5 bước liên quan đến chức năng nhân sự tổ chức

Các bước sau đây sẽ được tham gia vào chức năng nhân sự:

Trong các doanh nghiệp nhỏ chức năng nhân sự là đơn giản, kiểm soát thẩm quyền. Ông bổ nhiệm số lượng giám đốc điều hành theo yêu cầu cho các chức năng khác nhau. Tuy nhiên, trong các công ty lớn hơn, nhân sự là một chức năng phức tạp.

Hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc điều hành, người này lần lượt bổ nhiệm các nhà quản lý chức năng. Các nhà quản lý thực hiện chức năng nhân sự cho các bộ phận riêng của họ. Mục đích chính của họ là để đạt được các mục tiêu của phòng ban.

Họ bổ nhiệm giám đốc điều hành cho nhiều vị trí khác nhau theo cách mà tất cả các công việc được thực hiện một cách hiệu quả và có hệ thống. Họ cũng chuẩn bị cho đàn em để thành công chúng ở giai đoạn sau.

Một tổ chức lớn cần một số lượng lớn người mỗi năm. Điều này đòi hỏi phải định vị những người thích hợp có thể được thuê. Việc đào tạo, thẩm định và bồi thường của những người này cũng đòi hỏi sự chú ý của các nhà quản lý.

Chức năng nhân sự ngày càng trở nên chuyên sâu hơn. Người quản lý không thể dành đủ thời gian cho nhân viên. Một phần của chức năng nhân sự được giao cho bộ phận nhân sự. Bộ phận này thực hiện một số chức năng nhân sự thay mặt cho các nhà quản lý.

Các nhà quản lý không nên bỏ qua chức năng này đơn giản vì những lý do mà bộ phận nhân sự đang thực hiện nó. Các nhà quản lý nên tham gia vào việc chuẩn bị và thực hiện các chính sách nhân sự. Các nhà quản lý chịu trách nhiệm thực thi thực tế các chính sách khác nhau để họ cảm thấy rằng họ có sự hỗ trợ của nhân viên tốt nhất có thể. Các nhà quản lý nên dành đủ thời gian cho chức năng nhân sự.

Nhân sự là chức năng liên tục. Một doanh nghiệp mới là sử dụng người để điền vào các vị trí được thiết lập trong tổ chức. Trong một mối quan tâm cũng được thiết lập, cái chết, nghỉ hưu của nhân viên và thường xuyên thay đổi mục tiêu và trong chính tổ chức làm cho nhân viên trở thành một chức năng quản lý liên tục.

Các bước trong nhân sự:

Các bước sau đây sẽ được tham gia vào chức năng nhân sự:

1. Người quản lý trước tiên sẽ quyết định loại và người điều hành theo yêu cầu của anh ta.

Sơ đồ tổ chức và nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến các bài đăng khác nhau sẽ giúp tìm ra loại người cần thiết để quản lý các vị trí. Trình độ giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cho bài viết sẽ được xác định bằng cách phân tích các yêu cầu của họ.

2. Bước thứ hai trong công tác nhân sự sẽ là tìm ra số lượng giám đốc điều hành cần thiết để quản lý các bài đăng khác nhau. Số lượng phải là như vậy mà không có nhân viên quá mức hoặc nhân viên dưới. Tương tự như vậy, không có giám đốc điều hành nên bị gánh nặng hoặc gánh nặng quá mức.

3. Người quản lý cũng nên chuẩn bị hàng tồn kho nhân lực. Anh ta nên chuẩn bị danh mục tài năng trong tổ chức. Khả năng hiện tại và tiềm năng của các cá nhân nên được kiểm tra để biết sự phù hợp của họ trong tương lai. Người quản lý nên tìm ra sự phù hợp bất cứ khi nào những người đương nhiệm rời khỏi họ.

4. Người quản lý cấp dưới cần được đào tạo đúng cách, họ có thể chiếm các chức vụ có trách nhiệm cao hơn. Nếu có nhu cầu đào tạo cho đàn em để làm cho chúng phù hợp với bài viết cao hơn thì điều này nên được thực hiện trước.

Có thể không có sự thay thế phù hợp cho một số bài đăng từ trong tổ chức. Cần nỗ lực để tuyển dụng những người từ bên ngoài trong những tình huống như vậy.

5. Bước tiếp theo trong công tác nhân sự sẽ là sửa chữa bồi thường thích hợp cho các dịch vụ được cung cấp bởi các giám đốc điều hành. Cơ cấu tiền lương cần có khả năng thu hút và duy trì những người có thẩm quyền trong tổ chức.