7 hệ thống mua vật liệu đặc biệt
Bài viết này đưa ra ánh sáng trên bảy hệ thống mua vật liệu. Các hệ thống mua là: 1. Mua chuyển tiếp 2. Mua đấu thầu 3. Đặt hàng 4. Không có cổ phiếu 5. Kiểm soát tỷ lệ 6. Đối ứng 7. Hợp đồng hệ thống.
Hệ thống mua hàng # 1. Chuyển tiếp mua hàng:
Điều này không được nhầm lẫn với mua đầu cơ. Hệ thống mua hàng đặc biệt này cam kết một tổ chức xa trong tương lai, thường là trong một năm. Các điều khoản của việc mua chuyển tiếp như vậy phụ thuộc vào sự sẵn có của các vật liệu, chính sách tài chính, số lượng đặt hàng kinh tế, giảm giá định lượng và giao hàng so le.
Hệ thống mua hàng số 2. Mua đấu thầu:
Loại mua đặc biệt này được thực hiện chung bởi các cơ quan chính phủ và chủ trương của khu vực công để tránh sự thiên vị và tham nhũng.
Đấu thầu kín được chấp nhận và mở bởi các nhân viên có thẩm quyền và đấu thầu thấp nhất được chấp nhận miễn là những thứ khác đều ổn. Do đó, quá trình mua như vậy bao gồm thiết lập danh sách của nhà thầu, mời thầu, đánh giá giá thầu bằng cách so sánh báo giá và vị trí đặt hàng với nhà thầu thấp nhất.
Khu vực công thường mời thầu thông qua quảng cáo trên tờ nhật báo nhưng các tổ chức tư nhân chỉ mua từ các nhà cung cấp được thành lập.
Hệ thống mua hàng # 3. Đặt hàng chăn:
Đó là một thỏa thuận cho một số lượng yêu cầu của các mặt hàng được chỉ định, trong một khoảng thời gian - với giá thỏa thuận. Điều này tiết kiệm chi phí và giải phóng người mua khỏi công việc thường ngày. Nó cũng làm giảm công việc văn thư vì đơn đặt hàng ít hơn.
Hệ thống mua đơn đặt hàng chăn cung cấp cho nhóm các yêu cầu và lợi ích của giá thấp hơn thông qua giảm giá số lượng. Các nhà cung cấp cũng được hưởng lợi. Anh ta không chịu chi phí bán hàng.
Hệ thống mua hàng số 4. Hệ thống chứng khoán Zero:
Hệ thống này hoạt động trên cơ sở chứng khoán bằng không và cổ phiếu được nắm giữ bởi nhà cung cấp cho các công ty. Một hệ thống như vậy cần sự gần gũi của người mua và người bán để nguyên liệu thô của một người là thành phẩm của người khác. Hệ thống này hoạt động tốt nếu người bán giữ hàng tồn kho và hai bên phối hợp chặt chẽ.
Một lượng vốn khổng lồ không bị khóa trong hệ thống này nhưng người mua phải trả giá cao hơn một chút vì chi phí vận chuyển hàng tồn kho bao gồm giá. Các lợi ích khác thu được là giảm đáng kể sự lỗi thời của hàng tồn kho, thời gian dẫn đầu và các nỗ lực văn thư trong công việc giấy tờ.
Nhà cung cấp cũng có lợi khi có nhiều thời gian hơn để dành cho công việc tiếp thị cho những người mua khác. Lập kế hoạch sản xuất cũng trở nên dễ dàng.
Hệ thống mua hàng số 5. Hệ thống hợp đồng giá:
Nó thường được theo sau bởi các chủ trương khu vực công và các cơ quan chính phủ. Thông thường, các nhà cung cấp quảng cáo rằng họ đang ở trong 'hợp đồng giá' với DGS & D trong khoảng thời gian cụ thể. Hệ thống này giúp các tổ chức tiết kiệm giá bằng cách cắt giảm thời gian dẫn hành chính nội bộ.
Để giao hàng nhanh chóng, các nhà cung cấp thường yêu cầu giá cao hơn và để tránh điều này một cách khó khăn, một số lượng tối thiểu theo mức giá thỏa thuận được đảm bảo. Điều này được gọi là hợp đồng chạy.
Hệ thống mua hàng # 6. Reciprocity:
Điều này có nghĩa là mua từ khách hàng của một người ưu tiên cho người khác.
Các hiệu trưởng có liên quan là người khác nếu bạn giết con mèo của tôi, tôi sẽ giết con chó của bạn, và làm cho khách hàng của bạn như bạn sẽ làm cho họ làm điều đó với bạn . Trong hệ thống mua này, sẽ có phạm vi và khả năng cho các nhà sản xuất và phân phối kém hiệu quả hơn nếu nhà điều hành mua có trách nhiệm đối ứng với sáng kiến của mình ngay cả với nhà cung cấp về các điều khoản và điều kiện không bằng với các nhà cung cấp khác. Mua đối ứng chỉ nên được sử dụng trên cơ sở chọn lọc vì nó không khuyến khích cạnh tranh và dẫn đến giá cao hơn và ít nhà cung cấp hơn.
Hệ thống mua hàng số 7. Hợp đồng hệ thống:
Trong hệ thống này, thụt lề ban đầu được vận chuyển trở lại với các mặt hàng. Nó luôn luôn là một hợp đồng đơn giản. Nó tránh các tài liệu thông thường như đơn đặt hàng, yêu cầu tài liệu, thư nhanh và xác nhận, hàng hóa trong báo cáo từ vv.
Các chi phí hành chính của cả người mua và người bán đều được giảm và đồng thời đảm bảo các hợp đồng phù hợp. Một hệ thống hợp đồng như vậy chỉ bao gồm các giai đoạn ma quỷ, giá cả và thủ tục lập hóa đơn. Trong một hệ thống như vậy, người mua được sống lại với công việc thường ngày.
