Quản lý vật tư với các bộ phận khác của công ty

Đọc bài viết này để tìm hiểu về mối quan hệ của quản lý vật liệu với các bộ phận khác của một công ty.

Quan hệ quản lý vật liệu với bộ phận sản xuất:

Bộ phận sản xuất là khách hàng chính của bộ phận mua hàng và vật liệu.

Chức năng chính của bộ phận mua hàng là mua sắm vật liệu cần thiết cho sản xuất.

Đến lượt bộ phận sản xuất phải có thể dựa vào các dịch vụ đó.

Nếu bộ phận mua hàng không nhận được các tài liệu kịp thời bất chấp thông tin kịp thời và thông báo đầy đủ của bộ phận sản xuất, thì sản xuất sẽ bị ảnh hưởng. Họ có thể phải chuyển sang một số sản phẩm khác (trong đó nguyên liệu thô có sẵn).

Nếu không, sản xuất có thể dừng lại hoàn toàn. Cả hai điều này đều không kinh tế và sẽ giảm thiểu lợi nhuận của công ty. Một số điều có thể xảy ra nếu các tài liệu không đến đúng giờ. Một lĩnh vực khác trong đó cả sản xuất và mua có thể cùng dẫn đến giảm chi phí là liên quan đến thông số kỹ thuật.

Nó thường là bộ phận sản xuất quy định số lượng và chất lượng vật liệu cũng như ngày giao hàng được yêu cầu. Liên quan đến chi phí, hiệu suất của người quản lý sản xuất phụ thuộc phần lớn vào khả năng của người quản lý mua hàng để có được giá trị tối đa cho số tiền đã bỏ ra.

Mối quan hệ của quản lý vật liệu với phòng kinh doanh:

Có một mối quan hệ chặt chẽ giữa mua và bán. Chức năng của bộ phận bán hàng là tiếp thị sản phẩm và sự thành công của chức năng này phụ thuộc rất nhiều vào sản phẩm, giá cả, chất lượng và độ tin cậy của việc giao hàng. Đối với tất cả những điều này, bộ phận bán hàng phải phụ thuộc vào cả bộ phận mua hàng và bộ phận sản xuất, trong số những người khác.

Giá cuối cùng của sản phẩm sẽ phụ thuộc phần lớn vào giá mà bộ phận mua hàng đã trả cho các vật liệu và, trong nhiều trường hợp; giá bán được trích dẫn trên cơ sở tính toán dựa trên giá mua ước tính. Ở mức độ đó, bộ phận mua hàng có trách nhiệm lớn để đảm bảo rằng giá mà họ phải trả đóng góp cho nền kinh tế nói chung, tức là tiết kiệm chi phí.

Ở một mức độ rất lớn, ngày giao hàng sẽ phụ thuộc vào lịch giao hàng được chỉ định bởi bộ phận mua hàng với các nhà cung cấp. Điều này đặc biệt là liên quan đến các thành phần, bộ phận, đúc hợp đồng phụ hoặc rèn và như vậy. Một phần của việc bán hàng không thực hiện nghĩa vụ giao hàng hoặc duy trì lịch giao hàng có thể có tác động xấu đến doanh số của công ty.

Chất lượng của các sản phẩm được bán có mối quan hệ chặt chẽ với chất lượng của các nguyên liệu thô và các thành phần được mua bởi bộ phận mua hàng. Bộ phận mua hàng cũng có thể giúp bộ phận bán hàng bằng cách có quan hệ kinh doanh đối ứng.

Mối quan hệ với Phòng Kế hoạch:

Bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm chuẩn bị các kế hoạch dài và ngắn cho công ty. Những kế hoạch như vậy phải tính đến môi trường kinh doanh mà công ty hoạt động.

Bộ phận mua hàng, tiếp xúc với thị trường, có thể rất lớn giúp bộ phận kế hoạch vạch ra kế hoạch, bằng cách theo dõi đúng đắn về sự phát triển của thị trường. Nó cũng có thể đưa ra lời khuyên kịp thời về những thay đổi có khả năng ảnh hưởng đến lịch trình và kế hoạch của công ty.

Nó có thể giúp bộ phận kế hoạch thông qua dự báo thích hợp về nguồn cung và nguyên liệu, đặc biệt là liên quan đến các sản phẩm mới và nguồn cung cấp mới.

Mối quan hệ của quản lý vật liệu với bộ phận bảo trì:

Bộ phận bảo trì thực hiện một chức năng dịch vụ với mục tiêu là giữ cho tất cả các thiết bị, máy móc và các cơ sở khác luôn trong tình trạng hoạt động tốt. Để thực hiện chức năng này đúng cách và trơn tru, nó đòi hỏi phải sửa chữa và bảo trì vật liệu.

Đó là trong Sự chặt chẽ của mọi thứ để đảm bảo rằng sản xuất được liên tục mà không bị chậm lại hoặc tắt máy có thể phát sinh do sự chậm trễ trong việc mua sắm phụ tùng và vật tư bảo trì. Do đó, mối quan hệ giữa bảo trì và mua hàng gần như song song với mối quan hệ giữa sản xuất và mua hàng.

Mối quan hệ của Quản lý tài liệu với Phòng kế toán:

Vì bộ phận mua hàng dành phần lớn thu nhập bán hàng của công ty, sự tương tác của nó với các bộ phận tài khoản diễn ra thực tế hàng ngày. Bộ phận tài khoản phải sắp xếp tài chính để đáp ứng các hóa đơn của nhà cung cấp. Đối với điều này, bộ phận mua hàng cần thông báo trước cho bộ phận tài khoản về các yêu cầu tiền như vậy.

Những người mua hàng chi tiêu gần 45% đến 60% doanh thu bán hàng của công ty. Bộ phận tài khoản cũng phải đảm bảo rằng các quy tắc và quy định của công ty liên quan đến giao dịch tiền tệ được tuân thủ đúng. Nó cũng cần đảm bảo rằng tất cả các biên lai của vật liệu và thanh toán được phát hành cho nhà cung cấp.

Thanh toán kịp thời theo các điều khoản của đơn đặt hàng là rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt giữa người mua và nhà cung cấp.