Báo cáo nghiên cứu: 5 điều cần biết về báo cáo nghiên cứu

Bài viết này đưa ra ánh sáng về năm điều cần biết về báo cáo nghiên cứu.

1. Ý nghĩa của báo cáo nghiên cứu:

Mục đích của báo cáo nghiên cứu là truyền đạt cho những người quan tâm toàn bộ kết quả nghiên cứu một cách chi tiết và tự xác định tính hợp lệ của các kết luận. Là đỉnh điểm của cuộc điều tra nghiên cứu, báo cáo nghiên cứu chứa một mô tả về các giai đoạn khác nhau của cuộc khảo sát và các kết luận được đưa ra. Do đó, nó là sản phẩm cuối cùng của một hoạt động nghiên cứu cung cấp một tài khoản về một hành trình dài trên con đường tìm kiếm một kiến ​​thức mới hoặc kiến ​​thức sửa đổi.

Viết báo cáo nghiên cứu là một nhiệm vụ kỹ thuật vì nó không chỉ đòi hỏi kỹ năng của nhà nghiên cứu mà còn cần nỗ lực, kiên nhẫn và thâm nhập đáng kể, cách tiếp cận tổng thể cho vấn đề, dữ liệu và phân tích cùng với việc nắm bắt ngôn ngữ và tính khách quan cao hơn, tất cả đều nảy sinh từ suy nghĩ đáng kể.

Viết một báo cáo nghiên cứu cũng liên quan đến việc lập kế hoạch đầy đủ và một lượng lớn chuẩn bị. Ngoài ra, sự hoàn hảo của báo cáo nghiên cứu cũng được quy cho sự gắn kết về tư tưởng, sáng tạo và trí thông minh của nhà nghiên cứu.

Mặc dù không thể có một tiêu chí chuẩn xác định cho tổ chức, nhưng một người viết báo cáo giỏi phải luôn có ý thức về việc giao tiếp có hiệu quả và có mục đích với xã hội bằng cách truyền đạt cho những người quan tâm toàn bộ kết quả của nghiên cứu để đảm bảo mỗi người đọc hiểu được dữ liệu và để cho phép bản thân nhận thức được tính hợp lệ của các kết luận. Việc xem xét một số câu hỏi nhất định như ai nói 'nó là gì', 'cho ai', 'theo cách nào' và 'về việc sử dụng' sẽ cho phép nhà nghiên cứu chuẩn bị báo cáo nghiên cứu chuẩn.

Không có báo cáo nghiên cứu thống nhất có thể được chuẩn bị để phục vụ cho nhu cầu của các loại đối tượng khác nhau. Báo cáo phải luôn luôn kết hợp các tài liệu sẽ được quan tâm cho đối tượng mục tiêu, có thể là điều tra viên của nghiên cứu cơ bản hoặc nghiên cứu ứng dụng, các nhà thực hành, nhà hoạch định chính sách, đại lý tài trợ hoặc nhà tài trợ hoặc thậm chí công chúng nói chung. Đối với một người viết báo cáo, nhiệm vụ prima facie có thể xuất hiện một việc dễ dàng. Nhưng trong thực tế, đây là một nhiệm vụ mạnh mẽ vì sự không chắc chắn về nhóm mục tiêu dẫn đến việc giao tiếp không hiệu quả.

2. Mục đích của báo cáo nghiên cứu:

Một báo cáo nghiên cứu tốt không chỉ phổ biến kiến ​​thức, mà còn trình bày những phát hiện để mở rộng chân trời tri thức. Ngoài ra, nó cũng kiểm tra tính hợp lệ của việc khái quát hóa và truyền cảm hứng cho những người khác thực hiện các vấn đề liên quan hoặc đồng minh.

Mục đích của báo cáo nghiên cứu có thể được thảo luận dưới những cái đầu sau:

1. Truyền thụ kiến ​​thức:

Các kiến ​​thức đã thu được trên cơ sở truyền tải nhu cầu nghiên cứu để sử dụng hợp lý các nguồn lực đầu tư. Vì lý do đó, luôn luôn nên chuẩn bị báo cáo bằng văn bản để nó cũng có thể cung cấp kiến ​​thức cho giáo dân trong việc hiểu các vấn đề xã hội khác nhau.

2. Trình bày kết quả:

Xã hội quan tâm nhiều hơn đến thành phẩm về mặt đầu ra của nghiên cứu có đầu vào là tiền bạc, nhân lực và thời gian quý báu. Do đó, tiện ích xã hội của báo cáo nghiên cứu nằm ở việc tiếp xúc với giáo dân cũng như đệ trình lên cơ quan bảo trợ của dự án.

Trong khi mọi người có thể có được kiến ​​thức về các vấn đề xã hội khác nhau theo cách rộng nhất có thể, cơ quan tài trợ có thể lấy tín dụng của việc thực hiện một nghiên cứu thành công. Ngay cả những phát hiện thú vị cũng có thể thu hút sự chú ý của cộng đồng thế giới thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng. Ngoài ra, nó cũng có thể dẫn đến các biện pháp lập pháp hoặc cải thiện.

3. Kiểm tra tính hợp lệ của các khái quát:

Đệ trình báo cáo cho phép các nhà nghiên cứu kiểm tra tính hợp lệ và tính xác thực của các khái quát. Vì mục đích đó, báo cáo phải được chuẩn bị và trình bày dưới dạng có tổ chức. Sau đó, nó có thể được kiểm tra và sự khác biệt, nếu có, trong các khái quát, thực tế hoặc thực tế có thể được xua tan và các sự kiện có thể được kiểm tra lại và tổ chức lại.

4. Cảm hứng cho nghiên cứu tiếp theo:

Báo cáo nghiên cứu truyền cảm hứng cho những người khác để thực hiện nghiên cứu sâu hơn trong cùng một dòng hoặc trong bất kỳ lĩnh vực liên ngành khác. Nếu báo cáo có vẻ thú vị và là một cuốn tiểu thuyết, nó có nhiều khả năng thu hút sự chú ý của các nhà khoa học xã hội.

Lập kế hoạch và tổ chức báo cáo:

Ngay từ đầu, trước khi bắt đầu viết báo cáo, nhà nghiên cứu cần lập kế hoạch chính xác và tổ chức các tài liệu nghiên cứu để được sử dụng thận trọng. Việc tích lũy đơn giản khối lượng dữ liệu sẽ không có ý nghĩa đúng đắn, chỉ khi dữ liệu đó được sắp xếp một cách hợp lý và chặt chẽ trong khuôn khổ của cấu trúc tổng thể được hiểu là được lên kế hoạch và tổ chức.

Khi lập kế hoạch và tổ chức phù hợp được thực hiện, kết quả tích cực sau đây sẽ đạt được:

(i) Ý tưởng và dữ liệu được sàng lọc, tức là chỉ những ý tưởng và dữ liệu liên quan đến nghiên cứu mới được kết hợp và phần còn lại bị bỏ lại;

(ii) Báo cáo được đánh dấu bằng sự tổng hợp lớn hơn các sự kiện với lời giải thích rõ ràng;

(iii) Đầu ra của nghiên cứu trở nên dễ hiểu đối với người đọc;

(iv) Chuyển đổi ý tưởng được thông suốt;

(v) Trình bày các sự kiện một cách tuần tự và duy trì sự thống nhất của họ; và

(vi) Cung cấp cho người đọc một báo cáo toàn diện theo cách tích hợp tốt.

3. Đề cương của một báo cáo nghiên cứu:

Vì báo cáo nghiên cứu nhằm truyền đạt cho những người quan tâm toàn bộ kết quả nghiên cứu một cách chi tiết, nên báo cáo phải kết hợp tất cả các tài liệu đó. Sự hình thành của một phác thảo thỏa đáng là điều bắt buộc vì nó đóng vai trò là bộ xương trong cơ thể con người. Để đưa ra tất cả các khía cạnh quan trọng trong báo cáo, bài viết nên là một công phu chỉ có thể thực hiện được khi chuẩn bị ba giai đoạn, như;

(i) Phác thảo chuyên đề,

(ii) Phác thảo đoạn văn và

(iii) Phác thảo câu.

Phác thảo đầu tiên, được gọi là phác thảo chuyên đề, giống như phác thảo bộ xương vì nó kết hợp các khía cạnh chính của chúng. Phác thảo đoạn văn không chỉ bao gồm tất cả các đoạn chính mà còn chỉ ra ý tưởng trung tâm của họ. Phác thảo câu bao gồm nhiều điểm khác nhau được kết hợp trong câu, không viết các câu vì nó được hiểu từ chính tên của nó.

Trong khi lập kế hoạch phác thảo các đề xuất sau đây, được tiến hành bởi MH Gopal, có thể được quan sát:

1. Theo như thực tế, người viết báo cáo nên trình bày chi tiết những phát hiện và duy trì tính liên tục;

2. Cần phải rõ ràng và loại trừ các cụm từ giá trị như 'giới thiệu', 'nội dung, ' kết luận ', v.v. không có vai trò trong việc viết báo cáo;

3. Thời gian, sự thống nhất tại chỗ, sự gắn kết và chuyển tiếp phải được xem xét thích hợp; và

4. Mỗi ý tưởng chính nên được chứa trong một đoạn văn.

Phác thảo của một báo cáo nghiên cứu tiêu chuẩn cấu thành ba phần chính, chẳng hạn như:

(i) Sơ khảo;

(ii) Nội dung và

(iii) Tài liệu tham khảo.

1. Sơ khảo:

(i) Trang tiêu đề.

(ii) Lời nói đầu hoặc lời nói đầu, lời cảm ơn.

(ii) Danh sách các bảng, biểu đồ hoặc hình minh họa.

(iv) Mục lục.

2. Nội dung của Báo cáo:

(I. Giới thiệu:

Phần giới thiệu của báo cáo nghiên cứu không chỉ chứa mục đích nghiên cứu, tuyên bố vấn đề, giả thuyết và định nghĩa hoạt động của các khái niệm, mà còn nên chứa một mô tả về cơ quan, nhân sự và các khía cạnh khác của nghiên cứu.

Phần này của báo cáo nên có những điều sau đây:

(a) Mục đích điều tra, tuyên bố vấn đề, giả thuyết và định nghĩa hoạt động của các khái niệm.

(b) Cơ quan bảo trợ, nhân sự, v.v.

(c) Khảo sát tài liệu và nghiên cứu liên quan

(d) Thời gian, lĩnh vực nghiên cứu và tài liệu.

(e) Phạm vi nghiên cứu và giới hạn, nếu có.

(ii) Quy trình nghiên cứu:

Phần này của báo cáo nghiên cứu có chứa những điều sau đây:

(a) Nghiên cứu, thiết kế

(b) Vũ trụ và tổ chức các quy trình lấy mẫu

(c) Phương pháp, công cụ và kỹ thuật được sử dụng để thu thập dữ liệu.

(iii). Phân tích và trình bày kết quả:

Phần nghiên cứu này là khía cạnh quan trọng vì nó không chỉ chứa phân tích dữ liệu được thu thập mà còn cả những suy luận được rút ra từ dữ liệu trên cơ sở logic hoặc thống kê. Do đó, bằng chứng cho dù logic hay số phải được hiển thị để hỗ trợ cho việc khái quát hóa hoặc lý thuyết đã được rút ra trên cơ sở điều tra.

Phân tích và trình bày các phát hiện có thể được chia thành các đầu sau:

(a) Bản chất, khối lượng và kích thước của sự kiện.

(b) Phân tích thống kê dữ liệu và trình bày của họ,

(c) Giải thích, khái quát hóa và kết luận,

(d) Tóm tắt các phát hiện và đề xuất.

3. Tài liệu tham khảo:

1. Tài liệu tham khảo:

Đây là danh sách các sách và bài viết theo thứ tự sau:

(i) Tên của tác giả Một thứ tự chữ cái của tên thứ hai và trong trường hợp đồng tác giả, ngoại trừ tên thứ hai của tác giả, tên đầu tiên của các tác giả khác xuất hiện đầu tiên và sau đó là tên thứ hai, v.v.

(ii) Tiêu đề của cuốn sách in nghiêng, tiếp theo là số phiên bản, nếu có. Trong trường hợp bài viết, tên của nó sẽ được trích dẫn bằng chữ in nghiêng, theo sau là tên của tạp chí / tạp chí; số lượng bằng chữ số Roman Roman và số của tạp chí.

(iii) Nơi xuất bản và tên của các nhà xuất bản.

(iv) Năm xuất bản.

2. Phụ lục:

Các phụ lục như bảng câu hỏi, lịch phỏng vấn, bảng thống kê, vv không chỉ làm tăng giá trị và độ tin cậy của báo cáo nghiên cứu, mà còn trình bày cơ sở mà báo cáo đã được chuẩn bị và khái quát hóa đã được thực hiện.

3. Thuật ngữ

4. Chỉ số:

Nó đưa ra một tài liệu tham khảo chi tiết theo thứ tự bảng chữ cái cho tất cả các vấn đề quan trọng có trong các báo cáo nghiên cứu. Có thể có chỉ số chủ đề hoặc chỉ mục tác giả.

4. Phong cách viết báo cáo nghiên cứu:

Trong khi chuẩn bị báo cáo nghiên cứu, điều tra viên phải tuân thủ nghiêm ngặt một bộ tiêu chuẩn bao gồm tính đơn giản, tính khách quan, áp dụng thuật ngữ định lượng, mô tả không có lỗi, trích dẫn chú thích, sử dụng chữ viết tắt trong thư mục hoặc chú thích, bố cục tiêu đề và phân trang.

1. Đơn giản:

Báo cáo phải sáng tạo, phải có đủ sự rõ ràng về cả suy nghĩ và ngôn ngữ. Câu nên được thể hiện một cách ngắn gọn đơn giản và tiếng lóng càng xa càng tốt; cụm từ flippant và mệnh đề vướng mắc và mệnh đề phụ nên tránh. Để làm nổi bật các điểm quan trọng một cách đầy đủ, các đoạn văn dài phải luôn luôn tránh và càng xa càng tốt, mỗi đoạn có thể được chia thành các đoạn nhỏ. Trong khi sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật, nhóm mục tiêu không được mất tầm nhìn của Chăm sóc đầy đủ phải được thực hiện để đảm bảo rằng người đọc phải nắm bắt báo cáo dễ dàng.

2. Tính khách quan:

Báo cáo phải được thực hiện miễn phí khỏi mọi ảnh hưởng bởi bất kỳ yếu tố tống tiền hoặc thuyết phục nào. Nó không nên chứa bất kỳ định kiến ​​hoặc khái niệm được hình thành trước của điều tra viên và các giải thích không được nhằm mục đích đơn giản là thuyết phục người đọc. Nhà nghiên cứu không nên sử dụng bất kỳ thuật ngữ cá nhân nào như T, 'chúng tôi', 'bạn', 'của tôi', 'của chúng tôi' và chúng tôi. Thay vào đó, anh ta nên tự giới thiệu mình là 'điều tra viên' hoặc 'nhà nghiên cứu' trong báo cáo.

Tên cuối cùng của các tác giả nên tìm vị trí trong báo cáo. Báo cáo phải được trình bày như một tài liệu khoa học. Nhưng đồng thời phải cẩn thận để theo dõi khả năng hiểu biết của độc giả. Mặc dù thuật ngữ khoa học được sử dụng, mỗi thuật ngữ cần được làm rõ. Mô tả các thủ tục nghiên cứu nên ở thì quá khứ.

3. Sử dụng thuật ngữ định lượng:

Điều mong muốn là nhà nghiên cứu nên sử dụng các thuật ngữ định lượng như 'ít hơn về số lượng hay' số lượng xa '. Anh ta phải đánh vần các số xuất hiện ở đầu câu cũng như các phân số, trừ khi chúng được kết hợp. Hơn nữa, phần trăm cũng cần đánh vần nếu nó không có trong bảng hoặc số liệu (tức là 10 phần trăm thay vì 10%). Nếu các số liên quan đến nhiều hơn ba chữ số, dấu phẩy nên được sử dụng để chỉ ra hàng nghìn triệu (ví dụ: 3, 47; 39.814.111).

4. Sử dụng đúng ngôn ngữ:

Nhà nghiên cứu phải luôn cố gắng tránh những lỗi chính tả, sự không nhất quán cũng như lỗi ngữ pháp. Việc sử dụng một từ điển tốt sẽ giúp ích rất nhiều trong vấn đề này. Các quy tắc chuẩn phải được tuân theo để ngăn chặn bất kỳ lỗi nào liên quan đến dấu câu. Cần có một luồng ngôn ngữ miễn phí trong báo cáo, nếu không nó sẽ gây khó chịu.

Trước khi bản thảo được gửi để đánh máy cuối cùng, nó phải được chỉnh sửa bởi một người đọc bằng chứng có thẩm quyền và sau đó nó có thể được đưa ra để sắp chữ. Sự bất cẩn phải luôn luôn phải tránh ở mọi giai đoạn bắt đầu từ viết báo cáo và kết thúc bằng cài đặt loại. Một báo cáo nghiên cứu hiệu quả nhất thiết phải có nghĩa vụ phải trải qua quá trình sửa đổi trước khi nó được công bố.

5. Chương trình:

Chương thích hợp là một tính năng thiết yếu của báo cáo nghiên cứu. Một báo cáo tiêu chuẩn luôn chứa các chương, phần, phần phụ, bảng và biểu đồ đầy đủ. Thuật ngữ chương nên được gõ bằng chữ in hoa và số chương nên được viết hoa chữ số La Mã. Thuật ngữ cũng như các số phải được đặt thấp hơn bốn khoảng trắng so với dòng trên cùng của văn bản và ở giữa chiều rộng của văn bản.

Chú thích nên được nhập bằng chữ in hoa và tìm vị trí của nó ở trung tâm, thường là hai khoảng trắng bên dưới tiêu đề của chương. Các phần của chương nên có một đầu trung tâm và các tài liệu văn bản nên bắt đầu sau ba khoảng trống bên dưới đầu cắt. Các phần phụ và bất kỳ phân chia phụ nào khác sẽ xuất hiện với một đầu đứng tự do về phía lề trái và với một đầu bên đoạn tương ứng.

6. Trích dẫn chú thích:

Để làm cho báo cáo ấn tượng và xác thực hơn, người viết báo cáo có thể sử dụng các chú thích thường xuyên. Chú thích có thể được sử dụng để giải thích dưới dạng tuyên bố với tính liên tục của tài liệu có trong văn bản. Các trích dẫn chú thích được đưa ra ở dưới cùng của trang. Khi được sử dụng serial, các chú thích được dán nhãn.

Thông thường các chú thích được định vị ở phía dưới d được phân tách bằng một đường ngang hai inch được vẽ từ lề bên trái, Khoảng cách hai khoảng trống được duy trì giữa dòng cuối cùng của tài liệu văn bản và dòng đầu tiên của trích dẫn chú thích.

Mặc dù các trích dẫn chú thích được đặt cách nhau, khoảng trắng kép tồn tại giữa hai trích dẫn. Ngoài việc đặt các ghi chú chân ở cuối trang có liên quan, nhà nghiên cứu có thể đánh số chúng liên tiếp theo từng chương và đặt chúng ở cuối mỗi chương.

7. Sử dụng từ viết tắt:

Một số chữ viết tắt tiêu chuẩn trong thư mục hoặc chú thích có thể được sử dụng bởi nhà nghiên cứu như sau:

Col: Cột

Cols: Cột

et al (et alii): và những người khác

vả, vả: hình, số liệu

tức là nắp nhất: đó là

Op. cit (opera citato): Được trích dẫn trước đây

chủ biên; eds; biên tập viên, biên tập viên, ví dụ (miễni gratia): ví dụ

Ibid (Ibidem): Tham khảo tương tự

P., PP.: Trang, Trang

8. Kích thước của báo cáo nghiên cứu:

Báo cáo nghiên cứu nên có kích thước trung bình, không quá ngắn cũng không quá cồng kềnh. Trong khi một báo cáo ngắn gọn không chứa tất cả các dữ liệu cần thiết và dữ liệu cần thiết, thì kích thước của một báo cáo đồ sộ làm nản lòng người đọc về sự xuất hiện đầu tiên của nó một cách để giải quyết vấn đề của báo cáo cồng kềnh là chia thành hai tập riêng biệt, một cho báo cáo chính và báo cáo khác để chứa các phụ lục, bảng, v.v.

9. Phân trang:

Mặc dù số trang sẽ được chỉ định tại mỗi trang của báo cáo, những số này không được đề cập trên các trang có chứa từng bộ phận, chẳng hạn như chương, phân ngành chính, thư mục hoặc phụ lục. Nói chung, số trang không được chỉ định mặc dù tính liên tục được duy trì.

Không gian thích hợp có nghĩa là để chỉ số trang là góc trên bên phải, một inch dưới đầu trang. Ban đầu phân trang được thực hiện trên bản sao chỉnh sửa cuối cùng của bản thảo bằng cách sử dụng bút chì nhẹ và sau đó bản thảo được gửi để đánh máy cuối cùng.

Trong một vỏ hạt có thể nói rằng viết một báo cáo nghiên cứu một cách đơn giản và rõ ràng không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Trên thực tế nó cần tổ chức lại liên tục, sửa đổi, xóa bỏ sự phóng đại vì các bản nháp ban đầu luôn được coi là không đầy đủ. Các nhà nghiên cứu nên luôn luôn giữ cho tâm trí của mình để chỉ trích để phát triển thói quen học tập khách quan và do đó mang lại sự cải thiện đáng kể thông qua việc sắp xếp lại các tài liệu.

5. Vấn đề viết báo cáo nghiên cứu:

Một quan niệm rất phổ biến liên quan đến viết báo cáo là nếu nghiên cứu thực địa hoàn thành và các nỗ lực cần thiết khác cho nghiên cứu đã được thực hiện, nhà nghiên cứu sẽ không gặp khó khăn trong việc chuẩn bị báo cáo nghiên cứu, nhưng trong thực tế viết báo cáo là một nhiệm vụ khó khăn đòi hỏi rằng nhà nghiên cứu sẽ phải chăm sóc đầy đủ để chuẩn bị báo cáo một cách rõ ràng mà không có bất kỳ sự mơ hồ nào.

Các nhà nghiên cứu nên cố gắng giải thích hơn là thuyết phục độc giả. Anh ta nên cố gắng thực hiện những câu như vậy phản ánh ý định thực sự. Nhưng trong điều kiện thực tế, rất nhiều vấn đề có khả năng mọc lên do những hạn chế cá nhân của nhà nghiên cứu hoặc do sự biến dạng của dòng suy nghĩ chính hoặc thậm chí do phương pháp sai lầm. Báo cáo cũng có thể thiếu trong việc nêu các giai đoạn khác nhau của sự phát triển phương pháp luận.

Một vấn đề khác của báo cáo nghiên cứu liên quan đến việc không đưa tin về những gì ban đầu được đề xuất sẽ được đề cập, mà không có bất kỳ sự làm rõ nào về lý do tại sao phạm vi nghiên cứu bị thu hẹp. Vấn đề tương tự có thể phát sinh trong trường hợp phạm vi được mở rộng. Đôi khi bỏ sót dữ liệu liên quan và khoảng cách giữa các bảng dữ liệu và kết luận đạt được, có thể gây ra nhiều vấn đề hơn trong việc nhận thức tính xác thực và tính xác thực của các phát hiện.

Việc không cung cấp báo cáo với định nghĩa hoạt động của các điều khoản không chỉ tạo ra vấn đề mà còn khiến nhiệm vụ viết báo cáo trở nên khó khăn hơn đối với người viết báo cáo. Sự khác biệt về ý nghĩa của các khái niệm làm cho việc giao tiếp trở nên khó khăn.

Trừ khi các khái niệm cơ bản được làm rõ ràng, người đọc sẽ không dễ dàng đánh giá cao hoặc nhận thức được báo cáo. Goode và Hatt nói rằng, việc thiếu hệ thống trừu tượng rõ ràng có nghĩa là chúng ta không thể chỉ ra một cách nhanh chóng và dễ dàng bao nhiêu kiến ​​thức được giả định và bao nhiêu sẽ được trình bày.

Không có khả năng của người viết báo cáo để làm rõ vấn đề phù hợp với mức độ hiểu biết và sự hài lòng của độc giả là một vấn đề khác. Thất bại từ phía người viết báo cáo để đảm bảo rằng vấn đề được điều tra đã được nêu rõ ràng, đánh bại mục đích chính của việc viết một báo cáo nghiên cứu. Tuy nhiên, Goode và Hatt liên quan đến vấn đề này, Ghi chú, tuy nhiên, đến mức mà vấn đề không được xác định rõ ràng, người viết phải mạo hiểm hoặc viết chi tiết tẻ nhạt mọi thứ về nghiên cứu có thể được xã hội khác quan tâm các nhà khoa học"

Thiếu kiên nhẫn, sơ suất và bất cẩn trong việc soạn thảo gây ra vấn đề hơn nữa trong báo cáo nghiên cứu. Do đó, người viết báo cáo phải luôn cố gắng tránh ý thức thêm hoặc bất cẩn, thất bại, điều này sẽ không chỉ dẫn đến nhiều bất đồng cho nghiên cứu mà cả nỗ lực trong việc thu thập dữ liệu sẽ trở nên vô ích.

Việc sử dụng các thuật ngữ hoàn toàn kỹ thuật và tẻ nhạt tạo ra một vấn đề khác cho những người đọc nói chung có thể quan tâm đến việc tìm hiểu vấn đề nghiên cứu được điều tra. Một mặt người viết báo cáo không thể đủ khả năng để xóa các điều khoản kỹ thuật. Mặt khác, anh ta không nên đánh mất nhóm mục tiêu. Nhìn chung, báo cáo được định hướng theo mong đợi của nhóm đó, không được các chuyên gia về chủ đề này đọc. Sử dụng cẩn thận từ vựng kỹ thuật có thể phục vụ cả hai mục đích và có thể phá vỡ rào cản giao tiếp.

Vấn đề viết báo cáo liên quan đến nghiên cứu định hướng hành động là sự giải thích của các thành viên của một nhóm nhỏ bao gồm các chuyên gia cũng như giáo dân, có thể thực hiện hoặc từ chối các khuyến nghị của nghiên cứu. Vì xã hội tập trung vào các khuyến nghị nghiên cứu như vậy, người viết báo cáo nên chăm sóc đầy đủ để làm cho báo cáo trở nên dễ hiểu đối với tất cả các loại thành viên của nhóm nhỏ.

Do đó, rõ ràng trong các cuộc thảo luận ở trên, việc viết báo cáo là một khó khăn vì yêu cầu báo cáo không chỉ dễ hiểu đối với các giáo dân và các chuyên gia, mà còn khiến họ bị cám dỗ để vượt qua nó. Điều này chỉ có thể khi báo cáo duy trì sự cân bằng giữa sự hiểu biết của các chuyên gia cũng như giáo dân với việc sử dụng tối thiểu các thuật ngữ kỹ thuật, làm rõ phạm vi nghiên cứu và chứng minh phạm vi bảo hiểm và phát hiện của nó.