Tầm quan trọng của các nguyên tắc quản lý đối với một tổ chức

Tầm quan trọng của các nguyên tắc quản lý cho một tổ chức!

Hiểu đúng về các nguyên tắc quản lý là rất cần thiết và hữu ích cho các nhà quản lý vì các nguyên tắc này đóng vai trò là hướng dẫn cho các hoạt động quản lý. Bằng cách thực hành các nguyên tắc, người quản lý có thể tránh được những sai lầm khác nhau trong khi giao dịch với mọi người trong tổ chức.

Hình ảnh lịch sự: kirtland.edu/wp-content/uploads/academia-programs/small-business-man quản lý-and-entusinessurship-certuler / kirtland-small-business-man Quản trị-and-entusinessurship-degrees.jpg

Tầm quan trọng của các nguyên tắc quản lý là do các lý do sau:

(1) Cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc hữu ích về thực tế:

Nguyên tắc quản lý đóng vai trò là hướng dẫn cho các nhà quản lý. Những nguyên tắc này cải thiện kiến ​​thức, khả năng và sự hiểu biết của các nhà quản lý trong các tình huống quản lý khác nhau. Tác động của những nguyên tắc này giúp các nhà quản lý học hỏi từ những sai lầm của họ. Những nguyên tắc này hướng dẫn các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm.

(2) Sử dụng tối ưu các nguồn lực:

Các nguyên tắc quản lý nhấn mạnh vào các hoạt động có kế hoạch và tổ chức có hệ thống của nam giới và các tài liệu trong tổ chức. Nguyên tắc được thiết kế để có được lợi ích tối đa từ những nỗ lực của con người và các nguồn lực khác.

Ví dụ, các nguyên tắc khoa học đề nghị cắt giảm các phong trào lãng phí và thiết lập thời gian tiêu chuẩn để hoàn thành một nhiệm vụ. Bằng cách tiết kiệm thời gian, năng lượng và các hoạt động nỗ lực có thể được thực hiện tiết kiệm và dẫn đến việc sử dụng tối đa các nguồn lực.

(3) Quyết định khoa học:

Người quản lý phải nhận số lượng quyết định mỗi ngày. Vì vậy, họ cần đánh giá tài nguyên của các tổ chức rất cẩn thận để có thể đưa ra quyết định phù hợp bằng cách sử dụng các tài nguyên có sẵn theo cách tốt nhất có thể. Các nguyên tắc quản lý cho phép các nhà quản lý tiếp cận các vấn đề khác nhau một cách có hệ thống và khoa học.

Ví dụ, các nguyên tắc của Taylor luôn khăng khăng thay thế quy tắc ngón tay cái bằng cách tiếp cận khoa học, tức là, ông đề nghị tiến hành nghiên cứu thời gian để thiết lập thời gian tiêu chuẩn cần thiết để thực hiện công việc thay vì để nó tùy ý hoặc theo ý của người quản lý.

(4) Đáp ứng yêu cầu môi trường thay đổi:

Mỗi doanh nhân phải thực hiện thay đổi trong tổ chức theo những thay đổi diễn ra trong môi trường kinh doanh. Nguyên tắc quản lý đào tạo các nhà quản lý trong việc thực hiện các thay đổi theo đúng hướng và đúng cấp độ trong tổ chức. Mặc dù các nguyên tắc quản lý là hướng dẫn tương đối và chung nhưng bằng cách sửa đổi các nguyên tắc này, những thay đổi có thể được thực hiện trong tổ chức.

(5) Quản trị hiệu quả:

Quản trị là chức năng của quản lý cấp cao nhất. Trong chức năng này các kế hoạch và chính sách lớn được hình thành. Các nguyên tắc quản lý đóng vai trò là hướng dẫn và cơ sở để hình thành các chính sách hành chính khác nhau để có hệ thống làm việc trong tổ chức. Nguyên tắc quản lý làm cho việc quản trị hiệu quả hơn bằng cách ngăn chặn những định kiến ​​và thành kiến ​​cá nhân. Những nguyên tắc này nhấn mạnh vào tính khách quan và các quyết định khoa học.

Ví dụ, nguyên tắc thống nhất của lệnh, chuỗi vô hướng và thống nhất hướng dẫn đến hoạt động có hệ thống và trơn tru của tổ chức vì sự thống nhất của lệnh tránh sự nhầm lẫn của nhiều ông chủ. Sự thống nhất về phương hướng thống nhất những nỗ lực của tất cả các nhân viên theo hướng chung và chuỗi vô hướng dẫn đến luồng thông tin có hệ thống. Vì vậy, tất cả các nguyên tắc này chắc chắn mang lại quản trị hiệu quả và hiệu quả.

(6) Hoàn thành trách nhiệm xã hội:

Một doanh nghiệp là tạo ra xã hội và sử dụng các nguồn lực của xã hội vì vậy nó phải làm một cái gì đó cho xã hội bằng cách thực hiện một số trách nhiệm xã hội. Nguyên tắc quản lý không chỉ đóng vai trò là hướng dẫn để đạt được mục tiêu của tổ chức mà những nguyên tắc này còn hướng dẫn các nhà quản lý thực hiện các trách nhiệm xã hội.

Chẳng hạn, nguyên tắc trả thù lao công bằng đòi hỏi phải có mức lương phù hợp với nhân viên và cũng quan tâm đến lợi ích của nhân viên.

(7) Đào tạo quản lý, giáo dục và nghiên cứu:

Các nguyên tắc quản lý nhấn mạnh vào các đánh giá khoa học và tư duy logic. Kết quả là những nguyên tắc này đóng vai trò là cơ sở của việc nghiên cứu và phát triển trong nghiên cứu quản lý. Khi các nguyên tắc này cung cấp cơ thể kiến ​​thức có tổ chức để thực hiện công việc nghiên cứu và tạo ra ngày càng nhiều kiến ​​thức, họ đã cung cấp những ý tưởng mới, trí tưởng tượng và cơ sở cho nghiên cứu và phát triển.

Nguyên tắc quản lý là cốt lõi của lý thuyết quản lý. Chúng hoạt động như cơ sở cho đào tạo quản lý và giáo dục. Các khóa học chuyên nghiệp như BBA, MBA cũng dạy các nguyên tắc này như là một phần của chương trình giảng dạy của họ. Toàn bộ viện quản lý thực hiện bài kiểm tra năng khiếu và các bài kiểm tra này chỉ dựa trên các nguyên tắc quản lý.