Ý nghĩa của các thành phần của ủy quyền

Chúng ta hãy thảo luận ngắn gọn về ý nghĩa của các thành phần này của đoàn:

1. Phân công nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ (Trách nhiệm):

Bổn phận có nghĩa là các hoạt động hoặc nhiệm vụ mà cấp dưới dự kiến ​​sẽ thực hiện nhờ vào vị trí của mình trong tổ chức. Nó đại diện cho các hoạt động thể chất cũng như thể chất cần thiết để thực hiện công việc được giao và như vậy nó có thể được ủy quyền.

Nói một cách đơn giản, đó là công việc cần hoàn thành. Vì vậy, khi một người, trong phái đoàn, thực hiện một công việc hoặc hoàn thành một công việc (nhiệm vụ) nhất định cũng có trách nhiệm. Nếu anh ta không có trách nhiệm, anh ta đã không làm bất kỳ công việc nào. Do đó, làm một việc gì đó trong phạm vi quyền hạn được giao là giữ trách nhiệm của chính mình, đó là một phần và nhiệm vụ của phái đoàn.

Ví dụ: người quản lý sản xuất có thể phân công công việc cho cấp dưới của mình bằng cách nói, Bạn phải sản xuất 150 chiếc từ máy 'A' trong tuần tới. Đó là thể hiện nhiệm vụ này về mặt mục tiêu hoặc mục tiêu.

2. Cấp thẩm quyền để thực hiện nhiệm vụ:

Nếu một người đàn ông được giao một số nhiệm vụ nhất định, anh ta cũng phải được trao thẩm quyền cần thiết cho việc thực hiện các nhiệm vụ đó. Quyền hạn là quyền được trao cho một cá nhân để chỉ đạo và ảnh hưởng đến cấp dưới của mình. Quyền sản xuất hoặc sử dụng nguyên liệu thô, chi tiền, thuê và sa thải người dân, v.v ... phải được giao cho các cá nhân mà công việc được giao. Ví dụ, nếu tổng giám đốc ra lệnh cho giám đốc sản xuất sản xuất một loại hàng hóa cụ thể, anh ta cũng sẽ cấp cho anh ta quyền sử dụng vật liệu, tiền, máy móc, thuê công nhân, v.v để hoàn thành lịch trình sản xuất.

Đó là một câu nói phổ biến trong các tài liệu quản lý rằng quyền hạn và trách nhiệm của người đi cùng với nhau. Rõ ràng là không ai có thể thực hiện nhiệm vụ trừ khi anh ta có thẩm quyền cần thiết. Trong thực tế, việc ủy ​​quyền có thể khó khăn nhưng một người quản lý giỏi sẽ luôn đảm bảo rằng khi anh ta giao nhiệm vụ cho cấp dưới, anh ta cũng trao cho họ đủ thẩm quyền.

Người quản lý ủy quyền chính quyền cũng nên xác định loại thẩm quyền nào sẽ được ủy quyền. Ở đây thẩm quyền không nên nhầm lẫn với thẩm quyền không giới hạn. Nó có nghĩa là quyền hạn đồng hành với trách nhiệm và trong các chính sách chung của công ty.

3.Tạo một nghĩa vụ, trách nhiệm:

Điều bắt buộc từ phía cấp dưới là phải thỏa mãn cấp trên của mình rằng anh ta thực hiện nhiệm vụ theo khả năng tốt nhất của mình. Thực tế, bằng cách chấp nhận một nhiệm vụ, một cấp dưới, thực tế, cho anh ta lời hứa sẽ làm hết sức mình trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Có một công việc, anh ấy thường bị ràng buộc để hoàn thành nó.

Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm về kết quả. Louis A. Allen định nghĩa trách nhiệm giải trình là nghĩa vụ thực hiện trách nhiệm và thực thi quyền lực theo các tiêu chuẩn thực hiện được thiết lập.

Trách nhiệm không thể được ủy quyền. Mặc dù nó được phát sinh như là kết quả của sự phân công nhiệm vụ và trao quyền, nhưng bản thân trách nhiệm không thể được ủy thác. Vì trách nhiệm giải trình không thể được ủy quyền, nên trách nhiệm của những người cao hơn trong hệ thống phân cấp cho các hành vi của cấp dưới của họ là vô điều kiện.