Những khó khăn phải đối mặt trong cách thức của phái đoàn hiệu quả

Những khó khăn phải đối mặt trong con đường của phái đoàn hiệu quả!

Mặc dù ủy nhiệm dường như là một quá trình đơn giản, nhưng trong thực tế, nhiều khó khăn đến từ cách ủy thác hiệu quả. Những khó khăn này có thể được nhóm thành ba loại được thảo luận dưới đây:

A. Về phía cấp trên:

Thất bại trong quản lý trong đoàn có thể là do các yếu tố sau:

(i) Cảm giác về sự hoàn hảo:

Một số nhà quản lý nghĩ rằng họ có thể thực hiện công việc tốt hơn và vì lý do này, không ủy quyền. Tôi có thể làm điều đó tốt hơn bản thân mình, ngụy biện, cản trở phái đoàn của chính quyền.

(ii) Thiếu khả năng chỉ đạo:

Thiếu khả năng của giám đốc điều hành để xác định và truyền đạt các tính năng thiết yếu trong kế hoạch của mình, tạo ra trở ngại cho phái đoàn hiệu quả.

(iii) Thiếu niềm tin vào cấp dưới:

Đoàn ngụ ý sự tin tưởng lẫn nhau và sự tin tưởng giữa người quản lý và cấp dưới. Thiếu niềm tin vào khả năng, năng lực và sự tin cậy của cấp dưới cản trở ông chủ giao quyền. Nếu một người quản lý không có niềm tin vào cấp dưới, anh ta sẽ không ủy quyền cho họ bất kỳ cơ hội nào để phạm sai lầm và học cách đưa ra quyết định chính xác.

(iv) Thiếu kiểm soát:

Trong khi ủy quyền, người quản lý phải tìm phương tiện để đảm bảo rằng chính quyền đang được sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ nhất định. Trong trường hợp người quản lý không thiết lập các biện pháp kiểm soát đầy đủ và cũng không có phương tiện để biết việc sử dụng thẩm quyền, anh ta có thể ngần ngại ủy quyền.

(v) Tính khí thận trọng và thái độ bảo thủ:

Thái độ bảo thủ của người quản lý và tính khí thận trọng của anh ta thường đóng vai trò là trở ngại trong việc ủy quyền, vì quá trình ủy thác liên quan đến rủi ro mà một người quản lý có tính khí thận trọng không muốn thực hiện.

(vi) Sợ sự cạnh tranh từ cấp dưới:

Trong ủy quyền, cấp dưới học cách đưa ra quyết định. Các nhà quản lý có thể phát triển cảm giác sợ cạnh tranh từ cấp dưới. Do đó, anh ta có thể không muốn giao quyền cho cấp dưới. Trở ngại này thường không được giải thích và có thể bất tỉnh.

B. Về phía cấp dưới:

Ngay cả khi cấp trên sẵn sàng ủy quyền, cấp dưới vẫn tránh trách nhiệm vì những lý do sau:

(i) Phụ thuộc vào ông chủ:

Nếu cấp dưới thấy dễ dàng hơn khi yêu cầu sếp đưa ra quyết định trong khi giải quyết các vấn đề, anh ta có thể tránh chấp nhận thẩm quyền mặc dù sếp có thể sẵn sàng ủy thác.

(ii) Sợ bị chỉ trích:

Nếu một cấp dưới lo sợ rằng anh ta sẽ bị chỉ trích ngay cả đối với một lỗi nhỏ, anh ta sẽ trốn tránh việc chấp nhận thẩm quyền.

(iii) Thiếu tự tin và sợ thất bại:

Một cấp dưới thiếu tự tin nói chung sẽ cố gắng trốn tránh trách nhiệm mặc dù cấp trên đã sẵn sàng để giao phó.

(iv) Thiếu thông tin và tài nguyên:

Thiếu thông tin và thiếu tài nguyên là những nút thắt khác đóng vai trò cản trở trong cách chấp nhận thẩm quyền của cấp dưới.

(v) Thiếu các ưu đãi tích cực:

Một nhân viên cấp dưới có thể không sẵn sàng chấp nhận nhiều công việc hơn (được ông chủ ủy thác) nếu anh ta không nhận được các ưu đãi tích cực đầy đủ dưới hình thức tăng lương, cơ hội thăng tiến, công nhận cá nhân hoặc được sếp chấp thuận.