Ghi chú ngắn về Thời gian linh hoạt hoặc Hệ thống giờ làm việc linh hoạt

Flexitime, như tên của nó, mang lại cho nhân viên một số quyết định khi nào họ sẽ đến làm việc vào buổi sáng và khi nào họ sẽ rời đi vào buổi chiều. Họ thường phải bắt đầu tại một số thời điểm trong một khoảng thời gian buổi sáng quy định (7 giờ sáng đến 8 giờ sáng) và dự kiến ​​sẽ dừng tại một số điểm trong khoảng thời gian buổi chiều tương tự, giả sử từ 3 giờ chiều đến 6 giờ chiều. Trong những giới hạn này, nhân viên có thể tự do làm theo bất kỳ lịch trình cá nhân nào họ muốn.

Hình ảnh lịch sự: 3.bp.blogspot.com/5733260.jpg

Nói cách khác, flexitime là một hệ thống trong đó nhân viên hợp đồng làm việc một số giờ cụ thể mỗi tuần nhưng được tự do thay đổi số giờ làm việc trong một số giới hạn nhất định. Mỗi ngày bao gồm một lõi chung, thường là sáu giờ, với một dải linh hoạt bao quanh lõi.

Ví dụ, lõi có thể là 10 giờ sáng đến 4 giờ chiều với văn phòng thực sự hoạt động lúc 8 giờ sáng và đóng cửa lúc 6-30 giờ chiều. Tất cả nhân viên nên có mặt trong công việc của họ trong giai đoạn cốt lõi chung nhưng họ có thể tự do sắp xếp lịch trình cá nhân mà họ thích.

Theo thời gian linh hoạt, nhân viên chịu trách nhiệm hoàn thành một công việc cụ thể và điều đó giúp nâng cao cảm giác của họ về giá trị bản thân. Nó ủng hộ quan điểm rằng mọi người được trả tiền để sản xuất công việc, chứ không phải ở các trạm công việc của họ trong một khoảng thời gian nhất định do đó các khía cạnh động lực của nó.

Khái niệm này được phát triển lần đầu tiên vào năm 1967 khi một tổ chức nghiên cứu của Tây Đức giới thiệu nó và trong một khoảng thời gian ngắn nó đã lan rộng khắp Tây Âu và một ước tính cho thấy có tới năm triệu công nhân hoạt động theo sự sắp xếp như vậy vào giữa những năm 1970. Nó cũng nhanh chóng lan rộng ở Hoa Kỳ.

Một nghiên cứu của Stanley Nollen cho thấy ở Hoa Kỳ, khoảng 13 máy tính của tất cả các tổ chức sử dụng một số biến thể của thời gian linh hoạt lên tới từ 3 đến 4 triệu công nhân, chủ yếu là cổ áo trắng. Một đánh giá của hệ thống này cho thấy nó đã rất thành công. Có sự gia tăng năng suất của nhân viên, ít lỗi hơn, tinh thần nhân viên được cải thiện và giảm đáng kể độ trễ và vắng mặt.

Flexitime có nhiều lợi thế cho cả quản lý và công nhân. Có bằng chứng cho thấy nhân viên có tinh thần cao hơn, tỷ lệ vắng mặt và chậm trễ thấp hơn và thời gian phục vụ lâu hơn. Tăng năng suất cũng được thực hiện khi nhân viên sắp xếp làm việc trong thời gian họ hăng hái nhất.

Và nhiệm vụ tuyển dụng của ban quản lý sẽ dễ dàng hơn, với sự linh hoạt được đưa ra như một sự thu hút lao động. Từ quan điểm của nhân viên, việc sử dụng thời gian có thể được điều chỉnh tốt hơn theo nhu cầu và sở thích cá nhân và do đó cuộc sống riêng tư có thể được thực hiện ít bị quấy rối hơn. Cam kết thường là một trải nghiệm thú vị hơn nhiều, vì các giờ cao điểm có thể tránh được.

Flexitime có những hạn chế của nó. Nó hoàn toàn không thể được thực hiện khi công việc yêu cầu tất cả nhân viên phải có mặt cùng một lúc.

Nó tạo ra vấn đề cho các nhà quản lý trong việc chỉ đạo cấp dưới ngoài khoảng thời gian cốt lõi, gây ra sự nhầm lẫn khi có sự thay đổi hoặc phụ thuộc giữa các chức năng, làm tăng khó khăn khi không có người có kỹ năng kiến ​​thức cụ thể và làm cho việc lập kế hoạch và kiểm soát công việc trở nên cồng kềnh và tốn kém .

Tốt, flexitime đã cung cấp tiềm năng động lực mạnh mẽ bằng cách tăng tự do của người lao động và cho phép người lao động chịu trách nhiệm lớn hơn thông qua việc tạo cơ hội cho họ đưa ra quyết định về lịch trình làm việc của họ.