7 Ưu điểm của kiểm soát quản lý đối với một tổ chức

Một số lợi thế của kiểm soát quản lý cho một tổ chức như sau:

Kiểm soát quản lý là điều cần thiết để quản lý hiệu quả. Nó giúp các nhà quản lý đo lường hiệu suất thực tế và hướng dẫn nó đạt được các mục tiêu đã định trước. Đây là hoạt động quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh.

Giống như tín hiệu đường là cần thiết tại một ngã tư đường bận rộn để đảm bảo lưu lượng giao thông không có tai nạn và thông suốt, các thiết bị kiểm soát quản lý là cần thiết trong một tổ chức để đạt được các mục tiêu của nó. Theo Terry, kiểm soát hiệu quả hỗ trợ trong nỗ lực điều chỉnh hiệu suất theo kế hoạch để đảm bảo rằng hiệu suất diễn ra theo kế hoạch.

1. Thực thi hiệu quả:

Kiểm soát là một điều kiện tiên quyết quan trọng để thực hiện hiệu quả và hiệu quả các kế hoạch được xác định trước. Nó hỗ trợ xác định các biến thể, xác định chính xác các yếu tố chịu trách nhiệm cho chúng và thực hiện các biện pháp khắc phục.

2. Giúp Đoàn:

Kiểm soát chỉ có thể có ý nghĩa khi nó được đi trước bởi sự ủy quyền đúng đắn của các cơ quan và nhiệm vụ. Vì vậy, nó thúc đẩy sự ủy quyền cho các nhân viên ở cấp thấp hơn. Bằng cách này, họ phát triển ý thức tham gia vào hoạt động của một tổ chức.

3. Hỗ trợ phân cấp:

Xu hướng hiện đại của các tổ chức kinh doanh là hướng tới phân cấp, đòi hỏi phải có một nỗ lực có hệ thống để kiểm soát. Dưới sự phân cấp, thẩm quyền ra quyết định được phân tán trong toàn tổ chức. Quản lý phải giữ quyền kiểm soát trong tay để biết liệu cơ quan có đang được sử dụng đúng cách hay không. Nếu không có sự kiểm soát đầy đủ, việc phân cấp có thể thành công.

4. Hỗ trợ Phối hợp:

Quy mô của các doanh nghiệp kinh doanh hiện đại ngày càng tăng. Một lượng vốn rất lớn và số lượng lớn người được tuyển dụng trong đó. Điều này tạo ra vấn đề kiểm soát đầy đủ vì có nhiều bộ phận sản xuất và phân phối các sản phẩm khác nhau. Để phối hợp các hoạt động của họ, cần có một hệ thống kiểm soát hiệu quả.

5. Đơn giản hóa việc giám sát:

Kiểm soát đơn giản hóa giám sát bằng cách xác định độ lệch đáng kể. Nó giữ cho các nhân viên dưới sự kiểm tra và mang lại kỷ luật trong số họ. Một hệ thống kiểm soát tốt phát hiện các điểm yếu rất nhanh. Điều này giúp mở rộng phạm vi kiểm soát ở tất cả các cấp.

6. Hỗ trợ hiệu quả:

Về cơ bản, kiểm soát có liên quan với việc đảm bảo rằng tất cả các yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp di chuyển theo đúng dòng và đúng tốc độ. Điều này hỗ trợ trong việc thúc đẩy hiệu quả tất cả các vòng.

7. Tăng cường tinh thần:

Kỹ thuật kiểm soát giúp tìm ra các sai lệch và xác định các yếu tố chịu trách nhiệm giống nhau. Điều này thúc đẩy tinh thần của nhân viên bởi vì họ biết công việc mà họ phải chịu trách nhiệm.