3 cấp độ quản lý hàng đầu (933 từ)

Bài viết này cung cấp thông tin về các cấp quản lý hàng đầu!

Như chúng ta đã biết rằng quản lý không đề cập đến một cá nhân đơn lẻ mà nó đề cập đến một nhóm người. Trong các công ty, số lượng lớn người được tuyển dụng và được đặt ở những nơi khác nhau để thực hiện các hoạt động quản lý khác nhau.

Hình ảnh lịch sự: hoffman-info.com/wp-content/uploads/2013/06/small-business-manloyment-team.jpg

Để thực hiện các hoạt động này, các nhân viên được trao quyền và trách nhiệm cần thiết. Cấp quyền này dẫn đến việc tạo ra chuỗi thẩm quyền. Chuỗi này được chia thành ba cấp độ dẫn đến việc tạo ra ba cấp quản lý.

Các cấp quản lý chính là:

1. Quản lý cấp cao nhất.

2. Quản lý cấp trung.

3. Cấp độ giám sát, hoạt động hoặc cấp quản lý thấp hơn.

1. Quản lý cấp cao nhất:

Quản lý cấp cao bao gồm Chủ tịch, Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, Tổng giám đốc, Chủ tịch, Phó chủ tịch, Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO) và Giám đốc điều hành, vv. Nó bao gồm nhóm những người quan trọng cần thiết để lãnh đạo và chỉ đạo những nỗ lực của người khác. Các nhà quản lý làm việc ở cấp độ này có thẩm quyền tối đa.

Hình ảnh lịch sự: learnationdev.net/wp-content/uploads/2013/08/upper_man Quản lý.jpg

Các chức năng chính của quản lý cấp cao là:

(a) Xác định mục tiêu của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cấp cao nhất xây dựng các mục tiêu chính của tổ chức. Chúng hình thành các mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn.

(b) Đóng khung các kế hoạch và chính sách. Các nhà quản lý cấp cao nhất cũng đóng khung các kế hoạch và chính sách để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

(c) Tổ chức các hoạt động sẽ được thực hiện bởi những người làm việc ở cấp trung. Quản lý cấp cao nhất giao việc cho các cá nhân khác nhau làm việc ở cấp trung.

(d) Lắp ráp tất cả các tài nguyên như tài chính, tài sản cố định, vv Quản lý cấp cao nhất sắp xếp tất cả các tài chính cần thiết để thực hiện các hoạt động hàng ngày. Họ mua tài sản cố định để thực hiện các hoạt động trong tổ chức.

(e) Chịu trách nhiệm về phúc lợi và sự sống còn của tổ chức Cấp độ cao nhất chịu trách nhiệm cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Họ thực hiện kế hoạch để điều hành tổ chức trơn tru và thành công.

(f) Liên lạc với thế giới bên ngoài, ví dụ, gặp gỡ các quan chức Chính phủ, v.v. Ban lãnh đạo cấp cao nhất vẫn liên lạc với chính phủ, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, phương tiện truyền thông, v.v.

(g) Phúc lợi và sự sống còn của tổ chức.

2. Quản lý cấp trung:

Cấp quản lý này bao gồm các trưởng phòng như trưởng phòng mua hàng, trưởng phòng kinh doanh, giám đốc tài chính, giám đốc tiếp thị, giám đốc điều hành, giám đốc nhà máy, v.v. Những người thuộc nhóm này chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch và chính sách của cấp cao nhất.

Hình ảnh lịch sự: jobstreet.com/www/career-resource/wp-content/uploads/sites/3/2013/11/StandOut.jpg

Họ hoạt động như một pin liên kết giữa quản lý cấp cao nhất và cấp dưới. Họ cũng thực hiện các chức năng của cấp cao nhất cho bộ phận của mình khi họ lập kế hoạch và chính sách cho bộ phận của mình, tổ chức và thu thập các tài nguyên, v.v.

Chức năng chính của quản lý cấp trung là

(a) Giải thích các chính sách được đóng khung bởi ban lãnh đạo cấp cao đến cấp thấp hơn. Quản lý cấp trung đóng vai trò là liên kết pin giữa cấp cao nhất và quản lý cấp thấp hơn. Họ chỉ giải thích các kế hoạch và chính sách chính được đóng khung bởi quản lý cấp cao nhất cho cấp thấp hơn.

(b) Tổ chức các hoạt động của bộ phận của họ để thực hiện các kế hoạch và chính sách. Nói chung các nhà quản lý cấp trung là người đứng đầu một số bộ phận. Vì vậy, họ tổ chức tất cả các nguồn lực và hoạt động của bộ phận của họ.

(c) Tìm ra hoặc tuyển dụng / lựa chọn và bổ nhiệm các nhân viên cần thiết cho bộ phận của họ. Quản lý cấp trung chọn và bổ nhiệm nhân viên của bộ phận của họ.

(d) Thúc đẩy những người thực hiện với khả năng tốt nhất của họ. Các nhà quản lý cấp trung cung cấp các ưu đãi khác nhau cho nhân viên để họ có động lực và thực hiện với khả năng tốt nhất của họ.

(e) Kiểm soát và hướng dẫn nhân viên, chuẩn bị báo cáo hiệu suất của họ, vv Các nhà quản lý cấp trung luôn theo dõi các hoạt động của các nhà quản lý cấp thấp. Họ chuẩn bị báo cáo thẩm định hiệu suất của họ.

(f) Hợp tác với các bộ phận khác để hoạt động trơn tru.

(g) Thực hiện các kế hoạch đóng khung bởi cấp cao nhất.

3. Cấp độ giám sát / Cấp độ hoạt động:

Cấp độ này bao gồm các giám sát viên, tổng giám đốc, quản đốc, giám đốc điều hành của bộ phận; thư ký, vv Các nhà quản lý của nhóm này thực sự tiến hành công việc hoặc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch của quản lý cấp cao và cấp trung.

Hình ảnh lịch sự: evansincorporated.com/wp-content/uploads/role-of-Manager.jpg

Thẩm quyền của họ bị hạn chế. Chất lượng và số lượng đầu ra phụ thuộc vào hiệu quả của cấp quản lý này. Họ chuyển hướng dẫn cho công nhân và báo cáo cho quản lý cấp trung. Họ cũng chịu trách nhiệm duy trì kỷ luật trong công nhân.

Chức năng của quản lý cấp dưới là:

(a) Đại diện cho các vấn đề hoặc bất bình của công nhân trước khi quản lý cấp trung. Các nhà quản lý cấp giám sát được liên kết trực tiếp với cấp dưới để họ là những người phù hợp để hiểu các vấn đề và bất bình của cấp dưới. Họ chuyển những vấn đề này cho quản lý cấp trung.

(b) Duy trì điều kiện làm việc tốt và phát triển mối quan hệ lành mạnh giữa cấp trên và cấp dưới. Các nhà quản lý giám sát cung cấp các điều kiện làm việc tốt và tạo ra môi trường làm việc hỗ trợ nhằm cải thiện mối quan hệ giữa các giám sát viên và cấp dưới.

(c) Hướng đến sự an toàn của người lao động. Quản lý cấp giám sát cung cấp môi trường làm việc an toàn và an toàn cho người lao động.

(d) Giúp quản lý cấp trung trong tuyển dụng, lựa chọn và bổ nhiệm người lao động. Các nhà quản lý cấp giám sát hướng dẫn và giúp đỡ các nhà quản lý cấp trung khi họ lựa chọn và bổ nhiệm nhân viên.

(e) Giao tiếp với công nhân và hoan nghênh đề xuất của họ. Các nhà quản lý cấp giám sát khuyến khích người lao động chủ động. Họ hoan nghênh đề xuất của họ và thưởng cho họ cho những gợi ý tốt.

(f) Họ cố gắng duy trì tiêu chuẩn chính xác về chất lượng và đảm bảo dòng đầu ra ổn định. Các nhà quản lý cấp giám sát đảm bảo rằng các tiêu chuẩn chất lượng được duy trì bởi các công nhân.

(g) Họ có trách nhiệm thúc đẩy tinh thần của người lao động và phát triển tinh thần đồng đội trong họ. Họ thúc đẩy 'các nhân viên và tăng cường tinh thần của họ.

(h) Giảm thiểu lãng phí vật liệu.