10 Bản chất hoặc Đặc điểm của Kế hoạch - Thảo luận!

Sau đây là các đặc điểm cơ bản của quy hoạch mô tả bản chất của quy hoạch:

1. Lập kế hoạch là chức năng chính của quản lý:

Các chức năng của quản lý được phân loại rộng rãi là lập kế hoạch, tổ chức, định hướng và kiểm soát. Do đó, đây là chức năng đầu tiên của quản lý ở tất cả các cấp. Vì kế hoạch có liên quan đến tất cả các chức năng quản lý, nó được gọi đúng là một bản chất của quản lý.

2. Lập kế hoạch tập trung vào các mục tiêu:

Lập kế hoạch là một quá trình để xác định mục tiêu hoặc mục tiêu của doanh nghiệp. Nó đặt ra các phương tiện để đạt được các mục tiêu này. Mục đích của mọi kế hoạch là đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.

3. Lập kế hoạch là một chức năng của tất cả các nhà quản lý:

Mọi người quản lý phải lên kế hoạch. Một người quản lý ở cấp cao hơn phải dành nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch so với những người ở cấp thấp hơn. Vì vậy, Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành trong một công ty dành nhiều thời gian để lập kế hoạch hơn người giám sát.

4. Lập kế hoạch như một quá trình trí tuệ:

Lập kế hoạch là một công việc tinh thần về cơ bản quan tâm đến suy nghĩ trước khi làm. Đó là một quá trình trí tuệ và liên quan đến tư duy sáng tạo và trí tưởng tượng. Bất cứ nơi nào lập kế hoạch được thực hiện, tất cả các hoạt động được thực hiện có trật tự theo kế hoạch hơn là trên cơ sở công việc đoán. Lập kế hoạch đưa ra một quá trình hành động để được theo dõi trên cơ sở thực tế và xem xét các ước tính, theo dõi các mục tiêu, mục tiêu và mục đích của một doanh nghiệp.

5. Lập kế hoạch như một quá trình liên tục:

Kế hoạch là một quá trình liên tục và lâu dài và không có kết thúc. Một người quản lý thực hiện các kế hoạch mới và cũng sửa đổi các kế hoạch cũ theo thông tin nhận được từ những người có liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch. Đó là một quá trình không bao giờ kết thúc.

6. Lập kế hoạch là năng động (linh hoạt):

Lập kế hoạch là một chức năng động theo nghĩa là các thay đổi và sửa đổi liên tục được thực hiện trong quá trình hành động theo kế hoạch dựa trên các thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Vì các yếu tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp không nằm trong tầm kiểm soát của quản lý, các thay đổi cần thiết được thực hiện khi và chúng diễn ra. Nếu sửa đổi không thể được bao gồm trong kế hoạch, nó được cho là kế hoạch xấu.

7. Lập kế hoạch đảm bảo hiệu quả, kinh tế và chính xác:

Một điều kiện tiên quyết của việc lập kế hoạch là nó sẽ dẫn đến việc đạt được các mục tiêu với chi phí thấp nhất. Nó cũng sẽ giúp sử dụng tối ưu nguồn nhân lực và vật chất sẵn có bằng cách đảm bảo hiệu quả, kinh tế và độ chính xác trong các doanh nghiệp kinh doanh. Lập kế hoạch cũng là kinh tế vì nó giảm chi phí đến mức tối thiểu.

8. Lập kế hoạch liên quan đến dự báo:

Kế hoạch phần lớn phụ thuộc vào dự báo kinh doanh chính xác. Các kỹ thuật khoa học dự báo giúp dự đoán xu hướng hiện tại vào tương lai. 'Đây là một loại hình ảnh trong tương lai trong đó các sự kiện gần được phác thảo với một số khác biệt trong khi các sự kiện từ xa xuất hiện dần dần ít khác biệt hơn.

9. Các yếu tố lập kế hoạch và liên kết:

Một kế hoạch nên được xây dựng dưới ánh sáng của các yếu tố giới hạn có thể là bất kỳ một trong năm viz., Đàn ông, tiền bạc, máy móc, vật liệu và quản lý.