6 Ý nghĩa chính của các nguyên tắc quản lý
Các nguyên tắc quản lý ở dạng các giải pháp được xác định trước cho các vấn đề xảy ra nhiều lần. Họ hướng dẫn người quản lý. Điều rất quan trọng đối với mỗi người quản lý để biết họ kỹ lưỡng. Tầm quan trọng của các nguyên tắc quản lý trở nên rõ ràng từ các sự kiện sau:
Hình ảnh lịch sự: transglobalbiz.com/wp-content/uploads/2011/10/web-site-Quản lý2.jpg
(1) Cung cấp cái nhìn sâu sắc hữu ích cho người quản lý:
Các nguyên tắc quản lý được phát triển trên cơ sở kinh nghiệm của những người chuyên nghiệp khác nhau. Các nguyên tắc làm cho người quản lý nhận thức về cách mà anh ta nên hành động trong các tình huống khác nhau để anh ta không lặp lại sai lầm của các nhà quản lý trước đó.
Theo cách này, hướng dẫn kịp thời làm giảm sự lãng phí tài nguyên và các mục tiêu có thể đạt được theo cách ít tốn kém hơn.
Chẳng hạn, theo một nguyên tắc quản lý, tức là phân chia công việc, một công việc được chia thành nhiều đơn vị nhỏ. Mỗi đơn vị hoặc một phần được gán cho các cá nhân khác nhau. Mỗi cá nhân làm cùng một công việc nhiều lần đã được phân công.
Anh ta quen với nó giúp anh ta thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và nhanh chóng. Do đó, toàn bộ công việc được hoàn thành một cách kinh tế.
(2) Sử dụng tối ưu tài nguyên và quản trị hiệu quả:
Trong mọi tổ chức vật chất (vật chất, máy móc, tiền bạc, v.v.) và nguồn nhân lực (nhân lực) được sử dụng. Chức năng của quản lý không gì khác ngoài việc đưa chúng vào sử dụng tối ưu hoặc tránh lãng phí tài nguyên. Và chỉ có thể khi người quản lý sử dụng các nguyên tắc quản lý.
Theo nguyên tắc 'thống nhất chỉ huy', chỉ nên có một ông chủ cho một nhân viên tại một thời điểm. Trong trường hợp có nhiều hơn một ông chủ, nhân viên sẽ không ở trong một vị trí để làm việc đúng. Do đó, nguồn nhân lực sẽ bị lãng phí.
Do đó, nếu chúng ta mong muốn sử dụng nguồn nhân lực một cách thuận lợi, nguyên tắc này phải được áp dụng. Tương tự, nhiều nguyên tắc khác đảm bảo sử dụng thuận lợi các nguồn lực khác nhau.
Nhu cầu chính của mọi tổ chức là hệ thống hành chính của nó phải có hiệu quả. Chỉ có hệ thống hành chính đó được gọi là hiệu quả trong đó các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định cân bằng và nhanh chóng. Để đưa ra quyết định như vậy, cần có đủ thông tin và thẩm quyền.
Điều này được thực hiện với sự giúp đỡ của các nguyên tắc quản lý. Ví dụ: nguyên tắc 'quyền hạn và trách nhiệm' ủng hộ việc cấp đủ thẩm quyền, trong khi nguyên tắc của chuỗi vô hướng ủng hộ việc cung cấp đầy đủ để cung cấp thông tin.
(3) Các quyết định khoa học:
Một quyết định khoa học có nghĩa là một quyết định cân bằng. Các nguyên tắc quản lý cung cấp đào tạo cần thiết cho các nhà quản lý để họ có thể đưa ra các quyết định khoa học / cân bằng. Trong trường hợp không có các nguyên tắc này, các nhà quản lý phải áp dụng phương pháp thử và sai.
Theo nguyên tắc này, người ta dự kiến sẽ thực hiện một công việc theo cách riêng và nếu có một số lỗi, một số phương pháp khác phải được áp dụng. Theo cách này, công việc được thực hiện theo những cách khác nhau cho đến khi lỗi được loại bỏ. Phương pháp này không đúng.
Do đó, các nhà quản lý được đào tạo với sự giúp đỡ của các nguyên tắc quản lý khiến họ có khả năng đưa ra các quyết định khoa học. Ví dụ, nguyên tắc 'quyền hạn và trách nhiệm' cho chúng ta biết rằng nếu cấp dưới được giao một số trách nhiệm, anh ta nên được phép có đủ thẩm quyền để hoàn thành nó. Chỉ trong tình huống như vậy, cấp dưới mới có thể đưa ra quyết định khoa học bất cứ khi nào cần thiết.
(4) Cuộc họp thay đổi yêu cầu môi trường:
Trong thời hiện đại, chỉ có một đơn vị kinh doanh như vậy có thể tồn tại và phát triển có thể theo kịp với môi trường thay đổi nhanh chóng. Trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh (sản xuất, tiếp thị, v.v.), các kỹ thuật mới đang xuất hiện mỗi ngày. Các nhà quản lý có thể hiểu rõ tình hình thay đổi kịp thời có thể một mình đối mặt với cạnh tranh thành công. Các nguyên tắc quản lý cho phép các nhà quản lý đối mặt với thách thức này.
Ví dụ: nguyên tắc "thống nhất phương hướng" cho chúng ta biết rằng tất cả các hoạt động liên quan đến việc đạt được cùng một mục tiêu cần được hoàn thành dưới sự chỉ đạo của cùng một người quản lý.
Khi làm như vậy, người quản lý sẽ có thể có thông tin chi tiết được kết nối với các hoạt động hạn chế được thực hiện dưới sự chỉ đạo của anh ta. Trong trường hợp các hoạt động được kết nối với các mục tiêu khác nhau đang được thực hiện dưới sự chỉ đạo của một người quản lý, anh ta sẽ không thể hiểu được các thay đổi đang được thực hiện trong bất kỳ hoạt động nào.
(5) Hoàn thành trách nhiệm xã hội:
Các nguyên tắc quản lý làm tăng hiệu quả của các nhà quản lý và cho phép họ thực hiện trách nhiệm xã hội của họ. Các nhà quản lý hiệu quả hơn có thể tạo ra các sản phẩm chất lượng tốt với giá cả hợp lý có sẵn mọi lúc.
Ví dụ: nguyên tắc 'Thù lao công bằng' ủng hộ chế độ đãi ngộ phù hợp cho nhân viên và giúp hoàn thành trách nhiệm đối với họ.
(6) Đào tạo quản lý, giáo dục và nghiên cứu:
Những lợi thế của các nguyên tắc quản lý khuyến khích các nhà nghiên cứu mang lại sự cải thiện nhiều hơn trong chúng. Thái độ của các nhà quản lý đã nhào nặn mình theo cách mà họ đang làm, một cách có ý thức hoặc vô thức, một cái gì đó mới.
Nó có nghĩa là các nhà quản lý đã có được một thái độ nghiêng về nghiên cứu và phát triển. Điều này đã giúp kiến thức quản lý vững chắc và khoa học hơn. Các nguyên tắc quản lý đang thực sự cung cấp giáo dục và đào tạo cho các nhà quản lý bằng cách làm phong phú kiến thức lý thuyết và thực tiễn của họ.
Ví dụ, để tận dụng sự thay đổi thái độ giữa các nhà quản lý, nhiều công ty lớn đã thành lập các Phòng nghiên cứu và phát triển trong HRD. Do đó, nhiều kỹ thuật mới đã được đưa ra ánh sáng trong lĩnh vực tiếp thị, sản xuất, tài chính, v.v.
