Chính sách nhân sự: Đặc điểm, yếu tố và lợi thế

Chính sách nhân sự: Đặc điểm, yếu tố và lợi thế!

Chính sách là một tuyên bố chung hoặc cơ quan hiểu biết hướng dẫn suy nghĩ và hành động trong việc ra quyết định. Chính sách cung cấp thông tin trước và các quyết định có thể dự đoán được cho các tình huống lặp đi lặp lại hoặc xảy ra rộng rãi trong toàn tổ chức. Chính sách nhân sự là toàn bộ cam kết của tổ chức hành động theo một cách thức cụ thể trong khi giao dịch với nhân viên của mình. Nó đảm bảo rằng các quyết định đưa ra sẽ nhất quán, công bằng và phù hợp với các mục tiêu của tổ chức. Chính sách nhân sự, nói chung, đối phó với lựa chọn nhân sự, bồi thường, lợi ích, quan hệ công đoàn và quan hệ công chúng.

Các đặc điểm cần thiết của chính sách nhân sự hợp lý:

Các tính năng chính của một chính sách nhân sự tốt như sau:

1. Chính sách phải rõ ràng, chính xác và dễ hiểu. Các mục tiêu nên được rõ ràng từ một cái nhìn vào chính sách.

2. Nó nên được viết bằng văn bản để có thể hiểu đúng. Một chính sách bằng văn bản cũng sẽ được sử dụng cho mục đích tham khảo. Nó cũng tránh sự nhầm lẫn hoặc hiểu lầm, nếu có, từ sự giải thích của nó.

3. Chính sách nhân sự cần bảo vệ lợi ích của tất cả các bên trong tổ chức, tức là công nhân, người tiêu dùng, doanh nhân, chính phủ và cộng đồng.

4. Nó nên được bổ sung cho chính sách tổng thể của tổ chức. Nó sẽ giúp trong việc đạt được mục tiêu của tổ chức.

5. Một chính sách không nên cứng nhắc. Nó đòi hỏi điều chỉnh theo các tình huống thay đổi theo thời gian.

6. Chính sách phải đáp ứng với tình hình và môi trường hiện hành. Ví dụ: nếu có suy nghĩ đưa đại diện của người lao động vào Hội đồng quản trị, chính sách không nên phản đối ý tưởng này.

7. Nó phải cung cấp liên lạc hai chiều giữa quản lý và công nhân để sau này được thông báo về những phát triển mới nhất trong tổ chức. Phản ứng của nhân viên đối với chính sách cũng có thể được chuyển đến quản lý cấp cao theo thời gian.

8. Một chính sách nhân sự cần có sự hỗ trợ của tất cả các bên liên quan. Nó nên có sự hỗ trợ của quản lý cấp cao và cũng được nhân viên chấp nhận.

9. Chính sách phải thống nhất trong toàn tổ chức mặc dù một số điều chỉnh có thể được cho phép theo nhu cầu của các điều kiện địa phương. Một số biến thể có thể được cho phép trong các chính sách liên quan đến nhân sự, bồi thường, lợi ích, v.v.

10. Cần khẳng định mục đích dài hạn của quan hệ nhân sự.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chính sách nhân sự:

Các yếu tố sau sẽ ảnh hưởng đến việc xác định chính sách nhân sự:

1. Triết lý quản lý:

Triết lý quản lý sẽ ảnh hưởng đến chính sách nhân sự của tổ chức. Liệu quản lý là tập trung hay phi tập trung? Bao nhiêu đoàn sẽ được phép? Vai trò của cấp dưới trong quản lý là gì? Tất cả những quyết định này sẽ là kết quả của tư duy quản lý. Chính sách nhân sự sẽ theo tư duy của quản lý.

2. Loại lực lượng lao động:

Điều gì sẽ là loại lực lượng lao động làm việc? Nhu cầu của lực lượng lao động là gì? Những điều này sẽ ảnh hưởng đến việc xây dựng chính sách nhân sự.

3. Mục tiêu và thông lệ của Liên minh:

Liệu lực lượng lao động có được tổ chức hay không? Khả năng thương lượng của công đoàn là gì? Kỹ thuật áp lực của họ là gì? Những yếu tố này sẽ được tính đến trong khi đóng khung chính sách nhân sự.

4. Tình hình tài chính của doanh nghiệp:

Chính sách nhân sự sẽ tốn tiền. Các chính sách này sẽ được xây dựng sau khi tính đến tình hình tài chính của mối quan tâm. Bao nhiêu tiền sẽ được chi cho lực lượng lao động? Điều gì sẽ là các tiện nghi được cung cấp cho nhân viên? Những điều này rất quan trọng trong việc quyết định chính sách nhân sự.

5. Luật đất đai:

Chính sách của một doanh nghiệp không thể vi phạm luật đất đai. Những điều này không thể trái với luật lao động do nhà nước thi hành. Các chính sách nên được đóng khung bằng cách xem xét các quy định của các luật khác nhau có liên quan đến nhân sự.

Ưu điểm của chính sách nhân sự:

Sau đây là một số lợi thế của chính sách nhân sự:

1. Giúp người quản lý:

Một chính sách là một hướng dẫn cho các nhà quản lý. Mỗi ngày họ giao dịch với nhân viên và đưa ra quyết định về vị trí, thăng chức, đào tạo, v.v. Ông sẽ đưa ra quyết định theo hướng dẫn chính sách mà không cần hỏi ý kiến cấp trên. Chính sách giúp các nhà quản lý trong công việc hàng ngày của họ.

2. Hành động kịp thời:

Bất cứ khi nào một hành động được yêu cầu, nó có thể được thực hiện mà không có bất kỳ sự chậm trễ. Các hướng dẫn có sẵn trong hình dạng của một chính sách và các quyết định có thể được đưa ra trong khuôn khổ đó.

3. Tránh các xu hướng nhân sự:

Chính sách đặt ra các giới hạn mà vượt quá mà người quản lý không thể đi. Nó được sử dụng tương tự trong các tình huống tương tự tại các thời điểm khác nhau. Có rất ít phạm vi cho sự thiên vị nhân sự bởi vì các nhà quản lý không thể vượt quá phạm vi của một chính sách.

4. Đảm bảo phúc lợi dài hạn:

Một chính sách nhân sự đảm bảo phúc lợi lâu dài của nhân viên. Các chính sách đưa ra các biện pháp được thực hiện cho phúc lợi của nhân viên. Ban quản lý không thể trốn tránh trách nhiệm trong việc cung cấp các tiện nghi và phương tiện được nêu trong chính sách.