Mục tiêu và chức năng của phòng thu mua công nghiệp

Một số mục tiêu và chức năng chính của bộ phận mua hàng công nghiệp như sau:

1. Thông tin thị trường:

Trước những thay đổi nhanh chóng trong điều kiện thị trường, bộ phận mua hàng phải cập nhật thông tin liên quan đến biến động giá, các yếu tố công nghệ, lịch giao hàng, độ tin cậy của nguồn cung và các điều khoản khác nhau có thể được cung cấp.

Bộ phận mua hàng có thể tận dụng các cơ hội tốt nhất có thể chỉ khi nó có một hệ thống thông tin tiếp thị hiệu quả. Điều này đặc biệt đúng trong trường hợp các ngành công nghiệp như công nghiệp vanaspati, trong đó chi phí chính là chi phí dầu.

Vì giá dầu phải chịu biến động dữ dội, việc mua hàng kịp thời và hiệu quả có tác động lớn đến lợi nhuận. Ngoài thông tin liên quan đến thị trường, bộ phận mua hàng cũng cần có dự báo về dự đoán sự thay đổi của thị trường, đặc biệt là trong bối cảnh bối cảnh kinh tế thay đổi và dự báo sản xuất nông nghiệp và công nghiệp.

2. Thủ tục mua hàng:

Thủ tục có thể được thực hiện một cách hiệu quả với sự giúp đỡ của bộ phận mua hàng được quản lý đúng cách trong một tổ chức.

Một thủ tục mua hàng có hệ thống được giải thích như dưới đây:

(a) Xác định ngân sách mua hàng.

(b) Nhận phiếu yêu cầu mua hàng.

(d) Đặt thứ tự.

(e) Biên nhận vật liệu.

(f) Kiểm tra hóa đơn.

3. Xác định và mô tả chất lượng:

Có một số vấn đề trong việc quyết định mua tốt nhất và thường người quản lý mua hàng cần có kiến thức kỹ thuật đáng kể trước khi anh ta có thể mua hàng hóa có chất lượng tốt nhất.

4. Kiểm soát chất lượng và số lượng:

Khi nhận hàng, bộ phận mua hàng phải đảm bảo rằng hàng hóa có chất lượng và số lượng như đã được đặt hàng. Điều này có thể được thực hiện thông qua kiểm tra và thử nghiệm trong phòng thí nghiệm.

5. Lựa chọn nguồn cung cấp đầy đủ:

Người quản lý mua hàng trên cơ sở kinh nghiệm trước đây, thông tin tiếp thị và khảo sát thị trường phải duy trì một danh sách các nhà cung cấp có thể cung cấp cho anh ta các tài liệu cần thiết về chất lượng, số lượng và đúng thời điểm.

6. Chuyển tiếp mua và đầu cơ:

Các nhà quản lý mua hàng của nhiều công ty được yêu cầu phải hoạt động trong các thị trường chuyển tiếp. Trước những biến động quy mô lớn về giá, họ phải giữ liên lạc với xu hướng thị trường.

Hành vi lịch sử của giá cả được yêu cầu phải được phân tích sâu để họ có thể bảo vệ công ty khỏi tổn thất quy mô lớn do biến động giá.