Tầm quan trọng hoặc ý nghĩa của một cấu trúc tổ chức hợp lý!

Sau đây là một số ưu điểm quan trọng của thiết kế tổ chức hợp lý đã nâng cao tầm quan trọng của nó và do đó, khiến nó không thể thiếu:

1. Nó tạo điều kiện quản trị:

Chức năng tổ chức làm cho khả năng thực hiện các chức năng khác của quản lý như lập kế hoạch, nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát. Tổ chức không đầy đủ và không khoa học có thể dẫn đến sự trùng lặp công việc và nỗ lực và một số hoạt động quan trọng có thể bị bỏ lại.

Tổ chức hợp lý, tạo điều kiện thực hiện các chức năng quản lý khác nhau bằng cách phân công lao động, phân công công việc nhất quán, định nghĩa và sự rõ ràng về thẩm quyền và mối quan hệ trách nhiệm.

2. Nó thúc đẩy tăng trưởng và đa dạng hóa:

Chỉ có tổ chức âm thanh được thiết kế trên các nguyên tắc khoa học mới có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng theo kế hoạch và đa dạng hóa các hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức âm thanh giúp kiểm soát các hoạt động khác nhau và tăng khả năng của doanh nghiệp để thực hiện nhiều hoạt động hơn.

3. Nó thúc đẩy sự phối hợp:

Đó là một phương tiện quan trọng để mang lại sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Nó tạo ra mối quan hệ cắt giảm rõ ràng giữa các bộ phận và giúp đặt ra sự nhấn mạnh cân bằng vào các hoạt động khác nhau. Nó cũng cung cấp cho các kênh truyền thông để điều phối các hoạt động của các bộ phận khác nhau.

4. Nó cung cấp cho việc sử dụng tối ưu các đổi mới công nghệ:

Một cấu trúc tổ chức hợp lý và hợp lý không cứng nhắc nhưng nó linh hoạt để đưa ra phạm vi thích hợp cho những cải tiến trong công nghệ. Nó tạo điều kiện trong việc giới thiệu những thay đổi trong doanh nghiệp bằng cách sửa đổi mối quan hệ thẩm quyền và trách nhiệm trong bối cảnh phát triển mới.

5. Nó tăng cường năng suất thông qua:

Tránh trùng lặp các hoạt động và hậu quả là sự nhầm lẫn cũng như lãng phí các nỗ lực; nó tăng cường năng suất của công ty.

6. Nó đảm bảo sử dụng tối ưu nguồn nhân lực:

Tổ chức âm thanh phù hợp với công việc với các cá nhân và ngược lại. Nó đảm bảo rằng mỗi cá nhân được đặt vào công việc mà anh ta phù hợp nhất. Điều này giúp sử dụng tốt hơn các cá nhân làm việc trong doanh nghiệp.

7. Nó kích thích tư duy độc lập, sáng tạo và tinh thần chủ động thông qua các lĩnh vực công việc được xác định rõ:

Một cơ cấu tổ chức lý tưởng dựa trên sự phân định rõ ràng về thẩm quyền, phạm vi trách nhiệm cao hơn, quyền tự do tùy ý được trao cho nhân sự, khuyến khích cho công việc chuyên môn, v.v ... chắc chắn sẽ thúc đẩy tinh thần của cách tiếp cận sáng tạo và quản lý để các nhân viên thể hiện tài năng sáng tạo tiềm ẩn của họ, từ đó sẽ nâng doanh nghiệp lên các mục tiêu kinh doanh và lợi nhuận cao hơn.

8. Nó cung cấp phạm vi rộng lớn cho đào tạo và phát triển:

Một tổ chức hiệu quả tạo điều kiện cho ủy quyền là một thiết bị quan trọng để đào tạo và phát triển nhân sự. Phân quyền cũng là một phương tiện quan trọng để chỉ đạo cấp dưới. Nó chuẩn bị cho họ để có thêm trách nhiệm bất cứ khi nào cần.

9. Nó ngăn chặn sự phát triển của những kẻ lạc hậu, những kẻ lừa đảo, những kẻ mưu mô (một người chậm chạp và lười biếng) và những hình thức tham nhũng khác:

Trên thực tế, kinh nghiệm cho thấy tham nhũng chỉ có thể phát triển mạnh ở những doanh nghiệp đã thất bại trong việc thiết lập một cấu trúc tổ chức hợp lý. Tổ chức không chắc chắn trở thành nơi sinh sản của sự không trung thực, cho dù trong vấn đề nỗ lực hay tiền bạc.

Tuy nhiên, với thời gian trôi qua, ngay cả một tổ chức tốt cũng có thể bị biến thành một tổ chức xấu trừ khi điều chỉnh liên tục được thực hiện với các hoàn cảnh khác nhau. Quản lý hiệu quả ngụ ý khả năng thích ứng của người quản lý đối với việc thay đổi tình huống trong khuôn khổ năng động của cấu trúc tổ chức.

Tóm lại, cơ cấu tổ chức lý tưởng được hình thành đúng cách chắc chắn sẽ đòi hỏi kết quả sáng tạo từ những người sáng tạo và sẽ chuyển công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại sang các vị trí hỗ trợ và đồng thời, bằng cách thiết lập trách nhiệm cắt giảm rõ ràng, cung cấp sự công nhận cho chuyên gia và chuyên gia thành tích của họ. Theo nghĩa này, nó được tuyên bố rằng không có sự thay thế cho tổ chức tốt.