Chức năng quản lý: 5 tính năng của chức năng chỉ đạo quản lý

Các đặc điểm của hướng cho chúng ta ý tưởng về bản chất của chức năng chỉ đạo quản lý là: (i) chỉ đạo là một chức năng động (ii) nó cung cấp liên kết giữa các chức năng quản lý khác nhau (iii) nó đóng vai trò là hạt nhân của tất cả các hoạt động (iv) nó là một chức năng phổ quát và (v) về cơ bản nó liên quan đến mối quan hệ của con người!

(i) Chỉ đạo là một chức năng động:

Hướng là một chức năng năng động và tiếp tục. Đó là bản chất của thực hành quản lý.

Người quản lý nên liên tục thực hiện chức năng này, không người quản lý nào có thể nghĩ về việc ngừng công việc giao tiếp, hướng dẫn và thúc đẩy cấp dưới của mình mà không từ bỏ hoạt động quản lý. Với những thay đổi trong kế hoạch và mối quan hệ tổ chức, anh ta sẽ luôn tạo sóng để thay đổi các phương pháp và kỹ thuật định hướng. Vì vậy, nó là một chức năng tiếp tục hiện tại của quản lý.

(ii) Nó cung cấp liên kết giữa các chức năng quản lý khác nhau:

Hướng liên kết các chức năng quản lý khác nhau. Lập kế hoạch, tổ chức và nhân sự, được coi là các chức năng chuẩn bị, được liên kết hiệu quả với chức năng kiểm soát, đó là chức năng kiểm tra tiến độ công việc theo kế hoạch.

Chỉ đạo cho vay tất cả các chức năng chuẩn bị của quản lý và cung cấp tài liệu (thông qua hiệu suất thực tế) để kiểm soát. Không có nó, chức năng kiểm soát sẽ không bao giờ phát sinh và các chức năng quản lý chuẩn bị sẽ vô nghĩa.

(iii) Nó hoạt động như hạt nhân của tất cả các hoạt động:

Chỉ đạo là quá trình mà tất cả các hoạt động và hiệu suất khác xoay quanh. Hướng bắt đầu hành động bằng cách tạo ra hoạt động định hướng mục tiêu. Nó đóng một vai trò quan trọng đến mức mà Không có gì xảy ra trừ khi và cho đến khi ô tô kinh doanh được đưa vào thiết bị và máy gia tốc bị đè nén.

Do đó, trừ khi ban quản lý đảm nhận vai trò tích cực và khiến bộ máy tổ chức chuyển động, họ không thể nghĩ đến việc kích hoạt mọi người hướng tới việc hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp. Do đó, nó là một chức năng sáng tạo làm cho mọi thứ xảy ra bằng cách chuyển đổi các kế hoạch thành hiệu suất.

Nói tóm lại, đó là hạt nhân xung quanh mà thực tiễn quản lý được xây dựng. Là một chức năng định hướng hiệu suất, nó đảm bảo tính liên tục của tất cả các hoạt động. Do đó, hướng hiệu quả là hoàn toàn cần thiết để đạt được các mục tiêu nhóm với chi phí tối thiểu có thể.

(iv) Đây là một chức năng phổ quát:

Chức năng định hướng được thực hiện bởi các nhà quản lý ở tất cả các cấp của tổ chức và trong tất cả các mối quan hệ công việc của họ. Nói cách khác, công việc chỉ đạo sẽ phải được thực hiện bởi các nhà quản lý ở tất cả các cấp ngay từ cấp cao nhất (tức là Hội đồng quản trị) xuống cấp thấp hơn (tức là người đi trước).

Là một hoạt động năng động thiết yếu, nó buộc mọi nhà quản lý phải động viên, giám sát, lãnh đạo và liên lạc với cấp dưới của mình để hoàn thành công việc để hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp, mặc dù thời gian dành cho chỉ đạo giảm ở cấp độ cao hơn. Đó là lý do tại sao; chỉ đạo được coi là bản chất của quản lý trong hành động.

(v) Nó chủ yếu liên quan đến mối quan hệ của con người:

Hướng quan tâm đến mối quan hệ giữa những người làm việc trong tổ chức. Nó tìm cách tạo ra sự hợp tác và hòa hợp giữa các thành viên trong nhóm. Người giám sát không thể vẫn hài lòng bằng cách chỉ ra lệnh hoặc chỉ thực hiện các lệnh. Anh ta phải đạt được sự cân bằng giữa lợi ích cá nhân của nhân viên và phần còn lại của tổ chức bằng cách đóng vai trò điều phối hữu ích.