Tập trung của Đoàn: Ý nghĩa, Ưu điểm và Hạn chế của Tập trung hóa

Tập trung của Đoàn: Ý nghĩa, Ưu điểm và Hạn chế của Tập trung!

Trong mọi tổ chức thuộc mọi quy mô, có một số cấp điều hành khác nhau thực hiện các chức năng khác nhau.

Chức năng quản lý chính liên quan đến trách nhiệm ra quyết định. Tập trung hóa và phân cấp mô tả cách thức phân chia trách nhiệm ra quyết định giữa các giám đốc điều hành ở các cấp bậc khác nhau. Tập trung hóa và phân cấp tạo thành một vấn đề quan trọng trong một tổ chức và liên quan đến việc liệu thẩm quyền nên được tập trung hay phân tán trong toàn bộ cấu trúc tổ chức:

Theo lời của Henry Fayol, Sáu Mọi thứ đi lên để tăng tầm quan trọng của vai trò của cấp dưới là phi tập trung hóa, mọi thứ đi xuống đều là tập trung hóa.

Tập trung và phân cấp đều miễn phí cho nhau. Không thể có sự phân cấp hoàn toàn cũng như tập trung hóa. Ví dụ: nếu người quản lý ủy quyền tất cả quyền hạn của mình, tư cách là người quản lý sẽ không còn tồn tại và mặt khác nếu anh ta giữ toàn bộ quyền lực ở điểm trung tâm, sẽ không có cấp dưới và sẽ không có tổ chức nào tồn tại.

Do đó, trạng thái cân bằng giữa hai luôn luôn cần thiết. Do đó, tập trung hóa và phi tập trung hóa là các xu hướng như 'nóng' và 'lạnh', các thái cực của cả hai đều không mong muốn, tuy nhiên cả hai đều cần thiết cho hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.

Tập trung:

Ý nghĩa:

Dưới sự tập trung hóa, nhà điều hành bảo lưu quyền lực với chính mình thay vì ủy thác nó cho cấp dưới của mình và cuối cùng là bảo lưu quyền lực. Nhưng nơi anh ta buộc phải ủy quyền, anh ta có thể làm như vậy bằng cách không ủy quyền đầy đủ để cấp dưới phải tiếp cận anh ta để đi đến quyết định thích hợp.

Theo Allen, Tập trung hóa là sự bảo lưu quyền lực có hệ thống và nhất quán tại các điểm trung tâm trong một tổ chức.

Tập trung hóa, theo Fayol, Mười Đó là tổ chức mà vai trò của cấp dưới bị giảm xuống.

Do đó, chúng ta thấy rằng trong các quyết định tập trung liên quan đến công việc được thực hiện không phải bởi những người thực hiện công việc, mà ở một điểm cao hơn trong tổ chức.

Ưu điểm của việc tập trung hóa:

Những lợi thế sau đây có thể được rút ra từ việc tập trung hóa:

1. Tạo điều kiện cho Lãnh đạo Cá nhân:

Trong một công ty nhỏ, việc tập trung hóa là mong muốn vì người lãnh đạo phải đưa ra quyết định nhanh chóng. Theo Louis A. Allen, các công ty nhỏ có thể giữ được những lợi thế của việc tập trung hóa nên lâu nay nó tiếp tục hoạt động như một đơn vị doanh nhân; nghĩa là, miễn là nó có thể hoạt động hiệu quả như một hình ảnh về tính cách và kỹ năng của một nhà lãnh đạo xuất sắc.

2. Cấp dưới ít kỹ năng:

Một doanh nghiệp chạy trên các dòng tập trung không cần phải có cấp dưới có tay nghề cao. Nó dẫn đến nền kinh tế của tiền lương và tiền lương.

3. Xử lý các trường hợp khẩn cấp:

Trong tổ chức tập trung, trường hợp khẩn cấp có thể được xử lý kịp thời. Tình trạng khẩn cấp càng nghiêm trọng hoặc tình hình càng cạnh tranh, nhu cầu ra quyết định tập trung càng lớn.

4. Tích hợp tổng hoạt động:

Trong các đơn vị doanh nghiệp phi tập trung cao, rất khó để tích hợp toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp tập trung có được lợi ích của bản chất lâu dài (ví dụ, thị trường ổn định, sản xuất hiệu quả, v.v.).

Vì nó có thể giữ cho tất cả các phòng ban của một công ty tích hợp hướng trung tâm là cần thiết để giữ cho tất cả các bộ phận của công ty di chuyển hài hòa với nhau hướng tới một mục tiêu chung. Hay (Louis A. Allen).

5. Tính đồng nhất của hành động:

Tập trung hóa việc ra quyết định là điều cần thiết trong trường hợp nhiều đơn vị hoặc nhiều chi nhánh của công ty, do đó có sự thống nhất về hành động. Nếu công ty muốn tất cả các đơn vị của mình làm điều tương tự theo cùng một cách, thì phải có sự tập trung. Tính đồng nhất là điều cần thiết trong các vấn đề như mua, bán, quảng cáo, nhân sự, v.v.

Hạn chế của tập trung hóa:

1. Tập trung quyền lực làm tăng gánh nặng cho các giám đốc điều hành hàng đầu và còn ít thời gian để tham dự các chức năng quan trọng của quản trị như lập kế hoạch, tổ chức, động lực, v.v.

2. Tập trung hóa cản trở sự tăng trưởng và phát triển của cấp dưới vì họ không được trao bất kỳ thẩm quyền nào để đưa ra quyết định độc lập. Cảm giác của Onity 'biến mất khỏi cấp dưới.

3. Tập trung hóa có xu hướng làm chậm các hoạt động vì hầu hết các quyết định không được thực hiện tại thời điểm mà công việc được thực hiện mà ở một điểm cao hơn trong tổ chức.

4. Nó làm giảm phạm vi chuyên môn hóa vì những người đưa ra quyết định ở cấp cao nhất không phải là tất cả các chuyên gia tròn.