Tổ chức chức năng: Ghi chú hữu ích về Tổ chức chức năng

Tổ chức chức năng: Những lưu ý hữu ích về Tổ chức chức năng!

FW Taylor, trong khi làm quản đốc, đã gặp khó khăn trong việc khiến đàn ông có đủ khả năng, đào tạo và khả năng thích ứng để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của công việc mà anh ta đang phụ trách.

Ông phát hiện ra rằng một người đàn ông tròn trịa nên có những phẩm chất: bộ não, học vấn, kiến ​​thức đặc biệt hoặc kỹ thuật, khéo léo về sức mạnh, chiến thuật, năng lượng, trung thực, phán đoán hoặc ý thức thông thường và sức khỏe tốt. sở hữu những phẩm chất này và do đó anh ta đã phát triển một loại hình tổ chức mới gọi là "tổ chức chức năng".

Theo hệ thống này, công việc được chia theo kiểu mà mỗi người đàn ông, từ trợ lý tổng giám đốc trở xuống, sẽ có càng ít chức năng càng tốt để thực hiện. Ở đây tất cả các hoạt động được nhóm lại với nhau theo các chức năng cơ bản như sản xuất, tiếp thị, tài chính, nhân sự, nghiên cứu và phát triển. Mỗi chức năng được lãnh đạo bởi một chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể đó.

Chính quyền chảy chức năng cho người đứng đầu bộ phận. Ngoài thẩm quyền đường dây, một chuyên gia có thẩm quyền chức năng đối với các hoạt động chức năng khác trong các lĩnh vực khác.

Taylor đã đề nghị các nhân viên sau đây chỉ đạo công nhân của họ trong các khu vực chức năng của họ:

(i) Ông trùm Gang (người mua sắm các công cụ và sắp xếp cho việc thiết lập).

(ii) Ông chủ tốc độ (người giám sát tốc độ của máy và cung cấp hiệu suất cho công nhân).

(iii) Thanh tra viên (người kiểm tra chất lượng).

(iv) Ông chủ sửa chữa (người trông coi việc bảo trì máy móc và thấy rằng nó đang hoạt động).

(v) Thư ký thường xuyên (người chăm sóc các hoạt động hàng ngày).

(vi) Thư ký thời gian và chi phí (người kiểm tra thời gian và chi phí trong tất cả các hoạt động).

(vii) Thư ký thẻ hướng dẫn (người liên quan đến việc duy trì và ngăn nắp các hướng dẫn đang được thực hiện).

(viii) Kỷ luật (người duy trì kỷ luật trong tổ chức).