Những lợi thế và bất lợi tiềm tàng của việc lập kế hoạch được quản lý là gì?

Tầm quan trọng của kế hoạch chính thức đã được thảo luận. Một chương trình lập kế hoạch mạnh mẽ và chi tiết giúp các nhà quản lý được định hướng trong tương lai. Nó cung cấp cho các nhà quản lý một số mục đích và định hướng. Một kế hoạch chi tiết hợp lý cho các kế hoạch với các tuyên bố mục tiêu và hành động cụ thể có nhiều lợi thế cho tổ chức.

Hình ảnh lịch sự: propertyprotectionlawjournal.com/uploads/image/reen%20picture.jpg

Đầu tiên, nó tạo ra sự thống nhất về mục đích cho tổ chức, vì các mục tiêu được thể hiện chính thức và các phương pháp và thủ tục để đạt được các mục tiêu này được xác định rõ ràng. Thứ hai, lập kế hoạch phù hợp giúp trong quá trình tạo động lực. Nếu các kế hoạch được truyền đạt đúng tới tất cả các thành viên của tổ chức, thì mọi người đều có thể cảm thấy có liên quan đến việc thực hiện chúng.

Khi mọi người tham gia, ý thức của họ tăng lên và do đó họ trở nên có động lực cao. Thứ ba, nó làm giảm các yếu tố rủi ro và sự không chắc chắn, vì dự báo chính xác về tương lai là một phần không thể thiếu trong kế hoạch hiệu quả. Ngoài ra, vì việc lập kế hoạch được thực hiện trước các hành động, nó ngăn chặn các phán đoán vội vàng và dẫn đến suy nghĩ kỷ luật.

Thứ tư, kết quả lập kế hoạch phù hợp trong việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực tổ chức. Điều này sẽ làm giảm công việc không hiệu quả, thời gian nhàn rỗi cho công nhân, thời gian chết cho máy móc, do đó dẫn đến chi phí hoạt động tối thiểu.

Thứ năm, nó cải thiện sức mạnh cạnh tranh của công ty. Vì các hoạt động được lên kế hoạch trước, công ty có thể dành thời gian để mua sắm xung quanh để có mức giá tốt nhất và cạnh tranh cho nguyên liệu, thiết bị và các bộ phận và cho nguồn nhân lực.

Ngoài ra lập kế hoạch phù hợp mang lại cho công ty một lợi thế trong trường hợp công ty quyết định thay đổi dòng sản phẩm hoặc mở rộng công suất nhà máy hoặc thay đổi phương pháp luận. Cuối cùng, lập kế hoạch chính thức buộc các nhà quản lý phải hiểu và đánh giá tất cả các biến ảnh hưởng đến các sự kiện. Do đó, sẽ khiến cho các nhà quản lý khó có thể bỏ qua hoặc bỏ qua một biến số quan trọng do áp lực thời gian hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động của tổ chức hoặc kết quả.

Nếu chức năng lập kế hoạch không được thực hiện tốt trong tổ chức, có thể có một số nhược điểm. Nắm tay, lập kế hoạch là tốn kém và tốn thời gian. Rất nhiều thời gian, năng lượng và vốn tham gia vào việc thiết lập bộ máy lập kế hoạch cho mục đích thu thập và phân tích dữ liệu và thử nghiệm các phương án khác nhau để chọn ra phương án phù hợp nhất.

Theo đó, chi phí lập kế hoạch và lợi ích thu được từ nó phải được cân đối đầy đủ. Đôi khi, lập kế hoạch phù hợp chiếm quá nhiều thời gian đến nỗi một số cơ hội hữu ích có thể bị mất nếu chúng yêu cầu hành động ngay lập tức và hành động ngay lập tức như vậy không thể được thực hiện nếu không có kế hoạch đúng đắn.

Thứ hai, tự lên kế hoạch có thể là một trở ngại cho sự đổi mới. Trong một thiết lập theo kế hoạch, mọi hoạt động đều được lên kế hoạch trước. Điều này có nghĩa đơn giản là tiến hành theo kế hoạch và tuân theo các quy tắc một cách máy móc. Điều này không để lại bất kỳ điều khoản nào cho sự đổi mới và sáng tạo của người quản lý. Tuy nhiên, vấn đề này có thể được khắc phục bằng cách làm cho các kế hoạch linh hoạt hơn để phù hợp với những thay đổi được tạo ra bởi những ý tưởng mới.

Cuối cùng, lập kế hoạch đôi khi có thể rất bực bội vì nó đòi hỏi một quá trình suy nghĩ cực kỳ chi tiết, cẩn thận và phân tích. Theo đó, nó là một bài tập trí tuệ nhiều hơn. Nó đòi hỏi trí tưởng tượng cao và khả năng phân tích bên cạnh tổng cam kết. Những tài năng cần có và việc duy trì kế hoạch chất lượng cao cùng nhau rất khó đạt được.