5 Hạn chế có liên quan đến quá trình lập ngân sách

Mặc dù nhiều lợi ích có thể được quy cho việc sử dụng ngân sách, các vấn đề cũng có thể phát sinh. Những vấn đề này phải được nhận ra và những nỗ lực được thực hiện để giảm các tác dụng phụ có khả năng gây hại liên quan đến việc sử dụng ngân sách. Một số vấn đề chính là:

Hình ảnh lịch sự: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-b lí.jpg

1. Ngân sách thường quá cứng nhắc và hạn chế và các giám sát viên được trao ít quyền tự do trong việc quản lý tài nguyên của họ. Ngân sách có thể thay đổi quá thường xuyên hoặc hoàn toàn không gây khó khăn cho nhân viên trong việc đáp ứng các mức hiệu suất. Hơn nữa, tiền được phân bổ cho các hoạt động khác nhau có thể không được chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác dẫn đến tình huống khó khăn. Ví dụ: có thể có tiền để mua máy tính cá nhân nhưng không còn tiền để mua ruy băng máy in.

2. Ngân sách được sử dụng để đánh giá hiệu suất và kết quả, nhưng nguyên nhân thất bại và thành công không được nghiên cứu kỹ lưỡng. Một người quản lý kém có thể đáp ứng các tiêu chuẩn ngân sách và được coi là cấp trên, trong khi mặt khác, một người quản lý giỏi có thể bị khiển trách vì không tuân thủ chính xác các hướng dẫn về ngân sách. Điều này sẽ không được coi là quá trình đánh giá công bằng.

3. Ngân sách có thể được sử dụng một cách trừng phạt. Các nhân viên có thể coi ngân sách đơn giản là công cụ xếp hạng hoặc là một thiết bị để nắm bắt lỗi của họ. Điều này sẽ hạ thấp tinh thần của họ và làm loãng ý thức cống hiến của họ.

4. Một số nhà quản lý tin rằng tất cả các khoản tiền được phân bổ trong ngân sách cho một hoạt động nhất định phải được dành cho hoạt động đó. Họ sợ rằng nếu họ không dành toàn bộ phân bổ, ngân sách của họ sẽ bị giảm cho năm sau. Kiểu thái độ này gây bất lợi cho hiệu quả tổ chức.

5. Mục tiêu ngân sách có thể được coi là quá cao. Mức sản xuất hoặc mức bán hàng cao có thể bị bực bội là không thực tế và có thể tạo ra căng thẳng và áp lực có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả của công nhân và tạo ra xung đột giữa người lao động và ban quản lý.