Tầm quan trọng và vai trò của giám sát trong một tổ chức (495 từ)

Một số tầm quan trọng và vai trò của giám sát trong một Tổ chức như sau:

Giám sát có nghĩa là hướng dẫn, hướng dẫn, giám sát và quan sát nhân viên trong khi họ đang thực hiện công việc trong tổ chức.

Hình ảnh lịch sự: mikemcc yet.ca/blog/wp-content/uploads/2011/09/iStock_000013296501Small.jpg

Giám sát từ là sự kết hợp của hai từ, nghĩa là giám sát trong đó siêu có nghĩa là trên và trên và tầm nhìn có nghĩa là nhìn thấy. Vì vậy, giám sát có nghĩa là nhìn thấy các hoạt động của nhân viên từ hơn và trên.

Vai trò của Giám sát viên:

Người giám sát đóng hai vai trò quan trọng:

1. Vai trò của Người hòa giải hoặc Ghim liên kết:

Giám sát viên đóng vai trò liên kết pin khi anh ta truyền đạt các kế hoạch, chính sách, quyết định và chiến lược quản lý cho cấp dưới và khiếu nại, bất bình và đề xuất của cấp dưới với quản lý.

2. Vai trò của hướng dẫn:

Bất cứ khi nào cấp dưới nghi ngờ và cần sự giúp đỡ, người giám sát sẽ hướng dẫn họ thoát ra khỏi những tình huống có vấn đề.

Tầm quan trọng của giám sát / Chức năng của Giám sát viên:

1. Đảm bảo ban hành hướng dẫn:

Người giám sát đảm bảo rằng tất cả các hướng dẫn được truyền đạt tới từng nhân viên. Cấp cao nhất và trung cấp, lên kế hoạch cho tất cả các hướng dẫn nhưng các hướng dẫn chỉ được ban hành bởi quản lý cấp giám sát.

2. Kiểm soát thuận lợi:

Kiểm soát có nghĩa là phù hợp giữa sản lượng thực tế và kế hoạch. Bất cứ khi nào công nhân chịu sự giám sát hoặc giám sát liên tục thì kiểm tra từng bước sẽ được giữ và nếu họ đi lệch khỏi kế hoạch thì các hướng dẫn ngay lập tức được đưa ra bởi người giám sát. Bằng cách theo dõi liên tục này, chức năng giám sát đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của cấp dưới.

3. Sử dụng tối ưu các nguồn lực:

Khi công nhân liên tục được theo dõi hoặc quan sát thì họ luôn sử dụng các nguồn lực theo cách tốt nhất có thể dẫn đến lãng phí tối thiểu. Nhưng nếu không có sự giám sát hoặc kiểm tra đối với công nhân, họ có thể dẫn đến lãng phí tài nguyên.

4. Kỷ luật:

Sự giám sát và hướng dẫn chặt chẽ của người giám sát khuyến khích người lao động và người lao động kỷ luật hơn trong các hoạt động của họ. Theo hướng dẫn của giám sát viên, các công nhân tuân theo bảng thời gian cố định hoặc nghiêm ngặt và thực hiện các kế hoạch theo đúng hướng.

5. Phản hồi:

Các giám sát viên đang trực tiếp giao dịch với cấp dưới. Vì vậy, họ là những người tốt nhất để đưa ra phản hồi của cấp dưới. Họ đưa ra báo cáo liên quan đến công việc của mỗi công nhân trở thành cơ sở để đánh giá hiệu suất cho nhân viên. Người giám sát đưa ra phản hồi liên quan đến khiếu nại, khiếu nại và vấn đề của cấp dưới đối với cấp trên.

6. Cải thiện giao tiếp:

Giám sát viên đưa ra các hướng dẫn và mệnh lệnh cho tất cả các cấp dưới và đảm bảo rằng các hướng dẫn và mệnh lệnh này rõ ràng cho tất cả các thành viên.

Trong khi đóng vai trò là chốt liên kết hoặc hòa giải viên, giám sát viên cố gắng xóa khoảng cách giao tiếp giữa cấp trên và cấp dưới khi anh ta chuyển các khiếu nại và vấn đề của cấp dưới lên cấp trên và hướng dẫn của cấp trên cho cấp dưới.

7. Cải thiện động lực:

Mối quan hệ với người giám sát là một động lực rất tốt để cải thiện mức độ động lực của nhân viên. Trong khi hướng dẫn nhân viên, các giám sát viên khuyến khích cấp dưới thực hiện với khả năng tốt nhất của họ.

8. Duy trì sự đoàn kết trong nhóm:

Người giám sát đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì sự đoàn kết giữa các công nhân làm việc dưới quyền anh ta, anh ta duy trì sự hài hòa giữa các công nhân bằng cách giải quyết các tranh chấp của họ.