7 Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trong quản lý kinh doanh
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch có thể được hiểu rõ nhất từ các điểm sau:
1. Thành tích của các mục tiêu:
Mục tiêu của doanh nghiệp có thể đạt được mà không có bất kỳ vấn đề nào vì kế hoạch cung cấp hướng dẫn cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Quản lý tốt là quản lý theo mục tiêu (MBO).
Thông qua chức năng lập kế hoạch, người quản lý tập trung sự chú ý của mình vào việc xây dựng các mục tiêu. (Peter F. Drucker). Mục tiêu chỉ ra hướng tăng trưởng.
2. Lập kế hoạch tránh các hành động ngớ ngẩn:
Lập kế hoạch tránh các hoạt động vô mục đích. Lập kế hoạch là cần thiết để tránh các hành động đánh hoặc bỏ lỡ hoặc quyết định ngẫu nhiên. Không có kế hoạch sẽ có sự nhầm lẫn và hỗn loạn. Mọi người trong doanh nghiệp đều nhận thức được những gì cần làm để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.
3. Lập kế hoạch giảm thiểu sự không chắc chắn:
Lập kế hoạch liên quan đến tương lai không chắc chắn và rất khó dự đoán. Rủi ro và mất an ninh được giảm thiểu, Lập kế hoạch là điều cần thiết để kiểm soát chặt chẽ các sự kiện trong tương lai. Một tổ chức hoạt động với kế hoạch sẽ luôn tốt hơn tổ chức hoạt động mà không có kế hoạch.
4. Kế hoạch mang lại nền kinh tế trong hoạt động:
Lập kế hoạch dẫn đến các hoạt động có mục đích và có trật tự. Các tài nguyên có sẵn được sử dụng hết khả năng của họ. Tất cả các hoạt động được thực hiện trong một thời gian tối thiểu có thể. Tất cả các loại chất thải được loại bỏ trong tất cả các bộ phận dẫn đến hoạt động hiệu quả và kinh tế của một doanh nghiệp. Chi phí hoạt động được giảm thiểu.
5. Lập kế hoạch cung cấp cơ sở để kiểm soát:
Lập kế hoạch quy định rõ ràng các tiêu chuẩn / mục tiêu cần đạt được. Lập kế hoạch và kiểm soát được gọi là "Cặp song sinh Xiêm" bởi vì chỉ có thể kiểm soát nếu kế hoạch đã được thực hiện.
Ví dụ, nếu công nhân được thông báo về công việc sẽ hoàn thành trong một ngày, hiệu suất của công nhân có thể được so sánh với mục tiêu đặt ra cho anh ta. Do đó, chức năng kiểm soát phần lớn phụ thuộc vào kế hoạch hiệu quả. Để kiểm soát chi phí, kỹ thuật kiểm soát ngân sách được áp dụng.
6. Quy hoạch và phát triển công nghệ:
Một doanh nghiệp kinh doanh có thể tồn tại trên thị trường chỉ khi nó sử dụng công nghệ mới nhất. Thông qua kế hoạch, các khả năng của những phát triển công nghệ này được dự đoán bởi ban quản lý để các máy cũ và lỗi thời có thể được thay thế bằng các máy mới.
Ví dụ, máy tính và máy vi tính đang thay thế các máy cũ và lỗi thời rất nhanh trên toàn thế giới.
7. Lập kế hoạch giúp sử dụng hợp lý các nguồn lực:
Thông qua kế hoạch, các nguồn lực có sẵn trong tổ chức có thể được sử dụng một cách hiệu quả. Nó khuyến khích các nhân viên tiến lên phía trước với những khó khăn phải đối mặt với họ để đạt được các mục tiêu.
Vì vậy, công nhân thường xuyên thảo luận vấn đề của họ với các giám sát viên và ý thức về sự tham gia được mọi người trong tổ chức cảm nhận. Nó tạo ra một tinh thần đồng đội. Họ cũng đề xuất các phương pháp làm việc tốt hơn và cách thức và phương tiện để giảm lãng phí.
