không thể được xác định chính xác.

(c) Theo Biến thể:

Trên thực tế, chi phí được phân loại theo hành vi của họ liên quan đến sự thay đổi (tăng hoặc giảm) trong khối lượng hoạt động của họ.

Các chi phí này theo khối lượng có thể được chia thành:

(i) Chi phí cố định;

(ii) Chi phí biến đổi;

(iii) Chi phí bán biến.

Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo sự thay đổi của đầu ra, nghĩa là, bất kể số lượng đầu ra được sản xuất, nó vẫn cố định (ví dụ: Tiền lương, Tiền thuê, v.v.) cho đến một giới hạn nhất định. Thật thú vị khi lưu ý rằng nếu nhiều đơn vị là sản phẩm, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sẽ giảm và nếu sản xuất ít đơn vị hơn, rõ ràng, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sẽ được tăng lên.

Mặt khác, chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng đầu ra. Vì vậy, chi phí cho mỗi đơn vị sẽ vẫn cố định bất kể số lượng sản xuất. Đó là, không có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí trên mỗi đơn vị nếu có sự thay đổi về khối lượng đầu ra (ví dụ giá nguyên liệu, nhân công, v.v.).

Ngược lại, chi phí bán biến là những chi phí cố định một phần và một phần biến đổi (ví dụ: Sửa chữa xây dựng).

(d) Theo Kiểm soát:

Chi phí có thể, một lần nữa, được chia thành hai loại lớn theo hiệu suất được thực hiện bởi bất kỳ thành viên nào của công ty.

Họ đang:

(i) Chi phí kiểm soát được; và

(ii) Chi phí không thể kiểm soát.

Chi phí có thể kiểm soát là những chi phí có thể bị ảnh hưởng bởi quyết định của một thành viên được chỉ định trong chính quyền của công ty hoặc, có thể nói, các chi phí ít nhất phụ thuộc một phần vào quản lý và được kiểm soát bởi chúng, ví dụ như tất cả trực tiếp chi phí, nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí phải trả (các thành phần của Chi phí chính) được kiểm soát bởi cấp quản lý thấp hơn và được thực hiện tương ứng.

Chi phí không thể kiểm soát là những chi phí không bị ảnh hưởng bởi các hành động được thực hiện bởi bất kỳ thành viên cụ thể nào của ban quản lý. Ví dụ, chi phí cố định, viz., Tiền thuê tòa nhà, thanh toán tiền lương, v.v.

(e) Theo quy phạm:

Trong điều kiện này, chi phí được phân loại theo nhu cầu thông thường cho một mức đầu ra nhất định cho một mức độ hoạt động bình thường được tạo ra cho đầu ra đó.

Chúng được chia thành:

(i) Chi phí bình thường; và

(ii) Chi phí bất thường.

Chi phí bình thường là những chi phí thường được yêu cầu cho sản xuất bình thường ở một mức sản lượng nhất định và là một phần của sản xuất.

Mặt khác, chi phí bất thường là những chi phí thường không được yêu cầu cho một mức sản lượng nhất định được sản xuất bình thường hoặc không phải là một phần của chi phí sản xuất.

(f) Theo Thời gian:

Chi phí cũng có thể được phân loại theo yếu tố thời gian trong đó. Theo đó, chi phí được phân loại thành:

(i) Chi phí lịch sử; và

(ii) Chi phí xác định trước.

Chi phí lịch sử là những chi phí được xem xét sau khi chúng đã phát sinh. Điều này có thể đặc biệt khi việc sản xuất một đơn vị đầu ra cụ thể đã được thực hiện. Họ chỉ có giá trị lịch sử và không thể hỗ trợ kiểm soát chi phí.

Mặt khác, chi phí được xác định trước là chi phí ước tính. Chi phí như vậy được tính toán tiên tiến trên cơ sở kinh nghiệm và hồ sơ trong quá khứ. Không cần phải nói ở đây rằng nó trở thành chi phí tiêu chuẩn nếu nó được xác định trên cơ sở khoa học. Khi chi phí tiêu chuẩn như vậy được so sánh với chi phí thực tế, các lý do của phương sai sẽ được đưa ra sẽ giúp ban quản lý thực hiện các bước thích hợp để hòa giải.

(g) Theo Truy nguyên nguồn gốc:

Chi phí có thể được xác định với một sản phẩm cụ thể, quy trình, bộ phận, vv Chúng được chia thành:

(i) Chi phí trực tiếp (truy nguyên); và

(ii) Chi phí gián tiếp (không thể truy nguyên).

Chi phí trực tiếp / truy nguyên là những chi phí có thể được truy tìm hoặc phân bổ trực tiếp cho sản phẩm, nghĩa là nó bao gồm tất cả các chi phí có thể truy nguyên, viz., Tất cả các chi phí liên quan đến chi phí nguyên vật liệu, nhân công và dịch vụ khác có thể được truy tìm dễ dàng.

Chi phí gián tiếp / không thể truy nguyên là những chi phí không thể theo dõi hoặc phân bổ trực tiếp cho sản phẩm, nghĩa là nó bao gồm tất cả các chi phí không thể truy nguyên, ví dụ: tiền lương của người giữ cửa hàng, chi phí quản lý chung, tức là không thể phân bổ trực tiếp cho sản phẩm .

(h) Theo Kế hoạch và Kiểm soát:

Chi phí cũng có thể được phân loại thành:

(i) Chi phí ngân sách; và

(ii) Chi phí tiêu chuẩn.

Chi phí ngân sách đề cập đến chi phí sản xuất dự kiến được tính toán trên cơ sở thông tin có sẵn trước khi sản xuất hoặc mua thực tế. Trên thực tế, chi phí ngân sách bao gồm chi phí tiêu chuẩn, cả hai đều là chi phí được xác định trước và số tiền của chúng có thể trùng khớp nhưng mục tiêu của chúng là khác nhau.

Mặt khác, Chi phí Tiêu chuẩn là sự xác định trước những gì chi phí thực tế phải tuân theo các điều kiện dự kiến làm cơ sở kiểm soát chi phí và, như một thước đo hiệu quả của sản phẩm, khi cuối cùng phù hợp với chi phí thực tế. Nó cung cấp một phương tiện để có thể đo lường hiệu quả của các kết quả hiện tại và trách nhiệm đối với các công cụ phái sinh.

Chi phí tiêu chuẩn được xác định trước cho từng yếu tố, viz., Vật liệu, lao động và chi phí chung.

Chi phí tiêu chuẩn bao gồm:

(i) Chi phí cho mỗi đơn vị được xác định để tạo ra tổng sản lượng ước tính cho giai đoạn tương lai cho:

(một vật liệu;

(b) Lao động; và

(ii) Chi phí phải phụ thuộc vào kinh nghiệm và thí nghiệm trong quá khứ và đặc điểm kỹ thuật của nhân viên kỹ thuật.

(iii) Chi phí phải được thể hiện bằng đồng rupee.

(i) Theo Quyết định quản lý: Theo đó, chi phí cũng có thể được phân loại là:

(a) Chi phí cận biên:

Chi phí cận biên là chi phí để sản xuất thêm đơn vị hoặc đơn vị bằng cách phân tách chi phí cố định (nghĩa là chi phí công suất) từ chi phí biến đổi (tức là chi phí sản xuất) giúp biết được lợi nhuận. Hơn nữa, chúng tôi biết, để tăng sản lượng, một số chi phí (cố định) có thể không tăng chút nào, chỉ một số chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và chi phí biến đổi được tăng lên. Do đó, tổng chi phí tăng do sản xuất từ một đơn vị trở lên là chi phí của đơn vị cận biên và chi phí được gọi là chi phí cận biên hoặc chi phí gia tăng.

(b) Chi phí chênh lệch:

Chi phí chênh lệch là một phần chi phí của một chức năng được quy cho và có thể nhận dạng bằng một tính năng được thêm vào, tức là thay đổi chi phí do thay đổi mức độ hoạt động hoặc phương thức sản xuất.

(c) Chi phí cơ hội:

Đó là sự thay đổi tiềm năng về chi phí sau khi áp dụng một máy móc, quy trình, nguyên liệu thô, đặc điểm kỹ thuật hoặc hoạt động thay thế. Nói cách khác, đó là thu nhập thay thế tối đa có thể có thể kiếm được nếu công suất hiện tại đã được thay đổi thành một số cách khác.

(d) Chi phí thay thế:

Đó là chi phí, với giá hiện tại, tại một địa phương hoặc khu vực thị trường cụ thể, thay thế một mặt hàng tài sản hoặc một nhóm tài sản.

(e) Chi phí tiềm ẩn:

Đó là chi phí được sử dụng để chỉ ra sự hiện diện của các yếu tố tùy ý hoặc chủ quan của giá thành sản phẩm có ý nghĩa hơn bình thường. Nó cũng được gọi là chi phí đáng chú ý, ví dụ: tiền lãi từ vốn Mặc dù không có lãi được trả. Điều này đặc biệt hữu ích trong khi các quyết định được đưa ra liên quan đến các dự án đầu tư vốn thay thế.

(f) Chi phí chìm:

Đó là chi phí quá khứ phát sinh từ một quyết định không thể sửa đổi ngay bây giờ và liên quan đến các thiết bị chuyên dụng hoặc các cơ sở khác không dễ thích nghi với các mục đích hiện tại hoặc tương lai. Chi phí như vậy thường được coi là một yếu tố nhỏ trong các quyết định ảnh hưởng đến tương lai.