Các bước để thực hiện thành công hệ thống kiểm soát ngân sách

Các bước quan trọng để thực hiện thành công hệ thống kiểm soát ngân sách là: 1. mục tiêu ngân sách 2. tổ chức ngân sách 3. trung tâm ngân sách 4. sổ tay ngân sách 5. kiểm soát ngân sách 6. ủy ban ngân sách và 7. kỳ ngân sách!

1. Mục tiêu ngân sách:

Ngân sách là một phương tiện để kết thúc nhất định. Do đó, các mục tiêu cần đạt được trong một khoảng thời gian cụ thể cần được mô tả rõ ràng và chính xác trước khi lập ngân sách.

Những người chuẩn bị và thực hiện ngân sách phải hiểu đầy đủ các mục tiêu và chính sách của doanh nghiệp.

2. Tổ chức ngân sách:

Tổ chức phù hợp là điều cần thiết cho việc chuẩn bị, bảo trì và quản lý ngân sách thành công. Một ủy ban ngân sách được thành lập bao gồm các trưởng phòng của các phòng ban khác nhau. Quản lý phòng ban được trao quyền để chuẩn bị ngân sách chức năng. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm điều phối các ngân sách khác nhau.

3. Trung tâm ngân sách:

Một trung tâm ngân sách là một phần của tổ chức mà ngân sách được chuẩn bị. Một trung tâm ngân sách có thể là bộ phận, bộ phận của một bộ phận, hoặc bất kỳ bộ phận nào khác của bộ phận. Việc thành lập trung tâm ngân sách là cần thiết bao gồm tất cả các bộ phận của tổ chức. Các trung tâm ngân sách cũng cần thiết cho mục đích kiểm soát chi phí.

4. Sổ tay ngân sách:

Sổ tay ngân sách là một tài liệu thể hiện các nhiệm vụ và cả trách nhiệm của các giám đốc điều hành khác nhau liên quan đến ngân sách. Nó chỉ định mối quan hệ giữa các chức năng khác nhau. Nó đặt ra các thủ tục ngân sách, cơ cấu tổ chức, ấn định trách nhiệm và bảng thời gian ngân sách.

5. Kiểm soát ngân sách:

Một sĩ quan đặc biệt được bổ nhiệm để quản lý ngân sách. Ông đưa ra lời khuyên hữu ích và giúp đỡ trong việc xây dựng, thực hiện, điều phối và sửa đổi ngân sách kinh doanh. Ông cũng cung cấp cảnh báo kịp thời về các biến thể từ hiệu suất ngân sách.

6. Ủy ban ngân sách:

Một ủy ban ngân sách bao gồm các giám đốc điều hành khác nhau được thành lập để hỗ trợ người kiểm soát ngân sách. Giám đốc điều hành đóng vai trò là chủ tịch ủy ban ngân sách. Ủy ban ngân sách phê duyệt ngân sách chức năng hoặc gửi chúng để sửa đổi cho các trưởng bộ phận. Ủy ban ngân sách tạo điều kiện đảm bảo sự tham gia của nhân sự trong việc chuẩn bị và quản lý ngân sách.

7. Kỳ ngân sách:

Một khoảng thời gian ngân sách là khoảng thời gian mà ngân sách được chuẩn bị và sử dụng. Thời gian hoặc thời gian nên được xác định theo hoàn cảnh của tổ chức. Thời kỳ ngân sách phải tương ứng với chu kỳ kinh doanh tự nhiên. Bản chất của kinh doanh và yếu tố kiểm soát ảnh hưởng đến thời kỳ ngân sách.