Tầm quan trọng của phương hướng trong quản lý: Ý nghĩa, định nghĩa, đặc điểm và yếu tố

Tầm quan trọng của phương hướng trong quản lý: Ý nghĩa, định nghĩa, đặc điểm và các yếu tố!

Giới thiệu và ý nghĩa:

Ngoài việc lên kế hoạch, tổ chức và bố trí nhân sự, mọi người quản lý cũng phải chỉ đạo cấp dưới của mình. Chỉ đạo là một chức năng quản lý quan trọng. Chỉ đạo là một chức năng quản lý quan trọng khởi xướng hành động của người tổ chức.

Nó liên quan đến việc quản lý các thành viên của tổ chức. Chỉ đạo là chức năng quản lý bao gồm những hoạt động liên quan trực tiếp đến việc ảnh hưởng, hướng dẫn hoặc giám sát cấp dưới trong công việc của họ.

Do đó, chỉ đạo là định hướng hiệu suất và chức năng khởi xướng của quản lý thực hiện các kế hoạch và tổ chức. Nếu cấp dưới không được chỉ đạo đúng đắn, không có gì có thể được thực hiện. Phương hướng là một yếu tố quan trọng khác của quản lý.

Đó là tổng số các nỗ lực quản lý đưa tổ chức hướng tới các mục tiêu đã định trước. Nó thực sự là một phần của mọi hành động quản lý. Tổ chức không bắt đầu làm việc cho đến khi người quản lý đưa ra phương hướng có nghĩa là hướng dẫn và giám sát cấp dưới.

Để thực hiện chức năng định hướng là một nhiệm vụ khó khăn cho người quản lý. Nó liên quan đến việc giải quyết con người với bản chất đa dạng. Đó là hiện tượng liên cá nhân liên quan đến nam giới dưới hình thức này hay hình thức khác ở mọi cấp độ quản lý.

Định nghĩa:

Một vài định nghĩa về hướng được đưa ra bởi các tác giả nổi tiếng sẽ hữu ích trong việc hiểu ý nghĩa của nó một cách rõ ràng.

Chúng được đưa ra như dưới đây:

Ban Direct Direct liên quan đến toàn bộ cách thức mà người quản lý ảnh hưởng đến hành động của cấp dưới. Đó là hành động cuối cùng của người quản lý trong việc khiến người khác hành động sau khi mọi sự chuẩn bị đã hoàn tất.

Hướng Hướng là khía cạnh cá nhân trong việc quản lý theo đó cấp dưới được dẫn dắt để hiểu và đóng góp hiệu quả và hiệu quả cho việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.

Hướng dẫn là hướng dẫn mọi người phải làm gì và thấy rằng họ làm điều đó với khả năng tốt nhất của họ. Nó bao gồm thực hiện các bài tập, các thủ tục tương ứng, thấy rằng các lỗi đã được sửa chữa, cung cấp các hướng dẫn trong công việc và tất nhiên, ban hành các đơn đặt hàng. Diếp cáErnest Dale

Hướng Direction là tổng số các nỗ lực quản lý được áp dụng để hướng dẫn và truyền cảm hứng cho các điều khoản làm việc để đạt được những thành tựu tốt hơn trong tổ chức. Tiêu chí

Nói một cách đơn giản, chỉ đạo khởi xướng hành động trong tổ chức theo các tiêu chuẩn, quy tắc và quy định nhất định. Nó liên quan đến việc huy động các nỗ lực của con người và nguồn nhân lực để đạt được các mục tiêu nhất định trong một khoảng thời gian xác định.

Các tính năng hoặc đặc điểm:

Từ các định nghĩa trên, có thể rút ra các đặc điểm sau của hướng:

(i) Liên quan đến việc ban hành các mệnh lệnh và hướng dẫn cho cấp dưới.

(ii) Đó là hướng dẫn và tư vấn cho cấp dưới trong công việc của họ nhằm cải thiện hiệu suất của họ.

(iii) Đó là giám sát công việc của cấp dưới để đảm bảo rằng nó phù hợp với kế hoạch.

(iv) Chỉ đạo là phổ biến vì nó được thực hiện ở tất cả các cấp quản lý.

(v) Đó là một quá trình liên tục vì nó liên quan đến sự hướng dẫn liên tục được cấp trên cung cấp cho cấp dưới của họ.

(vi) Nó luôn tuân theo cách tiếp cận từ trên xuống.

(vii) Nó cung cấp mối liên kết giữa các chức năng quản lý khác như lập kế hoạch, tổ chức và nhân sự.

Chỉ đạo là một chức năng liên tục, bởi vì một người quản lý không bao giờ ngừng chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát cấp dưới của mình. Nó liên quan đến việc quản lý các thành viên của tổ chức. Nó chủ yếu liên quan đến mọi người và các hoạt động. Nó liên quan đến động lực, lãnh đạo, giám sát, giao tiếp và phối hợp.

Nó không chỉ dừng lại ở việc đưa ra các mệnh lệnh và hướng dẫn. Người quản lý, để chỉ đạo cấp dưới của mình, nên giao tiếp với họ, đưa ra hệ thống phù hợp để thúc đẩy họ và mang họ theo anh ta thông qua sự lãnh đạo năng động. Chức năng chỉ đạo không thể được thực hiện một cách riêng biệt và nó phải được thực hiện cùng với tất cả các chức năng quản lý khác.

Các yếu tố của chỉ đạo:

Các yếu tố cần thiết của chỉ đạo là:

1. Ban hành lệnh và hướng dẫn:

Mỗi chỉ dẫn được đưa ra bởi người quản lý trong quá trình chỉ đạo cấp dưới của mình phải hợp lý, đầy đủ và rõ ràng. Nó phải được viết thành văn bản, để có thể tránh được khả năng hiểu lầm.

2. Hướng dẫn, tư vấn và giảng dạy cho cấp dưới:

Người quản lý nên hướng dẫn, tư vấn và dạy cho cấp dưới liên quan đến cách thức thực hiện công việc phù hợp để cho phép họ thực hiện công việc của mình - hiệu quả và hiệu quả.

3. Giám sát công việc của cấp dưới:

Mọi công việc của cấp dưới cần được người quản lý giám sát để đảm bảo rằng hiệu suất của họ phù hợp với kế hoạch.

4. Tạo động lực cho cấp dưới:

Thúc đẩy cấp dưới đáp ứng sự kỳ vọng của cấp trên là một yếu tố khác của chỉ đạo.

5. Duy trì kỷ luật:

Một yếu tố khác của chỉ đạo là duy trì kỷ luật và khen thưởng hiệu quả.

6. Hướng tư vấn:

Trước vấn đề của bất kỳ trật tự nào, những người chịu trách nhiệm thực hiện lệnh sẽ được tư vấn về tính khả thi, khả năng làm việc và cách tốt nhất để hoàn thành kết quả.