7 hạn chế chính để lập kế hoạch hiệu quả

Bảy hạn chế để lập kế hoạch hiệu quả là: 1. Lập kế hoạch tốn kém, 2. Lập kế hoạch là một quá trình tốn thời gian, 3. Lập kế hoạch làm giảm sự chủ động của nhân viên, 4. Miễn cưỡng thay đổi, 5. Vốn đầu tư vào kế hoạch giới hạn tài sản cố định, 6. Không chính xác trong lập kế hoạch, 7. Lập kế hoạch được thực hiện bởi những hạn chế bên ngoài!

Những hạn chế này như sau:

1. Lập kế hoạch rất tốn kém:

Do chi phí lớn liên quan đến việc lập kế hoạch, các mối quan tâm vừa và nhỏ rất khó thực hiện các kế hoạch toàn diện. Vì những lo ngại này đã thiếu vốn, nên họ khó có thể dành tiền để thu thập thông tin, dự báo, phát triển các lựa chọn thay thế và bổ nhiệm các chuyên gia.

Một trong những điều cốt yếu của một kế hoạch tốt là nó phải đóng góp nhiều hơn chi phí liên quan đến nó, tức là, nó nên chứng minh sự tồn tại của nó. Vì vậy, lập kế hoạch có thể không kinh tế trong trường hợp mối quan tâm nhỏ. Càng chi tiết là một kế hoạch, nó càng đắt tiền.

2. Lập kế hoạch là một quá trình tốn thời gian:

Lập kế hoạch đòi hỏi quá nhiều thời gian và quá trình ra quyết định có thể bị trì hoãn, đặc biệt là khi phải đưa ra quyết định ngay lập tức. Thời gian là một hạn chế nghiêm trọng nơi các hành động kịp thời được yêu cầu. Trong những trường hợp như vậy, không thể theo quy trình chi tiết của quy hoạch.

3. Lập kế hoạch làm giảm sự chủ động của nhân viên:

Lập kế hoạch có xu hướng mang lại sự cứng nhắc trong phương pháp làm việc vì nhân viên phải làm việc theo các chính sách định trước, vì người ta tin rằng quy hoạch cung cấp một chiếc áo khoác (nghĩa là hẹp hoặc khó) cho cấp dưới và khiến công việc quản lý của anh ta trở nên khó khăn hơn. (Theo Haimann).

4. Miễn cưỡng thay đổi:

Các nhân viên đã quen với một phương pháp làm việc được thiết lập và chống lại sự thay đổi ở bất cứ nơi nào nó được đề xuất cho họ. Sự không sẵn lòng của nhân viên dẫn đến sự thất bại của các kế hoạch mới.

Vì kế hoạch ngụ ý thay đổi, hầu hết các nhân viên chống lại điều đó vì họ nghĩ rằng các kế hoạch mới sẽ không thành công. Các nhân viên của mối quan tâm nghĩ rằng kế hoạch hiện tại là tốt hơn so với kế hoạch đề xuất.

5. Vốn đầu tư vào kế hoạch giới hạn tài sản cố định:

Quyết định liên quan đến việc mua tài sản cố định đặt ra giới hạn cho hành động trong tương lai vì số tiền khổng lồ được đầu tư vào tài sản cố định. Người quản lý không thể làm bất cứ điều gì về khoản đầu tư này trong tương lai. Do đó, điều rất cần thiết là đầu tư vào tài sản cố định được thực hiện rất cẩn thận.

6. Không chính xác trong kế hoạch:

Không thể lập kế hoạch miễn phí từ sự thiên vị của con người. Lập kế hoạch dựa trên dự báo không thể chính xác. Dự báo liên quan đến tương lai rất khó dự đoán. Chỉ có thể có một phỏng đoán về những gì sẽ xảy ra trong tương lai.

Tương tự, dữ liệu thống kê về kế hoạch dựa trên có thể sai. Tương lai rất không chắc chắn và có nhiều yếu tố không thể kiểm soát được.

Tương tự, một giả định sai của người lập kế hoạch, vì lý do không đủ năng lực hoặc lỗi trong phán đoán, v.v., có thể dẫn đến việc lập kế hoạch không chính xác và giá trị của nó có thể bị mất hoàn toàn. Không có sự đảm bảo hoàn hảo nào có thể được đưa ra bằng cách lập kế hoạch cho những rủi ro và sự không chắc chắn trong tương lai.

7. Lập kế hoạch được thực hiện bởi các hạn chế bên ngoài:

Lập kế hoạch cũng được thực hiện bởi các yếu tố nhất định không nằm trong tầm kiểm soát của các nhà quy hoạch. Những yếu tố này là chính trị, xã hội, kinh tế và công nghệ. Các tình huống chính trị ở cấp quốc gia và quốc tế đặt ra giới hạn cho việc lập kế hoạch. Các chính sách khác nhau của Chính phủ, (nghĩa là chính sách thương mại, chính sách thuế, chính sách nhập khẩu, giao dịch nhà nước) có thể khiến các kế hoạch của một doanh nghiệp trở nên vô giá trị.

Công đoàn mạnh cũng có xu hướng hạn chế quy hoạch. Tương tự, sự phát triển công nghệ đang diễn ra rất nhanh làm cho các máy móc hiện tại trở nên lỗi thời. Tất cả những yếu tố này là bên ngoài và quản lý có ít quyền kiểm soát chúng nhất.