Kế toán quản trị và kế toán tài chính

Kế toán quản trị và kế toán tài chính!

Kế toán quản trị, còn được gọi là kế toán nội bộ, xác định, thu thập, đo lường, phân loại và báo cáo thông tin hữu ích cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định. Mặt khác, kế toán tài chính, còn được gọi là kế toán bên ngoài, tạo ra thông tin và báo cáo cho người dùng bên ngoài. Đối tượng và phạm vi của kế toán quản trị và kế toán tài chính được hiển thị trong Phụ lục 1.3.

Kế toán quản trị và kế toán tài chính khác nhau ở các khía cạnh sau:

(1) Người dùng thông tin chính:

Người sử dụng báo cáo tài chính kế toán chủ yếu là bên ngoài cho doanh nghiệp kinh doanh. Người dùng bên ngoài bao gồm cổ đông, chủ nợ, nhà phân tích tài chính, cơ quan chính phủ, sở giao dịch chứng khoán, công đoàn, v.v ... Những báo cáo tài chính này có liên quan đến quản lý nhưng không phù hợp cho mục đích lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định.

Thông tin được tạo ra theo hệ thống kế toán quản lý được sử dụng bởi các thành viên quản lý ở các cấp độ khác nhau. Bản chất của các báo cáo và dữ liệu nội bộ khác nhau đối với các cấp quản lý khác nhau phù hợp với yêu cầu thông tin của họ để phân tích hoạt động kinh doanh và cho các mục đích lập kế hoạch và kiểm soát.

(2) Phương pháp kế toán:

Kế toán tài chính tuân theo hệ thống nhập kép để ghi chép, phân loại và tóm tắt các giao dịch kinh doanh. Kế toán quản lý không dựa trên hệ thống nhập kép. Hạn chế duy nhất liên quan đến các nguyên tắc và phương pháp kế toán quản trị là chúng phải hữu ích cho mục đích quản lý.

(3) Nguyên tắc kế toán:

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP) rất quan trọng trong kế toán tài chính và được sử dụng rộng rãi trong khi ghi chép, phân loại, tóm tắt và báo cáo các giao dịch kinh doanh. Việc sử dụng GAAP làm tăng thêm uy tín và độ tin cậy cho báo cáo tài chính và tạo niềm tin giữa những người sử dụng báo cáo tài chính.

Ngược lại, kế toán quản trị không bị ràng buộc khi sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Nó có thể sử dụng bất kỳ kỹ thuật kế toán hoặc thực hành nào tạo ra thông tin hữu ích. Bên cạnh đó, dữ liệu được phát triển trong kế toán quản trị có thể là sự kiện, ước tính, dự đoán, phân tích, v.v.

(4) Đơn vị đo lường:

Tất cả các thông tin theo kế toán tài chính là về tiền. Đó là, các giao dịch được đo bằng tiền đã xảy ra. Trong so sánh, kế toán quản trị áp dụng bất kỳ đơn vị đo lường nào hữu ích trong một tình huống cụ thể.

Bên cạnh các đơn vị tiền tệ, kế toán quản trị có thể thấy cần sử dụng các biện pháp đó, chẳng hạn như số giờ lao động, giờ máy và đơn vị sản phẩm cho mục đích phân tích và ra quyết định. Chi phí lịch sử và các giao dịch trong quá khứ rất cần thiết cho kế toán tài chính nhưng có thể là thứ yếu đối với kế toán quản trị vì chúng không được sử dụng nhiều cho quản lý.

(5) Khoảng thời gian:

Dữ liệu kế toán tài chính và báo cáo được phát triển trong một khoảng thời gian xác định, thường là một năm hoặc nửa năm hoặc một phần tư. Nó đòi hỏi các báo cáo tài chính phải được phát triển và trình bày theo các khoảng thời gian thường xuyên.

Báo cáo kế toán quản trị và báo cáo được chuẩn bị bất cứ khi nào cần thiết. Báo cáo có thể được chuẩn bị hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày. Tần suất của các báo cáo được xác định bởi các nhu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định cụ thể.

(6) Báo cáo mục đích chung so với báo cáo mục đích cụ thể:

Kế toán tài chính tạo ra thông tin và báo cáo là báo cáo mục đích chung nhằm phục vụ nhu cầu thông tin của nhiều người dùng bên ngoài như cổ đông, chủ nợ, nhà đầu tư tiềm năng, khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan quản lý, nhân viên và công chúng. Kế toán tài chính quan tâm đến hiệu suất tổng thể của công ty hơn là các phân khúc hoặc bộ phận riêng lẻ.

Ngược lại, các báo cáo và dữ liệu được phát triển trong kế toán quản trị được gọi là báo cáo mục đích cụ thể được thiết kế cho một người dùng cụ thể (người quản lý) hoặc quyết định cụ thể. Kế toán quản trị sử dụng các báo cáo nội bộ để đánh giá hiệu suất của các thực thể, dòng sản phẩm, bộ phận và người quản lý.

(7) Dữ liệu lịch sử và tương lai:

Kế toán tài chính có một định hướng lịch sử và hồ sơ và báo cáo những gì đã xảy ra. Kế toán tài chính tập trung vào kết quả của các quyết định trong quá khứ.

Kế toán quản trị có định hướng tương lai và tập trung vào những gì có thể xảy ra trong tương lai. Điều này là do thực tế là kế toán quản trị nhấn mạnh vào việc phát triển thông tin cho các mục đích lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định. Do đó, kế toán quản trị tập trung vào tương lai nhiều hơn kế toán tài chính.

(8) Tổng hợp so với thông tin chi tiết:

Kế toán tài chính tập trung vào công ty nói chung. Đôi khi, trong kế toán tài chính, một số thông tin được cung cấp về các sản phẩm hoặc dòng hoạt động khác nhau do yêu cầu báo cáo tài chính được quy định trong Đạo luật công ty / Các quy tắc và quy định khác.

Kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết và phân tách về sản phẩm, hoạt động cá nhân, bộ phận, nhà máy, hoạt động, nhiệm vụ hoặc bất kỳ trung tâm trách nhiệm nào khác.

(9) Sử dụng kỷ luật:

Kế toán quản trị sử dụng các chuyên ngành khác để chuẩn bị các báo cáo và phân tích hữu ích nhất cho các nhà quản lý. Một số ngành như kinh tế, tài chính, quản lý, hệ thống thông tin, kỹ thuật công nghiệp, nghiên cứu hoạt động, tiếp thị, khoa học máy tính, quản lý sản xuất, thống kê, tâm lý học và xã hội học, vv Theo cách này, kế toán quản trị rộng hơn nhiều so với kế toán tài chính.

Sự khác biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính đã được tóm tắt dưới đây: