Mục tiêu và tầm quan trọng của kế hoạch tài chính cho một tổ chức
Một số mục tiêu quan trọng và tầm quan trọng của kế hoạch tài chính đối với một tổ chức như sau:
Lập kế hoạch tài chính có nghĩa là quyết định trước chi tiêu bao nhiêu, chi tiêu vào những khoản nào theo ý của bạn.
Hình ảnh lịch sự: covtrustblog.files.wordpress.com//fin finance-planning-diagram.jpg
Theo lời của kế hoạch tài chính Gerestenbug bao gồm:
(i) Xác định số lượng tài chính cần thiết của một doanh nghiệp để thực hiện các hoạt động của mình một cách suôn sẻ.
(ii) Xác định nguồn vốn, tức là mô hình chứng khoán sẽ được phát hành.
(iii) Xác định các chính sách phù hợp để sử dụng và quản lý quỹ hợp lý.
(a) Kế hoạch tài chính bắt đầu bằng việc xác định tổng nhu cầu vốn. Đối với điều này, các nhà quản lý tài chính thực hiện dự báo bán hàng và nếu triển vọng trong tương lai có vẻ tươi sáng và dự kiến sẽ tăng doanh số, thì công ty cần tăng năng lực sản xuất, điều đó có nghĩa là cần nhiều vốn dài hạn hơn. Mức độ sản xuất cao hơn và tăng doanh số sẽ đòi hỏi cao hơn về vốn cố định cũng như vốn lưu động.
(b) Sau khi ước tính yêu cầu của các quỹ, bước tiếp theo của kế hoạch tài chính là quyết định làm thế nào để tăng tài chính này. Tài chính có thể được tạo ra bởi doanh nghiệp hoặc vốn có thể phải được huy động từ các nguồn bên ngoài như cổ phiếu vốn cổ phần, cổ phiếu ưu đãi, giấy nợ, cho vay, v.v.
(c) Kế hoạch tài chính có phạm vi rộng hơn vì nó không kết thúc bằng cách tăng tài chính ước tính. Nó bao gồm quyết định đầu tư dài hạn. Trong kế hoạch tài chính quản lý tài chính phân tích các kế hoạch đầu tư khác nhau và lựa chọn phù hợp nhất. Các nhà quản lý tài chính lập kế hoạch tài chính ngắn hạn gọi là ngân sách.
Mục tiêu của kế hoạch tài chính:
Kế hoạch tài chính được thực hiện để đạt được hai mục tiêu sau:
1. Để đảm bảo có sẵn tiền bất cứ khi nào cần thiết:
Mục tiêu chính của kế hoạch tài chính là cần có đủ quỹ trong công ty cho các mục đích khác nhau như mua tài sản dài hạn, để đáp ứng các chi phí hàng ngày, v.v ... Nó đảm bảo có sẵn tài chính kịp thời. Cùng với kế hoạch tài chính sẵn có cũng cố gắng chỉ định các nguồn tài chính.
2. Để thấy rằng công ty không tăng tài nguyên không cần thiết:
Tài trợ quá mức cũng tệ như không đủ hoặc thiếu vốn. Nếu có tiền dư, kế hoạch tài chính phải đầu tư theo cách tốt nhất có thể vì giữ cho nguồn tài chính nhàn rỗi là một mất mát lớn đối với một tổ chức.
Kế hoạch tài chính bao gồm cả ngắn hạn cũng như kế hoạch dài hạn. Kế hoạch dài hạn tập trung vào kế hoạch chi tiêu vốn trong khi kế hoạch tài chính ngắn hạn được gọi là ngân sách. Ngân sách bao gồm kế hoạch hành động chi tiết trong khoảng thời gian một năm hoặc ít hơn.
Tầm quan trọng của kế hoạch tài chính:
Kế hoạch tài chính lành mạnh là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh. Nhu cầu của nó được cảm nhận vì những lý do sau:
1. Nó tạo điều kiện cho Bộ sưu tập các quỹ tối ưu:
Kế hoạch tài chính ước tính yêu cầu chính xác của các quỹ có nghĩa là để tránh lãng phí và tình trạng vốn hóa quá mức.
2. Nó giúp khắc phục cấu trúc vốn phù hợp nhất:
Các quỹ có thể được sắp xếp từ nhiều nguồn khác nhau và được sử dụng cho dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Lập kế hoạch tài chính là cần thiết để khai thác các nguồn thích hợp vào thời điểm thích hợp vì các quỹ dài hạn thường được đóng góp bởi các cổ đông và chủ nợ, trung hạn của các tổ chức tài chính và ngắn hạn của các ngân hàng thương mại.
3. Giúp đầu tư tài chính vào các dự án phù hợp:
Kế hoạch tài chính cho thấy cách phân bổ các quỹ cho các mục đích khác nhau bằng cách so sánh các đề xuất đầu tư khác nhau.
4. Trợ giúp trong các hoạt động hoạt động:
Thành công hay thất bại của chức năng sản xuất và phân phối của doanh nghiệp phụ thuộc vào các quyết định tài chính vì quyết định đúng đắn đảm bảo dòng tài chính trôi chảy và hoạt động trơn tru của sản xuất và phân phối.
5. Cơ sở kiểm soát tài chính:
Kế hoạch tài chính đóng vai trò là cơ sở để kiểm tra các hoạt động tài chính bằng cách so sánh doanh thu thực tế với doanh thu ước tính và chi phí thực tế với chi phí ước tính.
6. Giúp sử dụng tài chính đúng cách:
Tài chính là máu sống của kinh doanh. Vì vậy, kế hoạch tài chính là một phần không thể thiếu trong kế hoạch kinh doanh của công ty. Tất cả các kế hoạch kinh doanh phụ thuộc vào sự lành mạnh của kế hoạch tài chính.
7. Giúp tránh những cú sốc và bất ngờ trong kinh doanh:
Bằng cách dự đoán các yêu cầu tài chính, kế hoạch tài chính giúp tránh sốc hoặc bất ngờ mà các công ty phải đối mặt trong các tình huống không chắc chắn.
8. Liên kết giữa các quyết định đầu tư và tài chính:
Kế hoạch tài chính giúp quyết định tỷ lệ nợ / vốn chủ sở hữu và bằng cách quyết định đầu tư vào quỹ này. Nó tạo ra một liên kết giữa cả hai quyết định.
9. Giúp phối hợp:
Nó giúp phối hợp các chức năng kinh doanh khác nhau như sản xuất, chức năng bán hàng, v.v.
10. Nó liên kết hiện tại với tương lai:
Kế hoạch tài chính liên quan đến yêu cầu tài chính hiện tại với yêu cầu trong tương lai bằng cách dự đoán các kế hoạch bán hàng và tăng trưởng của công ty.
