5 bước để hoàn thành phân cấp hiệu quả trong doanh nghiệp

Chúng ta có thể thiết lập trình tự xác định để hoàn thành phân cấp hiệu quả trong một doanh nghiệp. Nó gọi các bước sau:

1. Thiết lập tập trung phù hợp:

Cần có sự quản lý tập trung trở thành trung tâm thần kinh của doanh nghiệp. Tất cả các kế hoạch được xây dựng và truyền đạt cho hướng dẫn và định hướng chung của từng phần trong hoạt động của công ty. Cơ cấu tổ chức được lên kế hoạch, các hoạt động chính được phối hợp và kiểm soát được thực hiện theo các kế hoạch được phát triển.

Đa dạng hóa đòi hỏi quản lý hiệu quả. Không có yếu tố mạnh mẽ của kế hoạch dài hạn, tổ chức, điều phối và kiểm soát, công ty đa dạng có nguy cơ bị phá vỡ bất cứ lúc nào. Giống như toàn quyền ít khi được ủy quyền, nó hiếm khi được tập trung. Quản lý tập trung đưa ra các quyết định chính sách trong khi các quyết định hoạt động và thường lệ còn lại được đưa ra ở các cấp thấp hơn.

2. Quản lý phát triển:

Trong một quản lý tập trung, cần có một vài nhà quản lý hàng đầu đưa ra quyết định cuối cùng. Nhưng trong quản lý phi tập trung, cần có nhân viên quản lý ở mọi cấp của tổ chức.

Các công ty ủng hộ phân cấp có thể phải đối mặt với sự thiếu hụt của các nhà quản lý. Vì vậy, cần có sự phát triển của các nhà quản lý sở hữu tư duy và khả năng độc lập để làm cho việc phân cấp có hiệu quả.

3. Cung cấp cho truyền thông và phối hợp:

Các nhà quản lý trong một tổ chức phi tập trung có xu hướng đóng khung các chính sách theo ý thích của riêng họ mà không quan tâm đến nhu cầu của các đơn vị khác. Vì vậy, cần phải có
giao tiếp và phối hợp. Các nhà quản lý được yêu cầu phải biết suy nghĩ của cả các nhà quản lý tập trung và phi tập trung khác, chỉ sau đó họ sẽ có thể đạt được các kế hoạch thống nhất trong một tổ chức. Thời gian hành động của họ nên được lên kế hoạch để nó phù hợp và tích hợp với các đơn vị công ty khác.

4. Thiết lập các kiểm soát đầy đủ:

Phân cấp ngụ ý giao phó trách nhiệm cho mỗi người quản lý theo năng lực của mình, nghĩa là anh ta có thể làm điều đó mà không làm tổn hại đến mục đích và tính toàn vẹn của toàn bộ doanh nghiệp.

Người quản lý tự trị được trao quyền hành động độc lập đến mức có thể được kiểm tra bởi quản lý tập trung. Để làm cho phân cấp hiệu quả, quản lý phải phát triển hệ thống để đánh giá hiệu suất của họ.

5. Cung cấp sự phân tán thích hợp:

Khi có sự phân tán hoặc tách biệt vật lý của các văn phòng trụ sở khỏi nhà máy sản phẩm (nhà máy vận hành), có thể tránh được sự can thiệp của nhân viên trung tâm và quản lý cấp cao. Các nhà máy phân tán nhỏ có xu hướng thúc đẩy động lực và mang lại năng suất cao hơn.