Chi phí và phân loại phù hợp của nó

Những yêu cầu này đòi hỏi sự hiểu biết về khái niệm chi phí và phân loại thích hợp của nó:

Giá cả:

Chi phí là số tiền chi tiêu thực tế (phát sinh) hoặc ghi chú (có thể quy cho) liên quan đến đối tượng chi phí. Đối tượng chi phí là bất kỳ mục nào như sản phẩm, khách hàng, phòng ban, dự án, hoạt động, v.v., trong đó chi phí được đo lường và chỉ định. Ví dụ: nếu ngân hàng muốn xác định chi phí của thẻ tín dụng, thì đối tượng chi phí là thẻ tín dụng. Chi phí là tiền mặt hoặc giá trị tương đương tiền hy sinh để có được một số hàng hóa hoặc dịch vụ. Tương đương tiền mặt có nghĩa là tài sản không dùng tiền mặt có thể được trao đổi cho hàng hóa hoặc dịch vụ mong muốn. Ví dụ, có thể đổi đất lấy một số thiết bị cần thiết.

Chi phí là một thuật ngữ chung:

Thuật ngữ Chi phí trực tuyến là một thuật ngữ chung được định nghĩa và sử dụng theo nhiều cách khác nhau để bao gồm tất cả các loại chi phí khác nhau. Bản thân thuật ngữ 'chi phí' không có bất kỳ ý nghĩa quan trọng nào và do đó, luôn luôn nên sử dụng nó với tính từ, cụm từ hoặc từ bổ nghĩa sẽ truyền đạt ý nghĩa dự định. Khi thuật ngữ được sử dụng cụ thể, nó luôn được sửa đổi bởi các mô tả như nguyên tố, trực tiếp, gián tiếp, cố định, biến, có thể kiểm soát được, cơ hội, bị tranh chấp, chìm, khác biệt, cận biên, thay thế và tương tự. Mỗi công cụ sửa đổi ngụ ý một thuộc tính hoặc đặc tính nhất định quan trọng trong tính toán, đo lường và phân tích chi phí cho việc sử dụng hợp lý của nó.

Chi phí trả chậm và chi phí hết hạn:

Về cơ bản, khi một chi phí phát sinh, nó có thể ở dạng chi phí trả chậm (tài sản) hoặc chi phí hết hạn (chi phí). Chi phí trả chậm là chi phí chưa hết hạn mang lại lợi ích trong các giai đoạn tương lai. Chúng là chi phí vốn hóa và được gọi là tài sản và do đó xuất hiện trên bảng cân đối.

Ví dụ về chi phí trả chậm hoặc chưa hết hạn là nhà máy, thiết bị, tòa nhà, hàng tồn kho, tiền thuê trả trước và bảo hiểm. Khi các chi phí (tài sản) trả chậm này được sử dụng hết hoặc từ bỏ tính hữu dụng của chúng, chúng sẽ bị xóa sổ hoặc hết hạn và đến mức đó chúng trở thành chi phí và xuất hiện trên báo cáo thu nhập và khấu trừ vào doanh thu.

Chi phí hết hạn là những chi phí đã được sử dụng để tạo doanh thu và lợi ích đã được nhận ngay lập tức. Họ không được viết hoa nhưng được khấu trừ vào doanh thu.

Chi phí:

Chi phí là chi phí hết hạn. Khi một chi phí hoặc chi phí phát sinh và hoàn toàn được sử dụng trong việc tạo ra doanh thu, tổng chi tiêu sẽ trở thành chi phí và được thể hiện trong báo cáo thu nhập. Ví dụ về chi phí hết hạn là chi phí bán hàng, chi phí bán hàng và quản lý. Các chi phí không nhất thiết phải được thanh toán bằng tiền mặt ngay lập tức; thậm chí một lời hứa trả tiền có thể được thực hiện cho lợi ích thu được.

Các chi phí sản xuất được vốn hóa dưới dạng hàng tồn kho thành phẩm và khi bán được thực hiện, chúng hết hạn (trở thành chi phí). Chi phí hàng tồn kho chưa bán được là một tài sản trước đó, giờ trở thành chi phí (giá vốn hàng bán) vì nó đã góp phần tạo ra doanh thu.

Chi phí sản xuất (hoặc sản xuất) của nhà máy được coi là chi phí (một tài sản) bởi vì điều này được bao gồm trong chi phí hàng tồn kho thành phẩm là một tài sản trừ khi bán được thực hiện. Chi phí bán hàng và quản lý thường không được bao gồm trong chi phí hàng tồn kho thành phẩm và do đó chỉ là chi phí và không phải chi phí (tài sản). Chi phí nhà máy là tài sản vì chúng được cho là thêm tiện ích cho hàng hóa được sản xuất.

Ví dụ, khấu hao của máy móc nhà máy làm tăng tiện ích của hàng hóa được sản xuất, do đó được bao gồm trong hàng tồn kho đang thực hiện và thành phẩm. Nhưng chi phí bán hàng và phân phối không thêm vào các tiện ích của hàng hóa được sản xuất và chỉ được coi là chi phí và được khấu trừ vào doanh thu bất cứ khi nào phát sinh. Tương tự, khấu hao của một tòa nhà nhà máy là một chi phí, nhưng khấu hao của một tòa nhà văn phòng là một chi phí.

Sự khác biệt giữa chi phí hết hạn (chi phí) và chi phí (tài sản) chưa hết hạn được minh họa trong Phụ lục 4.1.:

Mất mát:

Mất mát là mất chi phí, tức là chi phí hết hạn mà không mang lại bất kỳ lợi ích doanh thu nào. Đó là, nếu không nhận được lợi ích từ chi phí phát sinh hoặc chắc chắn rằng không có lợi ích nào được tích lũy, chi phí sẽ trở thành một chi phí bị mất tức là mất mát.

Thuật ngữ "mất mát" được sử dụng để mô tả chủ yếu hai sự kiện kế toán. Trong kế toán tài chính truyền thống, nó được sử dụng để biểu thị một tình huống mà chi phí vượt quá doanh thu cho một kỳ kế toán, nghĩa là ngược lại với thu nhập ròng (thu nhập) cho kỳ kế toán. Thứ hai, một khoản lỗ phát sinh do chi phí của một tài sản lớn hơn tiền bán hàng khi tài sản được bán. Sự kiện không thuận lợi này không phát sinh từ một hoạt động kinh doanh thông thường mà do các giao dịch hoặc sự kiện không hoạt động. Định nghĩa về mất mát này được sử dụng để xác định ngược lại với lợi ích.

Khoản lỗ không liên quan đến việc tạo doanh thu và chỉ được bù trừ vào doanh thu của thời kỳ xảy ra tổn thất. Ví dụ về tổn thất là mất mát khi bán tài sản cố định, mất cổ phiếu do hỏa hoạn.

Các khái niệm và phân loại chi phí khác nhau:

Mục tiêu chi phí khác nhau:

Việc đạt được các mục tiêu quản lý đòi hỏi chi phí phải được xác định, phân loại và nhóm lại. Mục tiêu chi phí khác nhau dẫn đến các cách tiếp cận khác nhau để phân loại chi phí và tích lũy chi phí. Chi phí cho mỗi đơn vị được đưa ra để định giá cổ phiếu và đo lường lợi nhuận có thể khác với chi phí cho mỗi đơn vị cần thiết để phân tích lợi nhuận khối lượng chi phí. Có nhiều mục tiêu của phân loại chi phí tùy thuộc vào yêu cầu của nhiều cách quản lý.

Tuy nhiên, các mục tiêu chi phí sau đây được coi là rất đầy đủ và có ý nghĩa trong việc phân loại chi phí:

(i) Xác định chi phí sản phẩm để định giá cổ phiếu và đo lường lợi nhuận.

(ii) Lập kế hoạch.

(iii) Ra quyết định

(iv) Kiểm soát

Các khái niệm chi phí và phân loại khác nhau như sau:

1. Phân loại truyền thống về chi phí:

(i) Nguyên liệu trực tiếp

(ii) Lao động trực tiếp

(iii) Chi phí trực tiếp

(iv) Chi phí nhà máy

(v) Bán và phân phối và chi phí hành chính.