8 yếu tố để xác định mức độ phân cấp hiệu quả

Các yếu tố để xác định mức độ phân cấp hiệu quả là: 1. Chi phí của các quyết định, 2. Tính thống nhất của chính sách, 3. Quy mô kinh tế, 4. Tính khả dụng của các nhà quản lý, 5. Lịch sử của doanh nghiệp, 6. Triết lý của quản lý, 7. Phân cấp hiệu suất, 8. Ảnh hưởng môi trường!

1. Chi phí của các quyết định:

Chi phí của các quyết định là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến mức độ phân cấp.

Nhìn chung, các quyết định liên quan đến chi phí lớn hoặc đầu tư có thể sẽ được đưa ra ở cấp quản lý cao hơn.

Chi phí này có thể được thể hiện bằng các giá trị tiền hoặc nó có thể được tính vào các yếu tố vô hình như danh tiếng của công ty, vị thế cạnh tranh của nó hoặc ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên. Các quyết định liên quan đến rủi ro sẽ không được ủy quyền nhưng lần lượt sẽ được đưa ra tại các vị trí quản lý cao nhất.

Quyết định mua hàng hóa vốn, tức là máy móc hoặc thiết bị sẽ được đưa ra ở mức cao hơn, trong khi quyết định mua các mặt hàng có tính chất thông thường sẽ được đưa ra bởi bộ phận mua hàng.

2. Tính thống nhất của chính sách:

Tính thống nhất của chính sách của tổ chức quyết định mức độ phân cấp. Nếu một công ty có ý định giữ các chính sách thống nhất trong tổ chức thì chính sách đó phải nhất quán. Khi có sự phân cấp, công ty sẽ không có lợi thế về tính đồng nhất của các chính sách vì những thói quen và tài năng khác nhau từ phía những người khác nhau.

3. Quy mô kinh tế:

Quy mô của một đơn vị kinh doanh càng lớn, số lượng phòng ban sẽ càng lớn và do đó, phân cấp sẽ được ưu tiên trong các đơn vị có quy mô lớn. Gánh nặng lên ban lãnh đạo cao nhất sẽ ít hơn nhiều và họ sẽ ở vào vị trí tập trung vào các vấn đề quan trọng.

Nói cách khác, có thể nói rằng nguyên tắc quản lý của phạm vi ngoại lệ nếu tuân theo, sẽ mang lại kết quả tốt hơn vì mỗi trưởng phòng sẽ có thể đưa ra quyết định tốt hơn về công việc được giao cho anh ta. Trong một mối quan tâm nhỏ, những người sẽ có rất ít và quyết định có thể được đưa ra bởi chính chủ sở hữu.

4. Sẵn có của người quản lý:

Sự thiếu hụt nhân lực quản lý nhất thiết phải hạn chế mức độ phân cấp. Sự phân tán của việc ra quyết định và lãnh đạo đòi hỏi phải có sẵn những người có thể thực hiện nghĩa vụ của mình theo thẩm quyền được ủy quyền.

5. Lịch sử của doanh nghiệp:

Ở mức độ nào thẩm quyền trong một tổ chức sẽ được tập trung tùy thuộc vào cách thức xây dựng doanh nghiệp. Nếu một tổ chức đã chỉ định một tập hợp các phòng ban với các trưởng bộ phận được trao thẩm quyền để đạt được các mục tiêu, thì nó sẽ đưa ra ví dụ về phân cấp.

6. Triết lý của quản lý:

Tính cách của nhà lãnh đạo hàng đầu và triết lý mà anh ta sở hữu sẽ có ảnh hưởng quan trọng đến mức độ thẩm quyền trong một doanh nghiệp được tập trung hoặc phi tập trung. Điều cần thiết là các nhà lãnh đạo nên có tầm nhìn rộng sẽ có ảnh hưởng lâu dài đến cơ cấu tổ chức.

7. Phân cấp hiệu suất:

Bản chất của hoạt động cũng xác định phạm vi phân cấp tức là, liệu các hoạt động của tổ chức được tập trung tại một nơi hoặc trong một khu vực hoặc phân tán đến các lãnh thổ khác nhau. Nếu các hoạt động của doanh nghiệp được phân tán đến các lãnh thổ khác nhau, nó sẽ phát triển nhờ chính sách phân cấp này.

8. Ảnh hưởng của môi trường:

Hầu hết các yếu tố xác định mức độ phân cấp xử lý cho đến nay có liên quan đến tổ chức. Ngoài ra, có nhiều yếu tố khác bên ngoài doanh nghiệp vẫn có tác động đến mức độ phân cấp, chẳng hạn như, kiểm soát của chính phủ, chính sách thuế và liên minh quốc gia.

Ví dụ: nếu giá được quy định bởi Chính phủ, người quản lý bán hàng không thể được tự do thực sự trong việc xác định chúng. Với tỷ lệ thuế cao đối với thu nhập doanh nghiệp, tác động của thuế thường là yếu tố quyết định chính sách làm lu mờ các cân nhắc kinh doanh truyền thống như mở rộng nhà máy, chính sách tiếp thị và hoạt động kinh tế. Tương tự, sự gia tăng của các công đoàn quốc gia trong quá khứ đã có một ảnh hưởng tập trung vào kinh doanh.