9 Đặc điểm hoặc tính năng quan trọng nhất của quản lý

Bài viết này cung cấp thông tin về các đặc điểm hoặc tính năng quan trọng của quản lý!

1. Quản lý là quá trình định hướng mục tiêu:

Quản lý luôn nhằm mục đích đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Các chức năng và hoạt động của người quản lý dẫn đến việc đạt được các mục tiêu của tổ chức; ví dụ: nếu mục tiêu của một công ty là bán 1000 máy tính thì người quản lý sẽ lên kế hoạch cho hành động, thúc đẩy tất cả nhân viên và tổ chức tất cả các nguồn lực ghi nhớ mục tiêu chính là bán 1000 máy tính.

Hình ảnh lịch sự: kartographers.com/images/lms.png

2. Quản lý có sức lan tỏa:

Quản lý là một hiện tượng phổ quát. Việc sử dụng quản lý không chỉ giới hạn ở các công ty kinh doanh mà nó chỉ được áp dụng trong các tổ chức tạo ra lợi nhuận, phi lợi nhuận, kinh doanh hoặc phi kinh doanh; thậm chí một bệnh viện, trường học, câu lạc bộ và nhà phải được quản lý đúng cách. Khái niệm quản lý được sử dụng trên toàn thế giới cho dù đó là Mỹ, Anh hay Ấn Độ.

Hình ảnh lịch sự: betterecm.files.wordpress.com/2007/01/windowslivewritersev/011.jpg

3. Quản lý là đa chiều:

Quản lý không có nghĩa là một hoạt động đơn lẻ mà bao gồm ba hoạt động chính:

tôi. Quản lý công việc

ii. Quản lý con người

iii. Quản lý hoạt động

Hình ảnh lịch sự: thebuilten môi.ca / wp-content / uploads / 2013/03 / bigstock Lỗi9470819.jpg

(a) Quản lý công việc:

Tất cả các tổ chức được thiết lập để thực hiện một số nhiệm vụ hoặc mục tiêu. Hoạt động quản lý nhằm đạt được mục tiêu hoặc nhiệm vụ cần hoàn thành. Nhiệm vụ hay công việc phụ thuộc vào bản chất của Kinh doanh chẳng hạn, công việc cần hoàn thành trong một trường học là cung cấp giáo dục, trong bệnh viện là điều trị bệnh nhân, trong ngành công nghiệp để sản xuất một số sản phẩm. Quản lý đảm bảo rằng công việc được hoàn thành một cách hiệu quả và hiệu quả.

(b) Quản lý con người:

Mọi người đề cập đến Nhân lực và Nhân lực là tài sản quan trọng nhất của một tổ chức. Một tổ chức có thể chiến thắng đối thủ cạnh tranh với các nhân viên hiệu quả chỉ vì hai tổ chức có thể có cùng nguồn lực vật chất, công nghệ và tài chính chứ không phải nguồn nhân lực. Quản lý phải nhận nhiệm vụ hoàn thành thông qua con người mà thôi.

Quản lý con người có hai chiều:

(i) Chăm sóc nhu cầu cá nhân của nhân viên

(ii) Chăm sóc nhóm người

(c) Quản lý hoạt động:

Hoạt động đề cập đến các hoạt động của chu kỳ sản xuất như mua đầu vào, chuyển đổi chúng thành bán thành phẩm, thành phẩm.

Quản lý các hoạt động tập trung vào việc quản lý hỗn hợp công việc với quản lý con người, nghĩa là quyết định công việc phải làm, cách thức thực hiện và ai sẽ thực hiện.

4. Quản lý là một quá trình liên tục:

Quản lý là một chức năng liên tục hoặc không bao giờ kết thúc. Tất cả các chức năng của quản lý được thực hiện liên tục, ví dụ như lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát được thực hiện bởi tất cả các nhà quản lý mọi lúc. Đôi khi, họ đang lập kế hoạch, sau đó sắp xếp nhân sự hoặc tổ chức, vv Các nhà quản lý thực hiện hàng loạt chức năng liên tục trong tổ chức.

Hình ảnh lịch sự: preutionsoftware.com/wp-content/uploads/2013/06/career-transportation-manloyment.jpg

5. Quản lý là một hoạt động nhóm:

Quản lý luôn đề cập đến một nhóm người tham gia vào các hoạt động quản lý. Các chức năng quản lý không thể được thực hiện trong sự cô lập. Mỗi cá nhân thực hiện vai trò của mình tại vị trí và bộ phận của mình, và sau đó chỉ có chức năng quản lý mới có thể được thực thi.

Hình ảnh lịch sự: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Quản lý_Board_3831143_1.jpg

Ngay cả kết quả quản lý cũng ảnh hưởng đến mọi cá nhân và mọi bộ phận của tổ chức, vì vậy nó luôn đề cập đến nỗ lực nhóm chứ không phải nỗ lực cá nhân của một người.

6. Quản lý là một chức năng động:

Quản lý phải thực hiện các thay đổi trong mục tiêu, mục tiêu và các hoạt động khác theo những thay đổi diễn ra trong môi trường. Môi trường bên ngoài như môi trường xã hội, kinh tế, kỹ thuật và chính trị có ảnh hưởng lớn đến việc quản lý.

Hình ảnh lịch sự: philmckinney.com/wp/wp-content/uploads/2012/03/HiRes.jpg

Khi những thay đổi diễn ra trong các môi trường này, cùng được thực hiện trong tổ chức để tồn tại trong thế giới cạnh tranh.

7. Vô hình:

Chức năng quản lý không thể được nhìn thấy nhưng sự hiện diện của nó có thể được cảm nhận. Sự hiện diện của quản lý có thể được cảm nhận bằng cách nhìn thấy sự ngăn nắp và phối hợp trong môi trường làm việc. Sẽ dễ dàng hơn để cảm thấy sự hiện diện của quản lý sai lầm vì nó dẫn đến sự hỗn loạn và nhầm lẫn trong tổ chức.

Hình ảnh lịch sự: extensionengine.com/wp-content/uploads/2012/03/project_man Quản lý.jpg

Ví dụ, nếu hàng tồn kho thành phẩm đang tăng lên từng ngày thì rõ ràng cho thấy sự quản lý sai lầm của tiếp thị và bán hàng.

8. Quy trình tổng hợp:

Quản lý bao gồm một loạt các chức năng phải được thực hiện theo một trình tự thích hợp. Các chức năng này không độc lập với nhau.

Hình ảnh lịch sự: Strateginnovation.se/Practices1.jpg

Họ phụ thuộc lẫn nhau. Vì các chức năng chính của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát; tổ chức không thể được thực hiện mà không thực hiện kế hoạch, tương tự, chức năng chỉ đạo không thể được thực hiện mà không có nhân viên và lập kế hoạch và rất khó để kiểm soát các hoạt động của nhân viên mà không biết kế hoạch. Tất cả các chức năng phụ thuộc lẫn nhau, đó là lý do tại sao quản lý được coi là một quá trình tổng hợp của tất cả các chức năng này.

9. Cân bằng hiệu lực và hiệu quả:

Hiệu quả có nghĩa là đạt được mục tiêu và mục tiêu đúng hạn. Hiệu quả đề cập đến việc sử dụng tối ưu hoặc tốt nhất các nguồn lực. Các nhà quản lý luôn cố gắng cân bằng cả hai và hoàn thành công việc. Chỉ có hiệu quả và chỉ hiệu quả là không đủ cho một tổ chức: phải tạo ra sự cân bằng trong cả hai.

Hình ảnh lịch sự: dexnovaconsulting.com/pmp.gif

Ví dụ: nếu mục tiêu của một nhân viên là sản xuất 100 đơn vị trong một tháng và đạt được mục tiêu bằng cách lãng phí tài nguyên và xử lý sai máy móc, sẽ không được tổ chức quan tâm. Mặt khác, nếu nhân viên dành nhiều thời gian để xử lý máy cẩn thận và quản lý tài nguyên cẩn thận và không hoàn thành mục tiêu đúng hạn, thì nó cũng sẽ không được tổ chức quan tâm. Người quản lý thấy rằng mục tiêu này đạt được đúng thời hạn - và với việc sử dụng tài nguyên tối ưu.