9 Nguyên tắc của Ủy ban Kế hoạch lập Báo cáo Dự án

Nhận thấy sự hữu ích của các hướng dẫn này, chúng tôi hiện đang trình bày các hướng dẫn này theo cách tóm tắt dưới đây:

Để xử lý các đề xuất đầu tư và đi đến các quyết định đầu tư, Ủy ban Kế hoạch Ấn Độ cũng đã ban hành một số hướng dẫn để chuẩn bị / xây dựng kế hoạch kinh doanh thực tế / các dự án công nghiệp. Cho đến nay khi báo cáo khả thi có liên quan, nó nằm ở giữa giai đoạn xây dựng dự án và giai đoạn thẩm định và xử phạt. Giai đoạn hình thành dự án liên quan đến việc xác định các lựa chọn đầu tư của doanh nghiệp và tham khảo ý kiến ​​của Bộ Hành chính, Ủy ban Kế hoạch và các cơ quan hữu quan khác.

1. Thông tin chung:

Báo cáo khả thi nên bao gồm một phân tích về ngành công nghiệp mà dự án thuộc về. Nó nên đối phó với hiệu suất trong quá khứ của ngành công nghiệp. Mô tả về loại hình công nghiệp cũng cần được đưa ra, nghĩa là ưu tiên của ngành, tăng sản xuất, vai trò của khu vực công, phân bổ đầu tư vốn, lựa chọn kỹ thuật, v.v. Điều này cũng nên chứa thông tin về doanh nghiệp nộp báo cáo khả thi.

2. Phân tích sơ bộ các phương án:

Dữ liệu này phải chứa dữ liệu hiện tại về khoảng cách giữa cung và cầu cho các đầu ra sẽ được sản xuất, dữ liệu về công suất sẽ có sẵn từ các dự án đang sản xuất hoặc đang thực hiện tại thời điểm báo cáo được chuẩn bị, một danh sách đầy đủ của tất cả các nhà máy hiện có trong ngành, đưa ra năng lực và mức độ sản xuất thực sự đạt được, một danh sách tất cả các dự án đã được cấp thư / giấy phép và danh sách các dự án được đề xuất.

Tất cả các lựa chọn khả thi về mặt kỹ thuật nên được xem xét ở giai đoạn sơ bộ này. Vị trí của dự án cũng như ý nghĩa của nó cũng nên được xem xét. Một tài khoản của yêu cầu ngoại hối cũng nên được thực hiện. Lợi nhuận của các lựa chọn khác nhau cũng nên được đưa ra. Tỷ lệ lợi tức đầu tư nên được tính toán và trình bày trong báo cáo. Tính toán chi phí thay thế lợi nhuận vis-a-vis nên được trình bày.

3. Mô tả dự án:

Tính khả thi sẽ cung cấp một mô tả ngắn gọn về công nghệ / quy trình được chọn cho dự án. Thông tin liên quan để xác định sự tối ưu của vị trí được chọn cũng nên được đưa vào. Để hỗ trợ đánh giá các tác động môi trường của dự án, mọi báo cáo khả thi phải trình bày thông tin về các điểm cụ thể, ví dụ, dân số, nước, không khí, đất, hệ thực vật và động vật; ảnh hưởng phát sinh từ ô nhiễm của dự án, sự bất mãn môi trường khác, v.v.

Báo cáo nên có một danh sách các yêu cầu vận hành của nhà máy, yêu cầu về nước và năng lượng, yêu cầu về nhân sự, cơ cấu tổ chức dự kiến, chi phí vận chuyển và phân kỳ xây dựng theo hoạt động và các yếu tố ảnh hưởng đến nó.

4. Kế hoạch tiếp thị:

Một kế hoạch tiếp thị tốt nên chứa các mục sau:

a. Dữ liệu về kế hoạch tiếp thị.

b. Nhu cầu và nguồn cung tiềm năng trong từng lĩnh vực sẽ được phục vụ.

c. Phương pháp và dữ liệu được sử dụng cho các ước tính chính về nguồn cung trong nước và lựa chọn các khu vực thị trường nên được trình bày. Ước tính mức độ nhạy cảm về giá nên được trình bày.

d. Nó nên chứa một phân tích về các xu hướng trong quá khứ về giá.

5. Yêu cầu về vốn và chi phí:

Các ước tính nên được hoàn thành hợp lý và ước tính đúng. Thông tin về tất cả các mục chi phí cần được thu thập và trình bày cẩn thận.

6. Yêu cầu và chi phí hoạt động:

Chi phí hoạt động về cơ bản là những chi phí phát sinh sau khi bắt đầu sản xuất thương mại. Thông tin về tất cả các mục của chi phí hoạt động nên được thu thập. Chi phí vận hành liên quan đến chi phí nguyên vật liệu và trung gian, nhiên liệu, tiện ích, nhân công, sửa chữa và bảo trì, chi phí bán hàng và các chi phí khác.

7. Phân tích tài chính:

Mục đích của phân tích này là trình bày một số biện pháp để đánh giá khả năng tài chính của dự án. Một bảng cân đối proforma cho dữ liệu dự án nên được trình bày. Khấu hao phải được cho phép trên cơ sở tỷ lệ quy định của Cục Doanh nghiệp Công cộng (BPE). Yêu cầu ngoại hối cần được xóa bởi Bộ Kinh tế (DEA).

Báo cáo khả thi cần tính đến các khoản giảm thuế thu nhập cho các ngành công nghiệp ưu tiên, khuyến khích cho các khu vực lạc hậu, khấu hao nhanh, v.v. Phân tích độ nhạy cũng cần được trình bày. Báo cáo phải phân tích độ nhạy cảm của tỷ lệ lợi nhuận của sự thay đổi về mức độ và mô hình của giá sản phẩm.

8. Phân tích kinh tế:

Phân tích lợi nhuận xã hội cần một số điều chỉnh trong dữ liệu liên quan đến chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một loại đầu tư quan trọng liên quan đến việc điều chỉnh đầu vào và chi phí, để phản ánh giá trị thực của ngoại hối, lao động và vốn. Doanh nghiệp nên cố gắng đánh giá tác động của hoạt động đối với ngoại thương. Chi phí và lợi ích gián tiếp cũng nên được đưa vào báo cáo. Nếu chúng không thể được định lượng, chúng cần được phân tích và tầm quan trọng của chúng được nhấn mạnh.

9. Các khía cạnh khác:

Ba lĩnh vực trước được coi là phù hợp với hầu hết mọi doanh nghiệp nhỏ mới. Mặc dù, tùy thuộc vào quy mô hoạt động và đặc thù của một dự án cụ thể, các mục khác có thể được coi là quan trọng để được áp dụng trong báo cáo dự án. Để đề cập đến một số ít, có thể sử dụng máy tính mini hoặc các dịch vụ xử lý dữ liệu điện tử khác, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phương pháp kế toán, v.v., có thể được sử dụng nhiều trong một số doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ.