5 yếu tố dự phòng ảnh hưởng đến thiết kế tổ chức
Các yếu tố dự phòng sẽ được nghiên cứu được thảo luận ngắn gọn trong các đoạn sau:
Các nhà quản lý có trách nhiệm thiết kế tổ chức, nghiên cứu các yếu tố dự phòng ảnh hưởng đến thiết kế tổ chức và sau đó thiết kế một cấu trúc để phù hợp với các yếu tố dự phòng này.
(i) Chiến lược:
Cấu trúc logic theo chiến lược vì cấu trúc tổ chức được xây dựng để đạt được mục tiêu bằng cách thực hiện các chiến lược. Khi chiến lược thay đổi, cấu trúc phải thay đổi. Ở cấp độ công ty, các chiến lược được xây dựng dựa trên sứ mệnh và mục tiêu chiến lược của công ty.
(ii) Môi trường:
Môi trường có tác động đến việc ra quyết định - cụ thể là khó khăn trong việc đưa ra quyết định trong một môi trường không chắc chắn hoặc không thể đoán trước. Tương tự, sự ổn định và dự đoán của môi trường có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động hiệu quả của tổ chức. Một môi trường không ổn định thay đổi nhanh chóng và ít dự đoán hơn có hai yêu cầu:
tôi. Tổ chức phải có khả năng thích ứng với sự thay đổi, mà nó cần phải linh hoạt và đáp ứng.
ii. Tổ chức cần sự phối hợp lớn hơn giữa các phòng ban.
(iii) Quy mô của tổ chức:
Số lượng người sử dụng lao động làm việc trong một tổ chức cho biết quy mô của nó. Nó được quan sát thấy rằng các tổ chức lớn khác nhau về cấu trúc từ các tổ chức nhỏ về phân công lao động, các quy tắc và quy định, thẩm định hiệu suất và thủ tục ngân sách.
(iv) Tuổi của tổ chức:
Với tuổi tác; một tổ chức kết hợp các hệ thống, thủ tục và quy định được tiêu chuẩn hóa. Giống như con người, các tổ chức phát triển qua các giai đoạn của vòng đời - sinh, trẻ, trung lưu và trưởng thành. Trong giai đoạn sinh, tổ chức do doanh nhân tạo ra là không chính thức, không có quy tắc và quy định. Ra quyết định được tập trung với chủ sở hữu và nhiệm vụ không chuyên biệt.
Trong giai đoạn thanh niên, tổ chức đang phát triển - nó mở rộng và thuê thêm nhân viên. Nó kết hợp phân công lao động và các quy tắc và chính sách chính thức. Ra quyết định vẫn là với chủ sở hữu mặc dù nó được chia sẻ bởi một vài người gần gũi với chủ sở hữu.
Trong giai đoạn giữa cuộc đời, công ty đã trở nên khá lớn. Bây giờ nó có nhiều bộ quy tắc, quy định, chính sách và hệ thống để hướng dẫn nhân viên. Hệ thống kiểm soát được sử dụng, các chuyên gia được thuê, các nhiệm vụ được phân cấp và quyền hạn được giao cho các bộ phận chức năng. Trong giai đoạn trưởng thành, các quy tắc, quy định, nhân viên chuyên môn, ngân sách, một bộ phận lao động tinh tế và hệ thống kiểm soát được đưa ra.
(v) Công nghệ:
Một số loại công nghệ được sử dụng để chuyển đổi tài nguyên thành đầu ra trong mọi tổ chức. Công nghệ bao gồm kiến thức, máy móc, quy trình làm việc và vật liệu chuyển đổi đầu vào thành đầu ra. Công nghệ được sử dụng để sản xuất các sản phẩm quyết định loại hình tổ chức cho hệ thống sản xuất.
