Các loại phân cấp: Trung tâm lợi nhuận, chi phí và đầu tư

Các loại hình phân cấp: Trung tâm lợi nhuận, chi phí và đầu tư!

Có ba cách tiếp cận để giao quyền và trách nhiệm cho những người ở cấp thấp hơn trong một tổ chức. Hoàn toàn có thể cung cấp sự phân cấp ở các mức độ khác nhau giữa các phòng ban khác nhau trong tổ chức.

Chẳng hạn, bộ phận sản xuất và bán hàng có thể được phân cấp vì sự cấp bách phải đưa ra quyết định nhanh chóng; bộ phận tài chính có thể được tập trung do nhu cầu có được nguồn vốn cho toàn bộ tổ chức.

Ba loại phân cấp được thảo luận dưới đây:

1. Trung tâm lợi nhuận:

Theo phân cấp trung tâm lợi nhuận, tổ chức đầu tiên được phân chia trên cơ sở sản phẩm; mỗi bộ phận được trao cho quản lý và các công cụ vật lý, các cơ sở cần thiết để hoạt động như một đơn vị tích hợp và khép kín được gọi là trung tâm trách nhiệm.

Mỗi bộ phận hoạt động trên cơ sở cạnh tranh; đặt hàng vật liệu riêng của mình, lên lịch hoạt động và đàm phán việc bán thành phẩm của mình. Nó chịu trách nhiệm cho lợi nhuận mà nó kiếm được hoặc mất mát mà nó phải chịu.

Trung tâm lợi nhuận là một đơn vị tổ chức tương đối tự chủ, có thể phân biệt rõ ràng đủ với phần còn lại của tổ chức để các chi phí mà nó phải chịu hoặc doanh thu mà nó tạo ra có thể được tính toán một cách hợp lý và liên kết với nó.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy các tiểu đơn vị tổ chức đủ độc lập với nhau để chúng có thể được vận hành gần như các doanh nghiệp khác nhau. Một hạn chế quan trọng được xác định trong khái niệm trung tâm lợi nhuận là chi phí.

Tạo ra trung tâm lợi nhuận đòi hỏi đầu tư rất lớn mà không đảm bảo lợi nhuận đầy đủ. Về mặt tích cực, phân cấp trung tâm lợi nhuận cung cấp một động lực mạnh mẽ cho quản lý bộ phận để cải thiện hiệu quả của hoạt động.

2. Trung tâm chi phí / chi phí:

Trường hợp khó tìm ra doanh thu với một đơn vị nhưng tương đối dễ xác định chi phí hoạt động, trung tâm chi phí được thành lập. Trong trường hợp nhân viên pháp lý của công ty hoặc nhân viên kế toán, có thể khá khó khăn để xác định doanh thu được tạo ra bao nhiêu nhưng nó có thể là một trung tâm chi phí vì chúng tôi có thể xác định chi phí cần thiết để chạy nó.

Trong một trung tâm chi phí, người quản lý sẽ chịu trách nhiệm sử dụng các nguồn lực của trung tâm trách nhiệm trong phạm vi chi phí chung hoặc giới hạn ngân sách.

3. Trung tâm đầu tư:

Các trung tâm đầu tư khá phổ biến trong trường hợp các doanh nghiệp sản phẩm muiti như General Motors, General Electric, Hindustan Lever, vv để đo lường hiệu suất sản phẩm, việc phân cấp của các trung tâm đầu tư thường được ủng hộ và các nghĩa vụ đáp ứng của người quản lý sẽ bao gồm trách nhiệm mua lại, sử dụng và bố trí các tài nguyên hiệu suất sử dụng cố định. Ở đây, hiệu quả ngân sách được đánh giá trên cơ sở lợi tức đầu tư.